В Пенсионном фонде РФ открыты новые сервисы

410
Каждый год приносит в нашу жизнь что-то новое, и 2015-й не исключение. С 1 января вступили в силу новые положения законодательства о социальном страховании. Активно развиваются электронные сервисы, позволяющие организациям и различным контролирующим структурам оперативно обмениваться информацией. В связи с этим напомним нашим читателям порядок сдачи «пенсионной» отчетности в текущем году, на что следует обратить внимание и какими интерактивными возможностями воспользоваться.

По Интернету или на бумаге

Напомним, что теперь плательщики страховых взносов обязаны представлять отчетность во внебюджетные фонды (в т. ч. в Пенсионный фонд РФ (ПФР)) в электронной форме при среднесписочной численности сотрудников 25 человек (ранее действовала квота 50 человек).

То есть если по итогам года выяснится, что в учреждении в среднем трудилось свыше 25 человек, то отчет по форме РСВ-1 ПФР следует направить через сеть Интернет. На это указывает п. 10 ст. 15 Закона № 212-ФЗ2, абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ3. Под данную норму попадают как действующие страхователи, так и вновь созданные организации (в т. ч. путем реорганизации).

За нарушение установленного требования контролеры могут оштрафовать учреждение на 200 руб. (п. 2 ст. 46 Закона № 212-ФЗ). Соответственно, если работников было менее 25 человек, то организация вправе составить отчет на бумаге.

Сроки сдачи

От того, в какой форме будет представлена отчетность – в электронном виде или на бумаге, зависят сроки ее сдачи в ПФР. Так, отчет по форме РСВ-1 ПФР, оформленный на бумажном носителе, надо отправлять в фонд в срок не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября. Электронные отчеты можно сдать чуть позже – не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 20 февраля, 20 мая, 20 августа, 20 ноября. Такая норма закреплена в п. 2 ст. 5 Закона № 406-ФЗ, подп. 1 и 2 п. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ.

Представление сведений

Страхователь представляет в соответствующий орган ПФР сведения обо всех лицах:

  • работающих у него по трудовому договору;
  • заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы.

Указанные сведения могут быть представлены в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, а также через уполномоченных представителей. Электронные документы должны быть заверены электронной цифровой подписью в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Вид подписи и порядок ее проверки устанавливаются ПФР.

Электронные сервисы

При принятии решения страхователем (плательщиком страховых взносов) о переходе на представление формализованной отчетности в Пенсионный фонд РФ и обмен любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью, необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР).

Включение организации в СЭД ПФР имеет немало плюсов и позволяет:

1 сократить время на сдачу отчетности – теперь не нужно выходить из офиса и тратить время на дорогу, а также ожидание в очереди и прочие формальные процедуры;

2 получить по электронной почте в максимально короткие сроки протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах), что даст возможность своевременно внести исправления и сдать сведения в срок;

3 получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФР;

4 исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • иметь доступ в Интернет;
  • заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра электронной подписи и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе);
  • заключить соглашение с отделением ПФР. Включение в СЭД ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетов в ПФР через уполномоченных представителей.

Запомнить

Перечень аккредитованных удостоверяющих центров электронной подписи есть на сайте Минкомсвязи России (www.minsvyaz.ru) в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров».

Отметим еще один важный электронный сервис, предназначенный в т. ч. для отслеживания организациями своих платежей в Пенсионный фонд. Речь идет о личном кабинете плательщика страховых взносов, который открыт на сайте ПФР. Указанный сервис позволяет:

1 проводить дистанционную сверку платежей путем получения реестра платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах;

2 экономить время и средства при сдаче отчетности путем предварительной проверки формы РСВ-1 ПФР с учетом данных ПТК АСВ о платежах и данных отчета за предыдущие периоды;

3 проводить дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца путем получения информации о состоянии расчетов по платежам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (ОПС и ОМС) в разрезе ежемесячных обязательств по страховым взносам и пеням;

4 проводить безошибочные платежи в ПФР путем оформления платежного документа для уплаты страховых взносов на ОПС и ОМС, что сокращает количество невыясненных поступлений в фонд.

Важные нюансы

В заключение отметим еще несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание при подготовке отчетности. Отчетность должна представляться только полным пакетом документов. При этом пакет должен содержать: выходной файл формы РСВ-1 ПФР с 1-го по 5-й разделы; выходные файлы раздела 6 формы РСВ-1 ПФР – тип сведений «исходные», «корректирующие» или «отменяющие»; при необходимости – выходные файлы с корректирующими индивидуальными сведениями за периоды с 01.01.2010 по 31.12.2012 по формам СЗВ-6-1,СЗВ-6-2, за периоды с 01.01.2013 по форме СЗВ-6-4.

«Корректирующая» форма, представляемая за отчетные периоды, начиная с 2014 г. должна содержать столько же категорий застрахованных лиц, сколько представлено в «исходной» форме. Либо в «корректирующей» форме может быть указано больше категорий, чем в «исходной» (например, при переходе с одной категории плательщика страховых взносов на другую). «Отменяющая» форма используется лишь в том случае, когда требуется отмена всей «исходной» формы со всем включенным в нее набором категорий плательщиков страховых взносов.

В подразделе 6.4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» в графах по строке 400 (410 и т. д.) «Всего с начала расчетного периода, в том числе за последние три месяца отчетного периода» следует указывать значения соответствующих показателей нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Необходимо включать в отчетность застрахованных лиц, работающих в организации, на которых в данный отчетный период не начисляются страховые взносы, с указанием кодов дополнительных сведений, например: ДЕТИ, АДМИНИСТР и т. д.

Запомнить

С 1 января 2015 г. сумма страховых взносов, подлежащая начислению и перечислению в соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в рублях и копейках (ч. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ). Это позволит организациям перечислять столько взносов, сколько было начислено, не производя округления.

мнение специалиста

Илья Водянов,
канд. экон. наук, ведущий специалист Института бюджетных отношений

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. В отдельном порядке необходимо считать среднесписочную численность работников, занятых на условиях неполного рабочего времени. Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль