8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Формируем резерв на оплату отпусков

  • 5 марта 2015
  • 891

С введением в Инструкцию № 157н счёта 401 60 «Резервы предстоящих расходов» у учреждений появилась возможность формировать резервы не только в налоговом, но и в бухгалтерском учёте. Например, резерв на оплату предстоящих отпусков. Рассмотрим методику его формирования.

Правовые основания

Формирование резервов – это не обязанность, а право учреждения. На это указывают положения п. 302 Инструкции № 157н. Здесь, в частности, указано, что если учреждение не создаёт соответствующий резерв предстоящих расходов, то оно должно использовать счёт расходов будущих периодов – 401 50. Например, так следует поступать в случае оплаты отпуска, который начинается в одном календарном году, а заканчивается в другом.

Если учреждение всё-таки примет решение о создании резерва, в т. ч. на оплату отпусков, то оно должно самостоятельно утвердить в своей учётной политике порядок его расчёта (п. 302.1 Инструкции № 157н). То есть правила расчёта резерва находятся в компетенции учреждения. По крайней мере, до тех пор, пока методика определения величины резерва не будет утверждена соответствующими нормативно-правовыми актами.

В резерв на оплату отпусков включаются не только предстоящие расходы на их выплату, но и сумма страховых взносов, которую учреждение должно будет перечислить в соответствующие фонды при выдаче отпускных сотрудникам (п. 302.1 Инструкции № 157н).

Методика расчётов

Цель формирования резервов – равномерное включение расходов на финансовый результат учреждения в течение года. Поэтому производить отчисления в резерв рекомендуется ежемесячно.

Пример 1

Учреждение приняло решение о формировании резерва предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск. Учредителем не определена методика формирования данного резерва, поэтому учреж дение разработало её самостоятельно и закрепило в своей учётной политике. Согласно данной методике резерв равен обязательству учреждения перед всеми сотрудниками по оплате им отпусков в предстоящем году. Оценивается такое обязательство один раз в год – 1 января текущего года.

Отчисления в резерв производятся ежемесячно из расчёта 1/12 величины годового резерва. Оценка обязательства определяется по формуле:

О = ФОТ : Ч : 12 : 29,3 × Д × (1 + С : 100),
где: О – величина оценки обязательства перед сотрудниками по выплате отпускных и компенсаций на 1 января;
ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за прошедший календарный год;
Ч – численность сотрудников по состоянию на 1 января текущего года;
12 – количество месяцев в календарном году;
29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное ст. 139 Трудового кодекса РФ;
Д – количество неиспользованных сотрудниками дней отпуска в целом по учреждению по состоянию на 1 января текущего года;
С – суммарная ставка платежей на обязательное страхование, которую применяет учреждение, без учёта пониженных тарифов и дополнительных тарифов.

Для расчёта резерва на оплату отпусков в 2015 г. использованы следующие данные. Фонд оплаты труда учреждения за 2014 г. составил 3 600 000 руб. По данным кадрового учёта по состоянию на 1 января численность сотрудников составляет 10 человек, а количество неиспользованных ими дней отпуска – 280.

Учреждение платит страховые взносы по общим тарифам, в т. ч.:

  • на пенсионное страхование – 22%;
  • на медицинское страхование – 5,1%;
  • на страхование от несчастных случаев – 0,2%.

Таким образом, суммарная ставка взносов составляет 30,2%. Величина резерва на 2015 г. рассчитана так: 3 600 000 руб. : 10 : 12 : 29,3 × 280 × (1 + 30,2 : 100) = 373 270 руб.

Отчисления в резерв производятся ежемесячно в сумме 31 105,83 руб. (373 270 руб. : 12 мес.).

Пример 2

Изменим условия примера 1. Учреждение оценивает своё обязательство по выплате отпускных ежемесячно. Отчисления в резерв производятся также ежемесячно из расчёта 1/12 вновь рассчитанной величины резерва.

Оценка обязательства определяется по формуле:

О = ФОТ : Ч : 12 : 29,3 × Д × (1 + С : 100),
где: О – величина оценки обязательства перед сотрудниками по выплате отпускных и компенсаций на 1 число текущего месяца;
ФОТ – фонд оплаты труда в целом по учреждению за 12 месяцев, предшествующих отчётной дате;
Ч – численность сотрудников по состоянию на 1 число текущего месяца;
12 – количество месяцев расчётного периода, за который рассчитывается зарплата сотрудников для оплаты отпускных;
29,3 – среднемесячное число календарных дней, установленное ст. 139 Трудового кодекса РФ;
Д – количество неиспользованных сотрудниками дней отпуска в целом по учреждению по состоянию на 1 число текущего месяца;
С – суммарная ставка платежей на обязательное страхование, которую применяет учреждение, без учёта пониженных тарифов и дополнительных тарифов.

По состоянию на 1 января размер резерва составил 373 270 руб. (аналогично примеру 1), соответственно отчисления в резерв в этом месяце составили 31 105,83 руб. (373 270 руб. : 12 мес.).

Для расчёта резерва по состоянию на 1 февраля использованы следующие данные:

  • фонд оплаты труда учреждения за предыдущие 12 месяцев составил 3 650 000 руб.;
  • численность сотрудников на указанную дату составляет 11 человек, а количество неиспользованных ими дней отпуска – 308;
  • суммарная ставка страховых взносов учреждения составляет 30,2%.

Величина резерва по состоянию на 1 февраля рассчитана так: 3 650 000 руб. : 11 : 12 : 29,3 × 308 × (1 + 30,2 : 100) = 378 454 руб. Отчисления в резерв в феврале составили 31 537,83 руб. (378 454 руб. : 12 мес.).

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.