Квартальную отчетность сдаем по новым правилам

446
 Фирсанова Н.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Приказом № 172н Минфин России внес изменения в Инструкцию № 33н. В результате начиная с 2015 г. меняется порядок формирования бухгалтерской отчетности бюджетных и автономных учреждений. Посмотрим, какие нововведения подготовило для бухгалтеров финансовое ведомство при составлении квартальных отчетных форм.

Справка (ф. 0503725)

Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) формируется в двух случаях:

1 головным учреждением и его обособленными подразделениями для сверки взаимосвязанных показателей и их дальнейшего исключения из консолидированной отчетности (для этого используется счет 0 304 04 000 «Внутриведомственные расчеты»);

2 автономным или бюджетным учреждением для отражения внутренних расчетов при изменении типа учреждения на казенное (для этого используется счет 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами»).

Составлять Справку (ф. 0503725) по счетам 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» и 0 401 10 180 «Прочие доходы» больше не требуется. Соответствующие положения исключены из Инструкции № 33н.

Отчет (ф. 0503737)

Начиная с квартальной отчетности 2015 г., Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) дополнен новым разделом и формируется так:

  • Раздел 1. Доходы учреждения;
  • Раздел 2. Расходы учреждения;
  • Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения;
  • Раздел 4 Сведения о возвратах расходов и выплат обеспечений прошлых лет.

В новом четвертом разделе со знаком «минус» отражается сумма поступлений от возвратов расходов учреждений. В частности, выплат по предоставленным учреждениями обеспечениям заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков прошлых лет (в погашение дебиторской задолженности прошлых лет), отраженных как восстановление кассовых выплат. Подробно об этом говорится в п. 44.1 Инструкции № 33н.

Кроме того, в результате изменений уточнен порядок заполнения некоторых строк и граф Отчета (ф. 0530737).

Запомнить

В составе квартальной отчетности Справка (ф. 0503725) представляется: по денежным расчетам; по неденежным расчетам, но только в части некассовых операций по исполнению Плана ФХД (сметы доходов и расходов).

Платежный терминал. В первую очередь уточнения касаются тех учреждений, которые используют платежный терминал, установленный в кассе учреждения, для приема денежных средств с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт плательщиков.

Все поступления через такой терминал (доходы, возврат или погашение дебиторской задолженности) следует отразить в графе 6 «Через банковские счета». В графе 5 «Через лицевые счета» их быть не должно. Ведь в Отчете (ф. 0503737) важно отразить место возникновения того или иного поступления (выбытия), а не то место, где в результате ряда операций окажутся денежные средства.

Подобным образом отражаются поступления доходов наличными через кассу. Неважно, что денежные средства в итоге будут сданы на лицевой счет. В Отчете (ф. 0503738) они включаются в графу 7 «Через кассу учреждения», т. к. возникли именно там.

Банковская карта Казначейства России. Обратить внимание на графу 6 придется и тем, кто использует расчетные (дебетовые) банковские карты, выданные органом Федерального казначейства к балансовым счетам № 40116 «Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям».

Расходы (с учетом восстановления), которые произведены через указанные карты и отраженные по дебету счета 0 208 00 000 «Расчеты с подотчетными лицами» в корреспонденции со счетом 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам» (или обратной корреспонденцией), нужно отразить в графе 6 «Через банковские счета».

Нормативный документ

Федеральным законом от 05.05.2014 № 112-ФЗ внесено важное изменение в Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей». Согласно ему покупатель вправе выбрать способ оплаты товаров, работ, услуг – безналичный или наличный. В свою очередь, продавец обязан обеспечить возможность использования банковской карты, установив платежный терминал. Бюджетные и автономные учреждения не являются исключением из данного правила.

С 1 января 2015 г. неисполнение обязанности по обеспечению возможности оплаты товаров(работ, услуг) путем наличных расчетов или расчетов с использованием банковских карт по выбору потребителя, если обеспечение такой возможности является обязательным, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 15 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. Соответствующие изменения внесены в ст. 14.8 КоАП РФ.

Купля-продажа валюты. Если учреждение продавало или приобретало валюту, то в графу 5 «Через лицевые счета» соответствующие операции включать не нужно. А именно:

  • в графе 5 раздела «Доходы» не учитываются операции по зачислению на лицевые счета средств от продажи валюты, поступившей на валютный счет в виде доходов;
  • в графе 5 раздела «Расходы» не учитываются перечисления средств на приобретение валюты для осуществления расходов.

Для отражения валютных операций задействовать нужно графу 6. Обеспечение наличностью. В графе 6 «Через банковские счета» при формировании показателей по строкам 700 «Изменение остатков средств» и 730 «Изменение остатков по внутренним оборотам средств учреждения» учитываются операции по обеспечению учреждения наличными денежными средствами, отраженные по счету 0 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам». А вот обороты между счетами и (или) между счетами и кассой, отраженные в корреспонденции со счетом 0 304 06 000 «Расчеты с прочими кредиторами», в составе данных строки 730 (731, 732) учитывать не надо.

Любопытно, что в графе 10 «Не исполнено плановых назначений» теперь не могут появиться отрицательные показатели. Объясняется это новым правилом – при исполнении сверх плановых назначений или при отсутствии плановых назначений в графе 4 показатели в графе 10 просто-напросто не рассчитываются.

Запомнить

Графа 7 «Через кассу учреждения» во всех разделах Отчета (ф. 0503738) заполняется по данным забалансовых счетов 17 «Поступления денежных средств на счета учреждения» и 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждения», открытых к счету 0 201 34 000 «Касса» (пп. 42–44, 44.1 Инструкции № 33н, пп. 365, 367 Инструкции № 157н).

Отчет (ф. 0503738)

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) существенно откорректирован. Теперь он составляется по разделам:

1 Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам.

2 Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения.

3 Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.

Первые два раздела заполняются в разрезе статей (подстатей) КОСГУ. А заключительный раздел формируется в разрезе финансовых периодов (лет) без разбивки по кодам КОСГУ. В отчет вошли две новые графы, порядок их заполнения см. в таблице:

Заметим, что до нововведений показатели Отчета (ф. 050738) выстраивались в красивую последовательность и соответствовали своеобразному общему неравенству. Разумеется, если учреждение заключало договоры и проводило их оплату в пределах дозволенного Планом ФХД:

После того, как в отчет вклинились две новые графы, общего стройного неравенства не получится. Хотя указанное соотношение между старыми графами, безусловно, сохранится.

Пример 1

Учреждением заключены следующие договоры (приняты денежные обязательства) по подстатье 226 КОСГУ «Прочие услуги» в пределах Плана ФХД (300 000 руб.):

1) на сумму 150 000 руб. по результатам запроса предложений;

2) на сумму 40 000 руб. разовый договор в пределах допустимой суммы по одноименным услугам;

3) на сумму 100 000 руб. на оказание услуг единственным поставщиком.

Соответственно проведена оплата:

1) 150 000 руб. – оказаны услуги, но окончательный расчет не произведен (частично оплачено 80 000 тыс. руб.);

2) счет на предоплату – 20 000 руб.;

3) счет на предоплату – 30 000 руб.

Показатели, которые при этом будут отражены Отчете (ф. 0503738), выглядят следующим образом:

Особое внимание стоит уделить правилам заполнения графы 9 «Исполнено денежных обязательств». Она не обязательно будет соответствовать общей сумме произведенных кассовых расходов, т. к. в ней не отражаются:

  • суммы восстановленных расходов прошлых лет;
  • выплаты учреждением обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта, иных залоговых платежей, задатков.

Вместе с тем, в указанную графу обязательно нужно включить исполнение денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями). Очевидно, в разделе 3 «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» графа 9 должна быть пустой.

Пример 2

Учреждение заключило договор с поставщиком и по ходу сделки выставило ему неустойку. Обязательство, принятое на основании договора, частично было исполнено посредством некассовой операции – зачет встречного требования в сумме неустойки. Причем произвести такой зачет можно как по договору, заключенному за счет средств приносящей доход деятельности, так и субсидий на выполнение госзадания (см. письмо Минфина России от 30.10.2012 № 02-06-10/4554).

Сведения (ф. 0503769)

  • Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760), которую нужно представлять ежеквартально, формируется в составе: текстовой части;
  • Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
  • Сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
  • иных сведений, предусмотренных учредителем.

Как видим, Сведения (ф. 0503769) нужно представлять не ежегодно, как было установлено ранее, а каждый квартал. Вдобавок, эта отчетная форма обновлена. Во-первых, счета рабочего плана счетов теперь не «привязаны» к виду задолженности. Все зависит от сальдо. Счета с дебетовыми остатками отражаются в составе дебиторской задолженности, а с кредитовыми – в составе кредиторской. Подробности представлены в таблице:

Во-вторых, в отчетной форме появились новые графы, в которых на начало года и на конец отчетного периода нужно указать долгосрочную задолженность – срок исполнения которой по правовому основанию возникновения пре вышает 12 месяцев.

В заключение добавим, что знающему бухгалтеру под силу поправить любую неточность или ошибку в отчетности, если под руками есть Инструкция № 33н с расшифровкой остатков и оборотов по счетам рабочего плана счетов. Главная книга нам в помощь!

Запомнить

С 2015 г. автономные учреждения представляют учредителю всю свою бухгалтерскую отчетность (в т. ч. квартальную) после ее рассмотрения наблюдательным советом (п. 7 Инструкции № 33н).



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль