Личная карточка – персональный подход к учету спецодежды

578
 Монако О.В.
Аудитор ООО “Аудит Бизнес Трейд”
Сотрудникам учреждений, подвергающимся в процессе работы воздействию вредных производственных факторов, должны выдаваться спецодежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты. Категорий таких работников гораздо больше, чем может показаться на первый взгляд. Выясним, кому положена спецодежда, как оформить ее выдачу и возврат.

Кому и сколько выдавать?

Бесплатную специальную одежду, обувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – спецодежда) выдают только сотрудникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ч. 1 ст. 221 ТК РФ). Спецодежда должна быть сертифицирована или иметь декларацию соответствия.

Спецодежда выдается по типовым нормам. Среди них есть универсальные нормы, установленные для всех отраслей экономики, а есть специальные – для отдельных видов организаций. Документы, в которых содержатся универсальные и наиболее часто используемые учреждениями специальные нормы, приведем в таблице.

В типовых нормах установлено минимально необходимое количество спецодежды. Учреждение может эти нормы увеличить (ч. 2 ст. 221 ТК РФ), закрепив их в локальном акте, например, в коллективном договоре.

Если той или иной профессии (должности) в нормах для отдельных отраслей экономики обнаружить не удалось, нужно обращаться к универсальным нормам.

Документы, устанавливающие нормы выдачи спецодежды работникам

Порядок выдачи

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н (далее – Правила № 290н). Организация, работники которой должны получать спецодежду, обязана:

  • обеспечить приобретение и выдачу спецодежды, соответствующей полу, росту, размерам сотрудника, а также характеру и условиям выполняемой работы (пп. 4, 12 Правил № 290н);
  • обеспечить обязательность применения спецодежды (п. 26 Правил № 290н). Если работник не использует спецодежду или она неисправна, не отремонтирована, загрязнена, то допускать его к работе нельзя;
  • своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку, а также ремонт и замену спецодежды (п. 30 Правил № 290н). Чтобы во время этих мероприятий работник не остался без спецодежды, ему можно выдать сразу два комплекта (с удвоенным сроком носки).

Работники, в свою очередь, обязаны ставить в известность работодателя о выходе из строя (неисправности) спецодежды (п. 28 Правил № 290н). Дежурная спецодежда общего пользования выдается только на время выполнения тех работ, для которых она предназначена, закрепляется за определенными рабочими местами и передается от одной смены другой (п. 20 Правил № 290н). Ответственным назначается руководитель структурного подразделения, уполномоченный работодателем на проведение данных работ.

Сезонная спецодежда выдается работникам с наступлением соответствующего периода года. Когда такой период заканчивается, спецодежда сдается работодателю для организованного хранения. Время хранения включается в срок носки (п. 21 Правил № 290н).

Выносить спецодежду по окончании рабочего дня за пределы территории работодателя запрещено (п. 27 Правил № 290н). Исключение составляют случаи, когда по условиям работы данный порядок невозможно соблюсти.

Срок возврата

Чаще всего работники возвращают спецодежду по окончании срока носки. Кроме того, обязанность по возврату возникает при увольнении или переводе сотрудника на другую работу, где спецодежда не выдается.

Следует учесть!

Если учреждение не выдаст спецодежду, сотрудник может отказаться от исполнения трудовых обязанностей (ч. 6 ст. 220 ТК РФ). Более того, работодатель должен будет оплатить ему время простоя в размере не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ). Кроме того, учреждение может быть привлечено к административной ответственности. Для должностных лиц штраф составляет 1000–5000 руб., для организации – 30 000–50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Впрочем, трудовая инспекция вместо штрафа может вынести предупреждение. Если же из-за отсутствия спецодежды причинен вред здоровью работника, то ответственность будет уже уголовной (ст. 143 УК РФ).

Если возвращенная спецодежда остается пригодной для эксплуатации, ее можно использовать и дальше, но только после проведения мероприятий по уходу: стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта (п. 22 Правил № 290н). Пригодность спецодежды к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу, а также процент износа устанавливает уполномоченное должностное лицо (например, инспектор) или комиссия по охране труда.

Оформление выдачи и возврата

Сведения о выдаче спецодежды заносятся в Личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты. Ее форма приведена в приложении к Правилам № 290н. Личную карточку можно заполнить как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае вместо подписи работника указываются номер и дата подписанного работником документа бухгалтерского учета о получении спецодежды, например, Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210)* (п. 13 Правил № 290н). Данные личной карточки и Ведомости (ф. 0504210) являются основанием для учета спецодежды на забалансовом счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Пример

Котов Игорь Викторович работал в академии в должности лаборанта. Он был занят на работе в теплице, поэтому ему положены комбинированные рукавицы (две пары в год) и хлопчатобумажный фартук (один в год). Такие нормы содержатся в п. 7 Типовых отраслевых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам высших учебных заведений (приложение № 12 к постановлению Минтруда России от 25.12.1997 № 66). Фартук и рукавицы Котов И.В. получил 6 февраля 2015 г. Через месяц, 6 марта 2015 г., он уволился и вернул спецодежду работодателю. При возврате спецодежды лицо, ответственное за ее прием, установило, что износ фартука составляет 10%, износ одной пары рукавиц – 10%, второй пары – 0%. Пример заполнения личной карточки приведен ниже.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль