text
Учет в учреждении

Если основные средства оказались матзапасами

  • 2 апреля 2015
  • 1032
канд. экон. наук, ведущий специалист Института бюджетных отношений

Действующие нормативные правовые акты, регулирующие порядок бюджетного учёта, не содержат правил по переводу основных средств в материальные запасы (равно как и в обратную сторону). Но поскольку ошибок при классификации нефинансовых активов на практике встречается предостаточно, бухгалтерам частенько приходится отражать подобные операции в учёте, исправляя допущенные нарушения. Расскажем, как сделать это правильно.

СИТУАЦИЯ. Руководством казённого учреждения было принято решение о модернизации одного из персональных компьютеров. С этой целью была приобретена видеокарта стоимостью 15 300 руб. (в т. ч. НДС – 2334 руб.) с гарантийным сроком использования три года. Поскольку срок полезного использования товара превысил 12 месяцев, бухгалтер, руководствуясь п. 38 Инструкции № 157н, отнёс его к объектам основных средств и отразил покупку по ст. 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

ОШИБКА БУХГАЛТЕРА КАК ПРАВИЛЬНО
Расходы по приобретению данного имущества в сумме 15 300 руб. должны осуществляться за счёт подстатьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Видеокарта не предназначена для выполнения определённых самостоятельных функций и будет использоваться в качестве запасной части. Ошибку в бюджетном учёте следует исправить методом «красное сторно» либо методом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью.

КОММЕНТАРИЙ. Условия отнесения конкретных видов имущества к объектам основных средств приведены в пп. 38, 39, 41 Инструкции № 157н. При этом согласно п. 41 Инструкции одним из условий классификации объекта является его предназначение для выполнения:

  • определённых самостоятельных функций;
  • определённой работы.Таким образом, если объект не соответствует данным критериям, он не может рассматриваться в качестве основного средства. Даже если стоит дорого и служит долго (более 12 месяцев).

В то же время отметим, что любое решение об отнесении материальных ценностей к определённой группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) является субъективным. И основывается на профессиональном суждении конкретных должностных лиц учреждения, в котором будет использоваться (эксплуатироваться) имущество. Причём данные лица должны обладать необходимой для принятия решения компетенцией, иметь полную и достоверную информацию об объекте (см. письма Минфина России от 11.11.2013 № 02-06-010/48099, от 27.02.2012 № 02-07-10/534).

Если финансист выявил ошибку в регистрах бухгалтерского учёта, то согласно п. 18 Инструкции № 157н исправить её можно:

  • способом «красное сторно» – для отмены ошибочно отражённых корреспонденций;
  • дополнительными бухгалтерскими записями – для добавления проводок, которых не хватает;
  • способом «красное сторно» и дополнительными проводками – для исправления номеров счетов и иных аналитических характеристик операции.

Так, при обнаружении объектов материальных запасов, ошибочно отражённых как основные средства, возможны следующие проводки (в т. ч. если ошибка допущена в одном финансовом году, а исправлена в другом):

Однако существует иная точка зрения по исправлению данной ошибки. Общепринятые правила бухгалтерского учёта подразумевают, что способом «красное сторно» могут корректироваться только остатки, реально числящиеся на соответствующих счетах учёта. Иными словами, если конкретный показатель не числится на соответствующем счёте, счёт по учёту расходов учреждения в конце года был «закрыт» в корреспонденции со счётом, предназначенным для учёта финансового результата прошлых отчётных периодов, сторнировочные записи не будут иметь какого-либо экономического смысла.

Если взять за основу данный тезис, то исключение имущества из состава основных средств и включение его в состав материальных запасов можно отразить следующим образом:

  • дебет 1 101 00 310 – кредит 1 401 10 180 – произведено исправление ошибки по способу «красное сторно» в размере балансовой стоимости объекта, ошибочно принятого к учёту в качестве основного средства;
  • дебет 1 401 10 180 – кредит 1 104 00 410 – способом «красное сторно» списана сумма ранее начисленной амортизации;
  • дебет 1 105 00 340 – кредит 1 401 10 180 – дополнительная запись – имущество учтено в составе материальных запасов.

Таким образом, способ отражения в учёте указанных операций необходимо урегулировать путём включения соответствующих положений в учётную политику учреждения. И согласовать с главным распорядителем бюджетных средств (учредителем).

По общему правилу объекты нефинансовых активов не могут быть отнесены к основным средствам в том случае, если они должны учитываться в составе материальных запасов в соответствии с требованиями п. 99 Инструкции № 157н.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.