Оформление командировок: документооборот по новым правилам

1809
Источник: "Казенные учреждения. Учет. Отчетность. Налогообложение" С 2015 года существенно упростилась процедура направления сотрудников в командировку. Учреждение не обязано оформлять для них командировочное удостоверение и служебное задание. А работники не должны представлять отчёт о том, что задание выполнено. Однако вести документооборот в целях внутреннего контроля учреждение обязано. Рассмотрим, на что стоит обратить особое внимание.

Цель командировки

Цель командировки – выполнение определённого служебного поручения вне места постоянной работы. Это служебное поручение достаточно зафиксировать в приказе о направлении в командировку. Такой вывод следует из новой редакции п. 3 Положения № 749.

Учреждения могут по собственному выбору (ч. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ):

  • составить приказ по унифицированной форме № Т-9 или Т-9а;
  • применять самостоятельно разработанные формы.

Унифицированная форма не содержит места для указания служебного задания. Поэтому целесообразно разработать и утвердить собственную форму приказа о направлении сотрудника в командировку.

Срок командировки

Срок пребывания в месте командировки следует определять по проездным документам. Такой подход вполне логичен. Ведь фактический срок командировки – это период с даты выезда от места постоянной работы до даты прибытия обратно. На это прямо указывает п. 4 Положения № 749. Поэтому регистрация времени прибытия в пункт командировки и выбытия из него зачастую лишняя трата времени и бумаги. Срок командировки будет в любом случае определён по проездным документам, а не по командировочному удостоверению.

Ведь действующим законодательством не предусмотрено обязательное совпадение рассматриваемых дат в качестве необходимого условия для возмещения работнику командировочных расходов (см. постановление ФАС Уральского округа от 04.05.2007 № Ф09-3119/07-С2). Например, такое возможно, когда на дату завершения служебного задания нет рейсов до места работы.

А как быть, если для проезда в место командирования и обратно работник использовал личный транспорт? В этом случае срок командировки указывается работником в служебной записке, к которой он должен приложить оправдательные документы (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Это предусмотрено в аб. 2 п. 7 Положения № 749.

Отчёт о выполнении служебного задания

Сотрудник отчитывался о проделанной в командировке работе непосредственно в бланке служебного задания. Но в связи с отменой этого бланка отпала и необходимость в формальном отчёте. Значит ли это, что учреждение не должно требовать от него письменный отчёт?

Да, Положение № 749 не содержит такого требования. Однако это не влияет на права работодателя, установленные трудовым  законодательством, в частности:

  • требовать от сотрудника выполнения в командировке служебного поручения;
  • требовать представления результатов исполнения поручения (если таковые возможны). Например, подписание документов или их доставка, представление документов, свидетельствующих об обучении и т. п.;
  • привлекать работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него в период командировки трудовых обязанностей.

Это следует из совокупности положений аб. 2 ч. 2 ст. 21, аб. 5 и 6 ч. 1 ст. 22, ст. 166, ч. 1 ст. 192 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ).

Документооборот по новым правилам

Подведя итоги, приведём схему действий при командировках по новым правилам:

1) издание приказа (распоряжения) руководителя о направлении сотрудника в командировку;

2) подача сотрудником заявления о выдаче ему подотчётных сумм (на основании приказа);

3) фиксация выбытия сотрудника в командировку в специальном журнале, например, на основании приказа руководителя;

4) по возвращении из командировки представление сотрудником в бухгалтерию:

  • авансового отчёта и подтверждающих документов к нему – проездные билеты, квитанции за проживание, кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов и т. п.;
  • пояснительных записок (при необходимости).

5) окончательный расчёт по авансовому отчёту.

Инструменты МЦФЭР-Госфинансы для комплексного решения по документальному оформлению командировок:

"Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение" Отмена командировочных не освобождает от ответственности - практические советы бухгалтерам при оформлении командировок по новым правилам
Специальные условия подписки и подарки


Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль