8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Новый порядок оформления первичных учетных документов

  • 15 мая 2015
  • 8595

Источник: Казенные учреждения. Учет. Отчетность. Налогообложение Несколько лет в Минфине России находился на переработке Приказ Минфина России от 15.12.2010 № 173н. В марте 2015 года процесс обновления порядка документального оформления бухгалтерских операций учреждениями госсектора наконец-то подошёл к завершению - Минфин России опубликовал совершенно новый Приказ об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта (Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н внесены изменения в содержание и порядок формирования первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта. Масштаб перемен заслуживает уважения. Серьёзно подкорректированы перечни унифицированных форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, а также сами формы.

Новый приказ с учетом изменений применяется при формировании учётной политики организаций госсектора начиная с 2015 года.

В новом приказе изменилась структура перечня документов. Так, в класс 03 «Унифицированная система первичной учётной документации» ОКУД включено только четыре формы, одна из которых новая – Книга учёта принятых и выданных кассиром денежных средств (ф. 0310005). Сюда вошли также Приходный кассовый ордер (ф. 0310001), Расходный кассовый ордер (ф. 0310002), Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (ф. 0310005).

Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД пополнились Инкассовым поручением (ф. 0401071). Впервые формы документов класса 05 «Унифицированная система финансовой, учётной и отчётной документации организаций государственного сектора», утверждённые постановлениями Госкомстата России, адаптированы для использования государственными (муниципальными) учреждениями.

Соответственно, наиболее кардинальные изменения произошли в данном блоке. Здесь поменялись коды форм, их названия, добавлены новые документы. В частности, из перечня регистров сюда перекочевал Авансовый отчёт (ф. 0504505).

Кроме того, в класс 05 теперь включены:

  • Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) – заменяет ряд существовавших ранее актов о приёме-передаче объектов основных средств;
  • Карточка (книга) учёта выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) – введена в связи с дополнением Инструкции № 157н забалансовым счётом 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)». Данное имущество регистрируется в карточке по наименованиям с отражением нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества. При возврате также указываются количество сданного имущества, дата и подписи лица, которое его приняло. Отражать индивидуальные характеристики работника, получившего матценности (размеры одежды, обуви и т. д.), не обязательно;
  • Приходный ордер на приёмку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207) – данный документ, полагаем, следует использовать при заключении государственных контрактов на закупку товаров для нужд учреждения в качестве инструмента контроля над приёмкой поставленных товаров. В документе отражаются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости. При обнаружении количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых товаров сопроводительным документам отправителя (поставщика) комиссией учреждения по поступлению и выбытию активов (далее – комиссия) составляется Акт приёмки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220). На его основании контрагенту будет предъявляться претензия.

Из названия части форм ушла формулировка «объекты основных средств», вместо них появились «нефинансовые активы»; термин «автотранспортные средства» заменён на более общий «транспортные средства». Это, в частности: Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0504102); Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104); Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105).

Последние актуальные разъяснения по порядку применения новых форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта вы сможете найти в нашей электронной системе. Вы прямо сейчас можете получить доступ к демо-версии ЭС "Госфинансы".

Также подкорректированы названия у следующих форм:

  • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205) – добавлено «материальных ценностей»;
  • Табель учёта использования рабочего времени (ф. 0504421) – ранее в названии формы было продолжение «и расчёта заработной платы»;
  • Бухгалтерская справка (ф. 0504833) – ранее эта форма именовалась просто «Справка».

Из перечня исключен ряд документов, утверждённых ранее другими актами. Перечень регистров подвергся незначительной корректировке. Из него также исключены утверждённые другими нормативными актами формы.

Изменения коснулись и Методических указаний по применению форм первичных учётных документов и формированию регистров бухгалтерского учёта органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (далее – Методические указания).

Связаны новации с необходимостью приведения Методических указаний в соответствие с текстом инструкций по бухгалтерскому (бюджетному) учёту (для казённых учреждений это инструкции № 157н, 162н), а также Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Обратите внимание, что на момент публикации статьи Приказ № 52н находился на регистрации в Минюсте России. Приказ зарегистрирован в Минюсте 02.06.2015 и вступил в силу с 19.06.2015.
Подробные инструкции по применению новых форм вы найдете в электронной системе "Госфинансы"

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.