Учитываем дипломы и аттестаты

1295
Если образовательное учреждение самостоятельно закупает дипломы или аттестаты, при составлении сметы на следующий год следует учесть их стоимость. Отметим, что такие документы нужно учитывать как бланки строгой отчетности. Однако учет дипломов и аттестатов имеет свои особенности по сравнению с другими видами бланков…

Кто приобретает документы «об образовании»

Как правило, обучение в школе, училище, институте подтверждают аттестатом, дипломом или соответствующим свидетельством. Их учитывают как бланки строгой отчетности.
Обеспечение бланками документов об образовании учреждений, расположенных на территории субъектов РФ (за исключением федеральных), находится в компетенции органов исполнительной власти субъектов РФ (письмо Минобрнауки России от 21 мая 2007 г. № 03-1103). А вот обеспечение бланками документов об образовании федеральных образовательных учреждений — в компетенции Рособразования.
Образовательные учреждения ежегодно представляют заявки на необходимое количество дипломов и других бланков строгой отчетности в соответствии с заключенными договорами в министерства и ведомства по подчиненности. Сводные заявки министерств и ведомств подают в Минобразования России (до 1 июня). Следовательно, чаще всего данные бланки строгой отчетности закупают централизованно за счет главного распорядителя и передаются по заявкам учебным заведениям.
При самостоятельном приобретении бланков строгой отчетности необходимо заложить их стоимость в смету расходов бюджетного учреждения.

Порядок Документального оформления

Дипломы, аттестаты и свидетельства причислены к документам, по которым ведут особый тщательный документальный учет при любом их перемещении.

Документы поступили из типографии

Учреждения могут заказать изготовление бланков в типографии самостоятельно. В таком случае изготовленные в типографии бланки строгой отчетности принимаются по накладной и счету типографии представителем заказчика по доверенности. При этом производится полная их проверка: сличаются фактическое количество бланков строгой отчетности, их серии, номера по данным, указанным в накладных (квитанциях и т. п.). К каждой партии бланков, поступивших из типографии, должна прилагаться накладная или другой сопроводительный документ, в котором должны быть указаны наименование бланков, их серия, номера и стоимость. После оприходования бланков составляется акт приемки документов строгой отчетности.

 


 


Перечень документов об образовании устанавливает Минобрнауки

Формы документов государственного образца о среднем (полном) общем образовании, начальном профессиональном образовании и среднем профессиональном образовании и их описание утверждает Минобрнауки России. Так, приказом от 28 декабря 2006 г. № 340 это ведомство утвердило формы документов о начальном профобразовании и уровне квалификации. А приказом от 21 декабря 2006 г. № 333 — формы документов о среднем профобразовании. Отмечу, что порядок выдачи дипломов и свидетельств об уровне квалификации определен приказом Минобрнауки России от 23 марта 2007 г. № 92. А порядок выдачи дипломов и академических справок — приказом от 9 марта 2007 г. № 80.

Выдаем аттестаты и дипломы

Списание израсходованных бланков строгой отчетности производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816). Одна из особенностей таких бланков в том, что перед заполнением они должны быть выданы.
Для регистрации выдаваемых документов в каждом образовательном учреждении ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:
— порядковый регистрационный номер;
— фамилия, имя и отчество выпускника;
— номер формы диплома или свидетельства;
— дата выдачи диплома или свидетельства;
— наименование профессии;
— наименование присвоенной квалификации;
— дата и номер протокола Государственной аттестационной комиссии;
— номер приказа об отчислении обучающегося.
После указания данных в специальной книге (книге регистрации) ставится подпись руководителя подразделения (службы) образовательного учреждения, выдающего документы, и подпись лица, получившего документ. Специальные книги (книги регистрации) прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью образовательного учреждения и хранятся как документы строгой отчетности.
Копии выданных документов хранят в установленном порядке в архиве учреждения в личном деле выпускника.

А если бланки были испорчены?

Испорченные бланки строгой отчетности уничтожают. При этом создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт по форме 0504816 в двух экземплярах. Там указывают количество и номера уничтожаемых бланков документов (в том числе количество дипломов с отличием, дипломов для награжденных золотой медалью, дипломов для награжденных серебряной медалью и т. д.). Количество документов записывают прописью. Номера испорченных бланков документов вырезают и наклеивают на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в учреждении. Акт о списании бланков строгой отчетности подписывают члены комиссии. Его утверждает руководитель учреждения на основании ведомости расхождений по результатам инвентаризации. Это будет основанием для составления бухгалтерской записи по кредиту счета 03 «Бланки строгой отчетности».

Как отразить в учете покупку документов

Расходы, связанные с приобретением дипломов, аттестатов, свидетельств, отражают по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» бюджетной классификации (указания, утвержденные приказом Минфина России от 24 августа 2007 г. № 74н). К бланкам строгой отчетности их причисляют в соответствии с пунктом 236 Инструкции № 25н.
Пример. Институт приобрел 1000 дипломов на сумму 50 000 руб. Кроме того, учреждение получило 500 дипломов (на сумму 20 000 руб.) при централизованном снабжении. В учете записано:

 

 

 



 

Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
Начислены затраты по изготовлению бланков строгой отчетности
 
1 401 01 226
«Расходы на прочие услуги»
 1 302 09 730
«Увеличение кредиторской задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками по оплате прочих услуг»
50 000
 
Получены бланки строгой отчетности с Извещением (ф. 0504805) 1 401 01 226
«Расходы на прочие услуги»
1 304 04 226
«Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по прочим услугам»
20 000
 
Переданы дипломы на хранение материально ответственному лицу* 03 «Бланки строгой отчетности» 1500
(1000 +
+ 500)


* Бланки строгой отчетности учитывают в условной оценке один рубль за один бланк на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности».

 

 

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для бухгалтеров образовательных учреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность в образовательных учреждениях;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×