Для расчета зарплаты нужно много знать

437
Участок расчета заработной платы, пожалуй, один из самых ответственных, ведь здесь затрагиваются финансовые интересы сотрудников. Не каждый бухгалтер рискнет заниматься этим неблагодарным трудом – нужно знать большой объем нормативных документов и скрупулезно вникать во все хитросплетения законодательства. Иначе ошибок, следовательно, разбирательств с работниками не избежать. Итак, с чего начать работу на данном участке?

Основы основ

Прежде всего, бухгалтеру как Отче наш нужно знать положения Трудового кодекса РФ, которые регулируют оплату и нормирование труда работников, предоставление им гарантий и компенсаций (разд. VI, VII ТК РФ).

Кроме того, в каждом учреждении есть собственные (локальные) нормативные акты, регламентирующие вопросы оплаты труда:

  • штатное расписание – документ, устанавливающий структуру, штатный состав и численность учреждения. В нем указываются оклады (тарифные ставки), надбавки в зависимости от занимаемой должности, определяется месячный фонд заработной платы. Надбавки могут устанавливаться либо в процентах от оклада, либо в фиксированном размере;
  • положение о премировании – документ, устанавливающий поощрения работников за результаты труда;
  • положение о выплатах материальной помощи в конкретных жизненных ситуациях за счет средств учреждения;
  • положение об оказании платных услуг (в части оплаты труда, рабочего времени, оплаты командировочных расходов и т. д.);
  • приказы:
    • о принятии сотрудника на работу с указанием должности согласно штатному расписанию, замещаемой ставки (доли ставки), размера оклада и установленных надбавок (нормы рабочего времени и норматива оплаты);
    • об установлении доплат (с указанием дополнительных должностных обязанностей в пределах нормы рабочего времени). Источником доплат служат экономия фонда заработной платы с начала текущего года, наличие вакансий;
    • о премировании;
    • о предоставлении отпусков (очередного, учебного, по уходу за ребенком, без сохранения содержания);
    • об увольнении;
    • о выплате компенсации за неиспользованный отпуск (согласно положениям ТК РФ).

Сроки представления в бухгалтерию приказов по штатному составу устанавливаются правилами внутреннего документооборота:

  • о принятии на работу, установлении доплат, предоставлении всех видов отпусков, поощрениях с выплатами премий – не позднее дня, следующего за днем издания;
  • об увольнении с указанием неиспользованных дней отпуска на день увольнения – в день увольнения (с предварительным уведомлением о подаче заявления на увольнение, что особенно важно в случае увольнения материально ответственных лиц).

В правилах внутреннего документооборота должны быть указаны должностные лица, визирующие приказы по штатному составу. Виза главного бухгалтера является обязательной.

Учет использования рабочего времени

Чтобы правильно рассчитать заработную плату работника, перечисленных выше документов недостаточно. Необходима информация о ежедневном использовании сотрудниками рабочего времени и возникающих отклонениях, например, о работе в выходные дни, в ночное время, об отпуске, болезни и т. д. Для этих целей лицом, назначенным приказом по учреждению, ведется специальная форма – Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421).

Табель (ф. 0504421) представляется в бухгалтерию два раза в месяц (за 15 календарных дней месяца – для выплаты аванса и за весь календарный месяц – для окончательного расчета за этот месяц) после подписания руководителем соответствующего подразделения и утверждения руководителем учреждения не позднее даты, установленной правилами внутреннего документооборота.

К Табелю (ф. 0504421) прилагаются все документы, подтверждающие отсутствие сотрудника на рабочем месте, – приказы о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, листки нетрудоспособности и др. Дополнительно в бухгалтерию представляются исполнительные листы, заявления на перечисления причитающихся выплат на счет работника в банке.

Расчет заработной платы и пособий

Бухгалтер участка расчетов с сотрудниками по оплате труда и социальным пособиям осуществляет контроль всех входящих документов на предмет полноты их заполнения, соответствия приказам по личному составу, наличия подписей должностных лиц.

После этого он ставит дату и подпись о принятии документа и проводит операцию расчета оплаты труда, социальных пособий, отпусков, премий, материальной помощи, компенсаций за неиспользованный отпуск. Причем порядок расчета этих сумм не одинаков:

Наконец, на завершающем этапе в учете отражаются бухгалтерские записи по начислению выплат:

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Секретные материалы!

      Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт для главных бухгалтеров и экономистов госучреждений

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×