Ущерб и доход - учтем без хлопот

281
 Фирсанова Н.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Перечень доходов, которые вот уже несколько лет подряд бухгалтеры привыкли отражать на счёте 205 00 «Расчёты по доходам» в 2014 г., сократился. Но не потому, что из экономической жизни исчезли сами доходы, а потому, что в Едином плане счетов для них отведено другое место – счёт 209 00 «Расчёты по ущербу и иным доходам» (вспомним, что ранее этот счёт назывался «Расчёты по ущербу»). Теперь активно использовать в расчётах счёт 209 00 приходится каждому учреждению, а не только тем, кто привык «показывать недостачу». Как понять, на каком счёте (205 00 или 209 00) отражать ту или иную операцию, детально рассмотрим в статье.

Расчёты по доходам

Для начала разберём, какие доходы нужно отражать на счёте 1 205 00 000 «Расчёты по доходам». Их всего три вида (пп. 197-199 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 19.12.2014 № 02-07-07/66918):

1) доходы, возникающие в силу заключённых договоров (соглашений, контрактов);

2) доходы, возникающие при выполнении учреждением возложенных на него в соответствии с законодательством РФ функций;

3) предварительные оплаты (авансы), поступающие от плательщиков указанных выше двух видов доходов.

Таким образом, если наличие каких-либо доходов связано с основными видами деятельности учреждения (с функционалом), предусмотренным учредительными документами, законодательными и иными локальными актами, то в расчётах будет использоваться счёт 1 205 00 000 «Расчёты по доходам». Подробности приведены в таблице:

Пример 1

Начисление доходов от полученных пожертвований отражается по счёту 0 205 80 000 «Расчёты по доходам». Начисление доходов от аренды имущества учреждения, переданного арендаторам согласно заключённым договорам, отражается по счёту 0 205 21 000 «Расчёты с плательщиками доходов от собственности».

Расчёты по ущербам и иным доходам

Список расчётов, в которых нужно использовать счёт 209 00 «Расчёты по ущербам и иным доходам», более замысловатый, чем рассмотренный выше. Для удобства разобьём его на четыре части (пп. 220, 221 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 19.12.2014 № 0207-07/66918):

1) расчёты по ущербу активам учреждения;

2) расчёты по суммам принудительного изъятия;

3) расчёты по компенсации затрат;

4) иные доходы.

Далее рассмотрим каждую из частей подробно.

Расчёты по ущербу активам учреждения. Наиболее часто встречающиеся расчёты по счёту 209 00 – это те, которые связаны с возмещением причинённого учреждению ущерба по суммам потерь, хищений, недостач. В зависимости от того, какой ущерб подлежит возмещению, используется тот или иной аналитический счёт:

Пример 2

Реализация имущества, которое осталось после разборки объектов нефинансовых активов (металлолома, ветоши, макулатуры, иных отходов, деталей от разборки и т. п.), отражается на счёте 1 209 74 000 «Расчёты по ущербу материальным запасам». Объясняется это правило очень просто – реализация имущества (лома, отходов, комплектующих после демонтажа и пр.) не является прямой функцией учреждения, предусмотренной его уставом и иными документами.

Таким образом, о счёте 1 205 74 000 «Расчёты по доходам от операций с материальными запасами» речи быть не должно. Данный счёт могут использовать специально созданные для продажи (приватизации) имущества субъекты – а это, как правило, органы управления имуществом. В их учёте в таком случае и используются счета 1 205 70 000.

Расчёты по ущербам по суммам принудительного изъятия. Рассмотрим расчёты, для которых применяется аналитический счёт 1 209 40 000 «Расчёты по ущербу по суммам принудительного изъятия»:

Расчёты по компенсации затрат учреждения. На счёте 1 209 30 000 отражаются расчёты по компенсации затрат учреждения. В том числе к ним относятся расчёты при возмещении ущерба по решению суда в виде компенсации расходов, которые учреждение понесло в связи с судопроизводством (оплата судебных издержек, государственной пошлины).

Однако наиболее интересными и пока не привычными видами расчётов по этому счёту являются те, которые связаны с «проблемной» дебиторской задолженностью. Речь, в первую очередь, идёт о задолженности дебиторов по счетам 206 00 и 208 00, которая не погашена (не возвращена) в срок. Ей положено числиться на счёте 1 209 30 000.

Учреждение должно истребовать её у должника или, по крайней мере, приложить к её возврату все усилия. Иначе взыскать задолженность станет нереально.

Таким образом, у дебиторской задолженности, которая числится на балансе учреждения, возможны три состояния:
  • «нормальная» (текущая) дебиторская задолженность на счетах 206 00, 208 00;
  • «проблемная» дебиторская задолженность (когда она уже вызывает определённые подозрения (риски) по истребованию или возврату, но её ещё можно взыскать);
  • нереальная к взысканию дебиторская задолженность (когда она подлежит списанию с балансового учёта и учёту на забалансовом счёте 04).

В какой именно момент дебиторская задолженность должна быть списана со счетов 0 206 00 000 и 0 208 00 000 для учёта на счёте 0 209 30 000, так же как порядок списания и учёта задолженности на забалансе, каждое учреждение должно прописать в своей учётной политике. Обобщим расчёты по счёту 1 209 30 000 в таблице:

Пример 3

По решению суда ответчику предстоит перечислить денежные средства в пользу учреждения-истца.

Для отражения расчётов в бухучёте используются следующие счета:

  • 1 209 30 000 «Расчёты по ущер бу по компенсации затрат государства, государственных (муниципальных) учреждений» (в части расчётов по компенсации учреждению произведённых им судебных издержек и уплаты госпошлины);
  • 1 209 40 000 «Расчёты по ущербу по суммам принудительного изъятия» (в части расчётов по уплате ответчиком основного долга – суммы, являвшейся предметом судебного разбирательства, которую учреждение взыскало в свою пользу).

Пример 4

Сотрудник вёл личные переговоры по служебному телефону. По итогам месяца он должен компенсировать учреждению понесённые расходы. Расчёты с сотрудником отражаются на счёте 1 209 30 000 «Расчёты по ущербу по компенсации затрат государства, государственных (муниципальных) учреждений». Счёт 1 205 00 000 здесь не используется, т. к. предоставление услуг связи работникам не является основным видом деятельности учреждения и не связано с его функционалом.

Иные доходы. Перечень «иных доходов», которые отражаются на счёте 209 00, является открытым. В дебет аналитического счёта 1 209 83 000 «Расчёты по иным доходам» относят все начисления, не учтённые на счетах 205 00 «Расчёты по доходам». То есть все доходы, которые не имеют отношения:

  • к выполнению договоров (соглашений, контрактов) в соответствии с основными видами деятельности учреждения,
  • выполнению возложенных на учреждение по законодательству функций.

Пример 5

На счёте 1 209 83 000 «Расчёты по иным доходам», в частности отражаются:

  • начисление процентов за пользование чужими денежными средствами, вследствие их неправомерного удержания, уклонения от возврата, иной просрочки в уплате;
  • неосновательное получение или сбережение;
  • начисление по возмещению упущенных выгод.

А ларчик просто открывался…

Каждому аналитическому счёту Единого плана счетов соответствует своя статья (подстатья) КОСГУ. И наоборот. Сведём аналитику по рассмотренным счетам 205 00 и 209 00 в таблицу (пп. 199, 221 Инструкции № 157н, Раздел V Указаний № 65н):

На статьи 110, 150 и 160 КОСГУ относятся доходы, которые связаны с основной деятельностью учреждения или с возложенными на него по законодательству РФ функциями (Раздел V Указаний № 65н). Поэтому соответствующие аналитические счета для их отражения на счёте 209 00 отсутствуют. Все расчёты отражаются через счёт 205 00.

В случае затруднений алгоритм отнесения расчётов к одному из счетов может быть таким: «Всё, что не 205 00, то 209 00». А чтобы окончательно развеять предстоящие сомнения по каким бы то ни было расчётам, целесообразно закрепить для себя в учётной политике по согласованию с учредителем чёткие правила – перечни операций для счетов 205 00 и 209 00.

При этом нужно учесть, что мнения ревизоров могут разойтись с положениями, изложенными в вышеназванном локальном акте. Но фактом нарушения правил ведения бухгалтерского учёта это являться не будет. Учётная политика – это стандарт конкретного учреждения, который относится к документам в области регулирования бухгалтерского учёта (ч. 1 ст. 21 Закона № 402-ФЗ). И если бухучёт в учреждении ведется в строгом соответствии с учётной политикой, то в случае спора с контролирующими органами, они будут вправе только предписать внести в учётную политику изменения.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль