Алгоритм применения счетов 205 00 и 209 00

4700
 Фирсанова Н.
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития
Перечень доходов, которые вот уже несколько лет подряд бухгалтеры привыкли отражать на счете 205 00 «Расчеты по доходам» в 2014 г. сократился. Но не потому, что из экономической жизни исчезли сами доходы, а потому, что в Едином плане счетов для них отведено другое место – счет 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам» (вспомним, что ранее этот счет назывался «Расчеты по ущербу»). И теперь активно использовать в расчетах счет 209 00 приходится каждому учреждению. А не только тем, кто привык «показывать недостачу». Как понять, на каком счете (205 00 или 209 00) отражать ту или иную операцию, рассмотрим в статье.

Расчеты по доходам

Для начала выясним, какие доходы нужно отражать на счете 205 00 «Расчеты по доходам». Их всего три вида (пп. 197–199 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 19.12.2014 № 02-07-07/66918):

1 доходы, возникающие в силу заключенных договоров (соглашений, контрактов), в т. ч. по предоставлению субсидий;

2 доходы, возникающие при выполнении учреждением возложенных на него в соответствии с законодательством РФ функций;

3 предварительные оплаты (авансы), поступающие от плательщиков указанных выше двух видов доходов.

Таким образом, если наличие каких-либо доходов связано с основными видами деятельности учреждения (с функционалом), предусмотренным уставом, государственным заданием, законодательными и иными локальными актами, то в расчетах будет использоваться счет 0 205 00 000 «Расчеты по доходам». Подробности приведены в таблице:

Для обособленного учета полученных предварительных оплат (авансов) учреждение вправе ввести в рабочий план счетов дополнительные аналитические коды (п. 199 Инструкции № 157н).

Пример 1

По договору аренды, предметом которого является размещение базовых станций на крыше учреждения, на счете 2 205 20 000 «Расчеты по доходам от собственности» ежемесячно отражаются расчеты с оператором сотовой связи. При этом учетной политикой учреждения в составе рабочего плана счетов предусмотрены отдельные аналитические счета для обособленного учета полученных предварительных оплат (авансов):

  • счет 2 205 21 000 «Расчеты по доходам от собственности»;
  • счет 2 205 22 000 «Расчеты по доходам от собственности (авансы полученные)».

Расчеты по ущербам и иным доходам

Список расчетов, в которых нужно использовать счет 209 00 «Расчеты по ущербам и иным доходам» более замысловатый, чем рассмотренный выше.

Для удобства разобьем его на четыре части (пп. 220 и 221 Инструкции № 157н, письмо Минфина России от 19.12.2014 № 02-07-07/66918):

1 расчеты по ущербу активам учреждения;

2 расчеты по суммам принудительного изъятия;

3 расчеты по компенсации затрат;

4 иные доходы.

Далее рассмотрим особенности учета по каждой из этих частей.

Запомнить

Вследствие утверждения новых правил применения счета 209 00 «Расчеты по ущербу и иным доходам», в Инструкцию № 157н введено понятие «текущая восстановительная стоимость материальных ценностей». Ранее ущерб, причиненный учреждению недостачами и хищениями, оценивался посредством определения рыночной стоимости.

Расчеты по ущербу активам учреждения. Наиболее часто встречающиеся расчеты по счету 209 00 – это те, которые связаны с возмещением причиненного учреждению ущерба по суммам потерь, хищений, недостач.

В зависимости от того, какой ущерб подлежит возмещению, используется тот или иной аналитический счет:

Пример 2

Банк, в котором учреждению открыт расчетный счет, по решению суда признан банкротом. Сумма ущерба равна остатку денежных средств, не возвращенному учреждению. Ущерб отражен в бухучете записью по кредиту счета 2 201 27 610 «Выбытия денежных средств учреждения в иностранной валюте со счета в кредитной организации» и дебету счета 2 209 81 560 «Увеличение дебиторской задолженности по недостачам денежных средств».

Пример 3

Реализация имущества, которое осталось после разборки объектов нефинансовых активов (металлолома, ветоши, макулатуры, иных отходов, деталей от разборки и т. п.), отражается на счете 2 209 74 000 «Расчеты по ущербу материальным запасам». Объясняется это правило очень просто – реализация имущества (лома, отходов, комплектующих после демонтажа и пр.) не является прямой функцией учреждения, предусмотренной его уставом и иными документами.

Таким образом, о счете 2 205 74 000 «Расчеты по доходам от операций с материальными запасами» речи быть не должно. Этот счет могут использовать специально созданные для продажи (приватизации) имущества субъекты – а это, как правило, органы управления имуществом. В их учете в таком случае и используются счета 1 205 70 000.

Расчеты по ущербам по суммам принудительного изъятия. Аналитический счет 0 209 40 000 «Расчеты по ущербу по суммам принудительного изъятия» применяется в следующих случаях:

Расчеты по компенсации затрат учреждения. На счете 0 209 30 000 отражаются расчеты по компенсации затрат учреждения. В том числе к ним относятся расчеты при возмещении ущерба по решению суда в виде компенсации расходов, которые учреждение понесло в связи с судопроизводством (оплата судебных издержек, государственной пошлины).

Однако наиболее интересными и пока не привычными видами расчетов по этому счету являются те, которые связаны с проблемной дебиторской задолженностью. Речь, в первую очередь, идет о задолженности дебиторов по счетам 206 00 и 208 00, которая не погашена (не возвращена) в срок. Ей положено числиться на счете 0 209 30 000. Учреждение же должно ее истребовать у должника или, по крайней мере, приложить к ее возврату все усилия. Иначе взыскать задолженность станет нереально.

Таким образом, у дебиторской задолженности, которая числится на балансе учреждения, возможны три состояния:

  • «нормальная» (текущая) дебиторская задолженность на счетах 206 00, 208 00;
  • «проблемная» дебиторская задолженность (когда она уже вызывает определенные подозрения (риски) по истребованию или возврату, но ее еще можно взыскать);
  • нереальная к взысканию дебиторская задолженность (когда она подлежит списанию с балансового учета и учету на забалансовом счете 04).

В какой именно момент дебиторская задолженность должна быть списана со счетов 206 00 и 208 00 для учета на счете 209 30, так же как порядок списания и учета задолженности на забалансе, каждое учреждение должно прописать в своей учетной политике. Обобщим расчеты по счету 0 209 30 000 в таблице:

Пример 4

По решению суда ответчику предстоит перечислить денежные средства в пользу учреждения-истца. Для отражения расчетов в бухучете учреждения, используются следующие счета:

  • 2 209 30 000 «Расчеты по ущербу по компенсации затрат государства, государственных (муниципальных) учреждений» (в части расчетов по компенсации учреждению, произведенных им судебных издержек и уплаты государственной пошлины);
  • 2 209 40 000 «Расчеты по ущербу по суммам принудительного изъятия» (в части расчетов по уплате ответчиком основного долга – суммы, которая являлась предметом судебного разбирательства, и которую учреждение взыскало в свою пользу).

Пример 5

Сотрудник использовал служебный телефон для личных переговоров. По итогам месяца он должен компенсировать учреждению понесенные расходы. Расчеты с сотрудником отражаются на счете 1 209 30 000 «Расчеты по ущербу по компенсации затрат государства, государственных (муниципальных) учреждений». Счет 1 205 00 000 здесь не используется, т. к. предоставление услуг связи сотрудникам не является основным видом деятельности учреждения и не связано с его функционалом.

Иные доходы. Перечень «иных доходов», которые отражаются на счете 209 00, является открытым. В дебет аналитического счета 0 209 83 000 «Расчеты по иным доходам» относят все начисления, которые не учтены на счетах 205 00 «Расчеты по доходам». То есть доходы, не имеющие отношения:

  • к выполнению договоров (соглашений, контрактов) в соответствии с основными видами деятельности учреждения;
  • предоставлению субсидий;
  • выполнению учреждением возложенных на него по законодательству РФ функций.

Запомнить

По общему правилу бюджетные и автономные учреждения отражают начисление любых доходов на счете 209 00 только по коду вида финансового обеспечения 2 «Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)».

Если поставщик проштрафился

В сумме начисленных поставщику санкций за ненадлежащее исполнение договора (контракта, соглашения) можно выполнить зачет встречного требования и перечислить проштрафившемуся поставщику деньги за товары (работы, услуги) за минусом штрафа (пени, неустойки) (см. приказы Минфина России № 162н, 174н, 183н и проекты их изменения (http://www.minfi n.ru/)). А именно: 1) если договор (контракт, соглашение) заключены в рамках приносящей доход деятельности – отразить в бухучете запись по кредиту счета 2 209 40 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 2 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»; 2) если договор (контракт, соглашение) заключены в рамках иных источников финансового обеспечения – отразить в бухучете две записи: - по кредиту счета 2 209 40 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия» и дебету счета 2 304 06 830 «Уменьшение расчетов с прочими кредиторами»;
- по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» и кредиту счета 0 304 06 730 «Увеличение расчетов с прочими кредиторами».

Пример 6

На счете 0 209 83 000 «Расчеты по иным доходам», в частности отражаются:

  • начисление процентов за пользование чужими денежными средствами, вследствие их неправомерного удержания, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате;
  • неосновательное получение или сбережение;
  • начисление по возмещению упущенных выгод.

А ларчик просто открывался…

Каждому аналитическому счету Единого плана счетов соответствует свой код КОСГУ. И наоборот. Сведем аналитику по счетам 205 00 и 209 00 в таблицу (пп. 199, 221 Инструкции № 157н, Раздел V Указаний № 65н):

В случае затруднений алгоритм отнесения расчетов к одному из счетов может быть таким: «Все, что не 205 00, то 209 00». А чтобы окончательно развеять сомнения по каким бы то ни было расчетам, целесообразно закрепить в учетной политике четкие правила – конкретные перечни операций для счетов 205 00 и 209 00.

При этом нужно учесть, что мнения ревизоров могут разойтись с положениями, изложенными в данном локальном акте. Но фактом нарушения правил ведения бухгалтерского учета это являться не будет. Учетная политика – стандарт конкретного учреждения, который относится к документам в области регулирования бухгалтерского учета (ч. 1 ст. 21 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). И если бухучет в учреждении ведется в строгом соответствии с учетной политикой, то в случае спора с контролирующими органами, они будут вправе только предписать внести в учетную политику изменения.



Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогут составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль