8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Активировать гостевой доступ к журналу
Учет в учреждении

Инвентарные карточки стали универсальными

  • 23 июля 2015
  • 1847
Эксперт Международного центра финансово-экономического развития

Минфин России обновил весь пакет первичных учётных документов и бухгалтерских регистров. Ошеломлённые этим бухгалтеры в растерянности. Но ведь не так страшен чёрт, как его малюют! На деле оказывается, что кардинальных новшеств не так уж много и большинство из них полезные – они оптимизирует документооборот. В данной статье подробно рассмотрим порядок применения новых инвентарных карточек.

Что изменилось

Как мы помним, инвентарные карточки надлежит открывать:

  • к каждому объекту (или группе объектов) основных средств (п. 54 Инструкции № 157н);
  • каждому объекту нематериальных активов (п. 68 Инструкции № 157н);
  • каждому объекту непроизведённых активов (п. 82 Инструкции № 157н).

Но вот незадача, в списке регистров бухгалтерского учёта раньше не значились инвентарные карточки для нематериальных или непроизведённых активов. В арсенале бухгалтера были две формы:

1) Инвентарная карточка учёта основных средств (ф. 0504031);

2) Инвентарная карточка группового учёта основных средств (ф. 0504032).

Вот и получалось, что аналитический учёт нематериальных и непроизведённых активов вёлся в карточках учёта основных средств. И хоть такое несоответствие было вполне закономерным и бухгалтеров не пугало, оно всё же бросалось в глаза.

Теперь Минфин откорректировал название и формы инвентарных карточек. Их по-прежнему две:

1) Инвентарная карточка учёта нефинансовых активов (ф. 0504031);

2) Инвентарная карточка группового учёта нефинансовых активов (ф. 0504032).

В обновленном варианте из названия понятно, что эти инвентарные карточки универсальные и применяются для всех видов нефинансовых активов: основных средств, нематериальных и непроизводственных активов.

Для начала посмотрим, что изменилось в порядке заполнения карточек:

Кроме указанных изменений, инвентарные карточки дополнены новыми полями (графами). Подробности нововведений приведём в таблице:

Учреждение вправе по своему усмотрению включить в инвентарные карточки, сформированные на основе обновленных форм 0504031 и 0504032, дополнительные данные (реквизиты, показатели и пр.). Но вот удалять какие-либо реквизиты из утверждённых Минфином России унифицированных форм категорически запрещено!

Все инвентарные карточки в обязательном порядке регистрируются в Описи инвентарных карточек по учёту нефинансовых активов (ф. 0504033). Форма и порядок заполнения описи не изменились. Напомним, что она ведётся в одном экземпляре в бухгалтерии учреждения и сдается в архив, когда в ней имеются отметки о выбытии объекта по последней инвентарной карточке.

Кроме того, инвентарные карточки регистрируются материально ответственными лицами в Инвентарных списках нефинансовых активов (ф. 0504034). За исключением объектов библиотечных фондов, предметов мягкого инвентаря и посуды.

Откуда берутся сведения

Инвентарная карточка – это регистр бухгалтерского учёта. И как во всяком регистре, в ней сводится информация из первички. Как мы упомянули выше, основанием для заполнения инвентарных карточек теперь могут служить два первичных документа (не считая паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации на объекты учёта): Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходный ордер на приёмку нефинансовых активов (ф. 0505207). Рассмотрим каждый из них.

Акт о приёме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Это новый первичный учётный документ, введённый взамен трёх аналогичных актов, применяемых ранее: Акта о приёме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001); Акта о приёме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030); Акта о приёме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Документ универсальный и составляется при приёмке (передаче) любых нефинансовых активов (основных средств, непроизведённых и нематериальных активов, материальных запасов), а также вложений в объекты недвижимого имущества при:

  • закреплении права оперативного управления (хозяйственного ведения);
  • передаче имущества в государственную (муниципальную) казну (в т. ч. при изъятии собственником объектов нефинансовых активов из оперативного управления или хозяйственного ведения);
  • передаче имущества в качестве взноса в уставный капитал (имущественного взноса);
  • иных основаниях изменения правообладателя имущества (за исключением приобретения имущества на нужды учреждений, продажи государственного (муниципального) имущества).

По умолчанию составление Акта (ф. 0504101) при приобретении, безвозмездной передаче, продаже объектов нефинансовых активов обязательным не является. Однако Минфин России закрепил за учреждениями право устанавливать свой порядок применения акта в рамках учётной политики.

Акт (ф. 0504101) применяется для оформления приёма-передачи как одного, так и нескольких объектов нефинансовых активов. Приходный ордер на приёмку нефинансовых активов (ф. 0504207) – совершенно новый первичный учётный документ. Он составляется учреждением при поступлении (в т. ч. от сторонних организаций или учреждений) материальных ценностей и служит основанием для их принятия к бухучёту и отражения на балансе.

В ордере отражаются сведения о наименовании товара, его количестве, стоимости. А также корреспонденция счетов и отметка бухгалтерии о принятии материальных ценностей к учёту.

При наличии количественного и (или) качественного расхождения, а также несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам отправителя (поставщика), комиссия по поступлению и выбытию активов составляет Акт приёмки материалов (ф. 0504220), который является правовым основанием для предъявления претензии отправителю (поставщику).

Закрытие инвентарной карточки

Анализируя новации в порядке заполнения инвентарных карточек, мы уже отметили, что изменились формы актов о списании. А именно:

  • вместо Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003) и Акта о списании групп объектов основных средств (ф. 0306033) введён в действие один Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);
  • вместо Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) теперь применяется Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105).

Для справки

Форматы первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, утверждённые Минфином России, носят рекомендательный характер. Так, например, инвентарная карточка имеет горизонтальный формат А4. Однако при необходимости учреждение вправе его изменить.

Акт (ф. 0504104) составляется комиссией по поступлению и выбытию активов. Основанием для его составления является решение комиссии о необходимости списания объектов нефинансовых активов (кроме сырья, материалов и готовой продукции).

Акт (ф. 050 4104) можно оформить на один или несколько объектов нефинансовых активов. Но при условии, что эти несколько объектов входят в одну группу имущества: недвижимое, особо ценное движимое, иное движимое.

К оформленному Акту (ф. 0504104) прикладываются копии инвентарных карточек, сформированные на дату составления акта. Интересно, что в новом акте о списании не нужно отражать подробную информацию о затратах на списание, о поступивших в результате ликвидации материальных ценностях и пр. В нём всего лишь нужно кратко указать результат мероприятий по выбытию.

Аналогичным образом составляется Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105). За исключением того момента, что несколько автомобилей по одному акту списать нельзя. Один акт – одно транспортное средство.

Секретные материалы!

Есть статьи, которые мы не можем показывать на сайте в общем доступе. Подпишитесь на нашу специальную рассылку и получите информацию, которую мы открываем только избранным! Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.