Утверждены правила хранения, комплектования и учета архивных документов

1 октября 2015 933
Новые правила по хранению, комплектованию и учету архивных документов применяются и к электронным документам, которые формируются в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

Приказ Минкультуры России от 31.03.2015 № 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" зарегистрирован в Минюсте России 07.09.2015, регистрационный № 38830. Пунктом 2.15. Приказа № 526 установлены правила обеспечения нормативных условий хранения документов.

В частности, п. 2.30. Приказа № 526 определены обязательные условия хранения электронных документов:

  • наличие в архиве организации не менее 2-х экземпляров каждой единицы хранения электронных документов (основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных физических устройствах);
  • наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния;
  • обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации.

В процессе хранения электронных документов в архиве учреждения не реже одного раза в 5 лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов и в случае изменения физического состояния носителей проводится работа по перезаписи электронных документов на новые носители (п. 2.32. Приказа № 526).

Также регламентировано, что при передаче электронных документов в архив организации выполняется проверка электронных документов на наличие вредоносных компьютерных программ и проверка воспроизводимости данных документов.

Пунктом 2.31. Приказа № 526 установлен формат передачи текстовых электронных документов для хранения в архиве учреждения - PDF/A.

Утверждены правила хранения, комплектования и учета архивных документов

Об особенностях хранения, комплектования и учета архивных документов в государственных организациях, в том числе документов на электронных носителях, Вы можете узнать, воспользовавшись демо-версией Электронной системы "Госфинансы"

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Подписаться на новости

      Законодательство меняется чаще, чем вы заходите на сайт! Чтобы не пропустить ничего важного, подпишитесь на рассылку новостей и Совета дня. Это бесплатно. Мы будем держать вас в курсе всех новостей и событий.

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×