8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по годовой инвентаризации
Учет в учреждении

Три причины, по которым ФСС не возместит расходы на декретные и детские пособия

15 августа 2019
9809
Средний балл: 0 из 5
Три причины, по которым ФСС не возместит расходы на декретные и детские пособия

Если фонд не принял расходы на выплату пособия декретнице, придется доначислить взносы и уплатить пени. В статье расскажем о четырех типичных причинах проблем с пособием и предложим решения.

Причина 1. Сотрудницу приняли незадолго до декретного отпуска

Проблема. Закон запрещает отказывать в приеме на работу женщине по причине беременности (ч. 2 ст. 64 ТК, п. 10 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Отказ в трудоустройстве может быть связан только с ее деловыми качествами. Несмотря на это, чиновников ФСС настораживает прием на работу за несколько месяцев до декретного отпуска. Если же учреждение заключает трудовой договор за несколько недель до родов, подозрения чиновников усиливаются. ФСС может посчитать, что работодатель создал искусственную схему, чтобы возместить расходы на пособие.

Интересный материал: Таблица пособий ФСС в 2019 году с 1 февраля.

Решение. Во-первых, докажите, что женщину трудоустроили не фиктивно. Используйте штатное расписание, трудовой договор, приказ о приеме на работу, записи в трудовой книжке, должностную инструкцию, платежные ведомости на зарплату, расчетные листки. То, что сотрудница приходила на работу и выполняла должностные обязанности ежедневно, подтвердит табель учета рабочего времени и документы, которые она ежедневного создавала, заполняла, редактировала в процессе трудовой деятельности.

Прежде чем ссылаться на документы, убедитесь, что в них нет противоречий. Например, фонд откажет в зачете пособия сотруднице, если в трудовом договоре должность одна, а в приказе о приеме на работу и трудовой книжке другая. И судьи поддержат чиновников (определение Верховного суда от 13.06.2018 № 308-КГ18-6893).

Возможно, вас заинтересует: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году.

Во-вторых, убедите контролеров, что должность не ввели специально для декретницы. Фонд поинтересуется:

  • занимал ли кто-либо эту должность раньше; 
  • не дублировала ли женщина чьи-то трудовые функции; 
  • не выполняла ли она ненужную работу.

Если руководство распределило обязанности сотрудницы между другими работниками после ее ухода, контролерам это не понравится. Они засомневаются в том, что сотрудницу вообще нужно было принимать в штат. Проследите, чтобы после ухода работницы в декрет, должность которую она занимала, не была упразднена.

В-третьих, подтвердите, что у сотрудницы есть образование и опыт, которые необходимы для работы на ее должности. В этом вам помогут документы об образовании и трудовая книжка.

Вас может заинтересовать статья о единовременном пособии на рождение ребенка в 2019 году.

Еще 3 причины и их решение

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Возникли вопросы по отчетности?
Задайте экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.