8 (800) 511 98 66 Звонок бесплатный! Подпишитесь со скидкой! Справочник по отчетности за 9 месяцев
Учет в учреждении

Сотрудник не сдал авансовый отчет вовремя. Что делать с невозвращенным долгом

16 сентября 2019
7119
Средний балл: 0 из 5
Сотрудник не сдал авансовый отчет вовремя. Что делать с невозвращенным долгом

Теперь главный бухгалтер может требовать от сотрудников правильно оформленные первичные документы. Поэтому прочтите, как можно дисциплинировать подотчетников и что делать с невозвращенными деньгами. А также какими проводками отразить в учете ущерб и нужно ли удерживать НДФЛ и начислять взносы на невозвращенную сумму.

С конца июля главный бухгалтер имеет право на законных основаниях требовать от подотчетных лиц верно оформлять и представлять первичку в сроки, установленные графиком документооборота (ч. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Ведь некорректно заполненные первичные документы могут исказить показатели бюджетной отчетности.

Есть два случая, когда ответственность за искажение показателей отчетности не применяется к главбуху учреждения и централизованной бухгалтерии. Первый — когда искажение получилось из-за первичных документов, которые составили с ошибками другие лица. Второй — когда эти лица несвоевременно отдали либо вовсе не передали первичку в бухгалтерию (ст. 15.15.6 КоАП).

Поэтому, если кто-то из подотчетников не сдал своевременно авансовый отчет, главбуху следует написать об этом в текстовой части пояснительной записки (ф. 0503160). Например, так:

«В представленной отчетности отсутствует информация по фактам хозяйственной жизни в связи с непредставлением в установленные сроки: 
  • — авансового отчета по командировке инженера Васильева С.П.; 
  • — табеля учета рабочего времени за сентябрь 2019 года по подразделению „Научная лаборатория“; табельщик Смирнова Л.Д., заведующий лабораторией Дроздов Р.Н.; 
  • — акта выполненных работ от ООО „Сигма“ по договору № 67/12 от 08.07.2019 по услугам информационного сопровождения».

Как главбух может повлиять на сотрудника и какие проводки сделать, если он не отчитался по авансовому отчету, читайте в статье

logo
Простите, что прерываем ваше чтение

Это профессиональный сайт для бухгалтеров госучреждений

Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, лучшие статьи доступны только зарегистрированным пользователям.

Чтобы продолжить чтение статьи, зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту!
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы увидеть результаты теста, зарегистрируйтесь

После регистрации вы увидите свой результат теста и рекомендации по обучению

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы смотреть видео, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и обзоры на тему учета в госучреждениях с примерами заполнения форм. Мы следим за качеством наших материалов.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться
×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

Портал содержит эксклюзивные авторские статьи и образцы отчетных форм с примерами заполнения. Мы следим за качеством наших материалов. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Это займет всего минуту
Зарегистрироваться

Возникли вопросы по отчетности?
Задайте экспертам «Системы Госфинансы»



Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.