Заполнение пояснительной записки

15105

Вопрос

Как правильно заполнить пояснительную записку форма 160 и таблицы к ней годовой отчет

Ответ

сообщаем следующее: Пояснительная записка содержит текстовую часть, 7 таблиц и 15 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.

Пример заполнения пояснительной записки казенным учреждением (ф. 0503160) представлен ниже.

Пример заполнения таблицы № 3 Пояснительной записки № 0503160 также представлен ниже.

Бланк нового отчета 4-ФСС

Начиная с отчетности за I квартал 2017 года составляйте и представляйте в ФСС расчет по новой форме 4-ФСС. Теперь этот отчет посвящен только взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Скачать бланк

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как составить Пояснительную записку (ф. 0503160)

Внимание: рекомендация подготовлена с учетом изменений, внесенных приказом Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 157н.

Кто сдает

Пояснительную записку (ф. 0503160) Скачать форму в составе бюджетной отчетности сдают:

Об этом сказано в пунктах 2 и 151 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Периодичность

Пояснительную записку (ф. 0503160) представляйте с периодичностью, установленной для таблиц и приложений, включенных в ее состав. При этом текстовая часть Пояснительной записки подлежит формированию в составе месячной отчетности, только если необходимы пояснения отдельных показателей месячной бюджетной отчетности. Об этом сказано в пункте 151 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Правила заполнения

Если все показатели, предусмотренные формой Пояснительной записки, не имеют числового значения, то составлять и представлять такую форму в составе Пояснительной записки не нужно. При этом укажите такую форму в общем перечне форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых показателей. Перечень приложите к разделу 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности» Пояснительной записки.

Если показатель в строке формы имеет отрицательное значение, укажите его со знаком минус.

Такой порядок установлен в пунктах 8152 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н.

Структура

Пояснительная записка содержит текстовую часть, 7 таблиц и 15 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.

Для начала подробнее остановимся на структуре текстовой части, ведь это обычно первое, на что обращает внимание бухгалтер, когда приступает к заполнению Пояснительной записки.*

Текстовая часть находится в самом начале формы отчета. Она предназначена для той информации об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и приложениям. Так, в текстовой части отразите:

  • полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму учреждения;
  • номера лицевых счетов, открытых учреждению;
  • сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию, определенную ГРБС;
  • информацию о событиях после отчетной даты (если таковые имели место);
  • другую существенную информацию об учреждении, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

Также в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160), представляемой в составе бюджетной отчетности, приведите описание имеющихся отклонений, причин их возникновения, а также мер, принятых в целях их устранения до представления отчетности ГРБС или в МОУ ФК.

Теперь рассмотрим остальные разделы Пояснительной записки.

Раздел 1 «Организационная структура субъекта бюджетной отчетности»:

Раздел 2 «Результаты деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

  • Сведения о мерах по повышению эффективности расходования бюджетных средств (таблица № 2);
  • Сведения о результатах деятельности (ф. 0503162);
  • другая существенная информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, информация о ресурсах, численности сотрудников, стоимости имущества и т. д.).

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении бюджета субъектом бюджетной отчетности»:

Текстовую часть раздела 3 следует представлять в составе месячной отчетности. При этомглавные администраторы средств федерального бюджета в текстовой части должны отразить результаты выверки взаимосвязанных межбюджетных расчетов. Об этом сказано в письме Казначейства России от 23 августа 2011 г. № 42-7.4-05/2.1-564.

Раздел 4 «Анализ показателей финансовой отчетности субъекта бюджетной отчетности»:

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности субъекта бюджетной отчетности»:

  • Сведения об особенностях ведения бюджетного учета (таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6);
  • Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица № 7);
  • Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий(ф. 0503177);
  • перечень документов главного распорядителя бюджетных средств (главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора доходов), регулирующих вопросы бюджетного учета и отчетности в системе подведомственных учреждений;
  • корреспонденция счетов бюджетного учета для отражения хозяйственных операций, утвержденная вышестоящей организацией дополнительно к перечню, установленномуИнструкцией № 162н;
  • перечень форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
  • другая существенная информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.

Структура Пояснительной записки приведена в пункте 152 Инструкции, утвержденнойприказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н. Разъяснения по заполнению Пояснительной записки в составе отчетности за 2014 год приведены в письме от 29 декабря 2014 г. Минфина России № 02-07-07/68722 и Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-823.

Таблицы

Состав таблиц и периодичность их представления зависят от статуса субъекта бюджетной отчетности. В частности, получатель бюджетных средств сдает в составе годовой отчетности все таблицы, крометаблицы № 3 «Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете». Подробнее о формировании таблиц и периодичности их представления см. в таблице.

Нужно отметить, что за 2014 год главными администраторами и главными распорядителями средств федерального бюджета в составе отчетности за 2014 год в МОУ ФК не представляются:

  • Сведения об основных направлениях деятельности – таблица № 1;
  • Сведения об исполнении текстовых статей закона (решения) о бюджете – таблица № 3;
  • Сведения об особенностях ведения бюджетного учета – таблица № 4.

Об этом сказано в пункте 3.7.15 письма от 29 декабря 2014 г. Минфина России № 02-07-07/68722 и Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-823.

Приложения

Приложения (отчетные формы) к Пояснительной записке (ф. 0503160) составляйте в следующем порядке.

Форма № 0503161

Сведения о количестве подведомственных учреждений (ф. 0503161) сдают главные распорядители и распорядители бюджетных средств.

В приложении укажите обобщенные данные о количестве подведомственных государственных (муниципальных) учреждений (в т. ч. обособленных подразделений) на начало года (1 января) и конец отчетного периода (31 декабря). При изменении количества укажите причины этих изменений. Приложение составляется в количественном выражении.

Периодичность представления приложения – квартальная, годовая.

Такие правила установлены в пункте 160 Инструкции, утвержденной 

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль