Исправительные записи в учете оборудования

91

Вопрос

Казенным учреждением было приобретено специализированное оборудование, в комплект которого для функционирования включен ноутбук. Без ноутбука данное оборудование запустить невозможно. По причине выхода из строя ноутбука (ремонту не подлежит) учреждением был приобретен новый по статье КОСГУ 310. Каким образом оформить документально и отразить в учете замену ноутбука в данном оборудовании.

Ответ

сообщаем следующее: Из вопроса следует, что старый ноутбук был включен в состав основного средства "Специализированное оборудование" как составная часть, а новый ноутбук приобретен по статье КОСГУ 310, то есть подлежит принятию к учету как самостоятельный инвентарный объект. Для того, чтобы отразить в учете операцию по замене составной части объекта основных средств, нужно было приобретать новый ноутбук для замены вышедшего из строя по статье КОСГУ 340 как составную часть. Исправить КОСГУ, по которому была отражена кассовая операция на лицевом счете, возможно лишь в пределах текущего финансового года. Исправление таких ошибок за прошлый год законодательством не предусмотрено.

В учете нужно внести корректировку. При этом специалисты контролирующих ведомств указывают на то, что единого подхода к исправлению ошибок нет, и рекомендуют вносить корректировку следующим образом:

если нужно восстановить в учете остаток (например, по результатам инвентаризации, указаний проверяющих), то корректировать расходы не нужно. Для восстановления остатка используйте счет 0.401.10.180 "Прочие доходы".

Исправления в учете по отражению ноутбука в составе материальных запасов оформляйте

первичным учетным документом – справкой (ф. 0504833) на основании документов, которые были проведены в отчетном периоде. В справке отразите:

  • обоснование внесения исправлений;
  • наименование исправляемого регистра бухучета (журнала операций), его номер (при наличии), период, за который он составлен.

На основании справки (ф. 0504833) внесите записи в журнал по прочим операциям (ф. 0504071). Операции в бухгалтерском учете отразите следующим образом.

Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.401.10.180 - сторнирован ноутбук в составе основных средств;

Дебет 0.105.36.340 Кредит 0.401.10.180 – восстановлена составная часть (ноутбук) в составе материальных запасов.

Если была начислена амортизация по ноутбуку, то ее следует сторнировать:

Дебет 0.401.20.271 Кредит 0.104.34.410 - сторнирована начисленная амортизации по основному средству.

На основании акта о замене ноутбука в основном средстве "Специализированное оборудование" сделайте проводку:

Дебет 0.401.20.272 Кредит 0.105.36.440 - списан ноутбук (как составная часть) на ремонт основного средства "Специализированное оборудование".

Примерная форма акта о замене неисправных комплектующих приведена ниже.

В инвентарной карточке отразите данные о ремонте.

Первоначальная стоимость основного средства после ремонта не изменится.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль