Списание и уничтожение билетов

677

Вопрос

Подскажите у ГБУ меняется стоимость билета с 01.02.2015г. у нас остались билеты по старым ценам. Как правильно списать и уничтожить оставшиеся билеты?

Ответ

сообщаем следующее: Бланки строгой отчетности списывайте на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816. Списывать нужно все бланки, которые испорчены (в том числе, непригодные для использования по профилю).

При этом сделайте проводку: Кредит 03.

Дополнительно необходимо составит акт об уничтожении выбранных документов (билетов).

Учреждение может использовать унифицированную форму или составить акт в произвольной форме. В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком.

Документировать уничтожение документов выгодно для самого учреждения. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках.

Для уничтожения билетов (документов) необходимо создать экспертную комиссию. В эту комиссию могут входить сотрудники учреждения (секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.).

Ниже приведен примерная форма акта об уничтожении документов, который может быть взят за основу.

Учреждение может уничтожить документы следующими способами:

- передать на переработку (утилизацию). Передачу документов на переработку (утилизацию) оформите накладной, указав в ней дату передачи, вес и количество бумаг;

- самостоятельно уничтожить документы – сжечь, измельчить шредером, выбросить и т. д.

Выбранный способ уничтожения укажите в акте.

Таким образом, билеты уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности

Бухучет

Поступление бланков строгой отчетности отразите на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе лиц, ответственных за их хранение и (или) выдачу, мест хранения. За балансом БСО учитывайте в условной оценке: 1 руб. за один бланк, либо по стоимости приобретения. Порядок закрепите в учетной политике для целей бухучета. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Аналитический учет по забалансовому счету 03 ведите в книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045):

  • по видам, сериям и номерам БСО;
  • по местам их хранения: подразделениям, ответственным лицам.

Такой порядок установлен пунктом 338 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Бланки строгой отчетности списывайте на основании акта о списании бланков строгой отчетности по форме № 0504816. Списывать нужно все бланки, которые вы выдаете по назначению или передаете организациям, а также испорченные бланки. Об этом сказано в пункте 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение бланков строгой отчетности (БСО), их дальнейшее движение и списание отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Отражены расходы на приобретение БСО 0.109.ХХ.226<2> 0.302.26.730
2. Приняты БСО на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 03 субсчет «БСО в кассе»
3. Выданы БСО из кассы под отчет сотруднику подразделения Уменьшение забалансового счета 03 субсчет «БСО в кассе»
Увеличение забалансового счета 03 субсчет «БСО в подразделении»
4. Списаны БСО с забалансового учета* Уменьшение забалансового счета 03 субсчет «БСО в подразделении»

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Такой порядок установлен пунктом 128 Инструкции № 174н, пунктом 337 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении поступления и использования бланков строгой отчетности

Бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности, приносящей доход, проводит курсы повышения квалификации (не облагается НДС) и использует бланки строгой отчетности.

23 августа «Альфа» приобрела 10 бланков строгой отчетности (свидетельства о повышении квалификации), общая стоимость которых составила 236 руб., в том числе НДС – 36 руб. 24 августа было выдано 8 бланков. На забалансовом счете бланки строгой отчетности учитываются в условной оценке 1 руб. за один бланк.

Доходы и расходы «Альфа» определяет методом начисления. В связи с тем, что порядок учета расходов на бланки строгой отчетности в главе 25Налогового кодекса РФ не установлен, в учетной политике для целей налогообложения «Альфы» было закреплено, что эти затраты учитываются в составе канцелярских, а расходы включаются в состав прочих расходов.

Приобретение, движение и списание бланков бухгалтер отразил в учете следующими проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражены расходы на приобретение БСО 2.109.60.226 2.302.26.730 236
2. Приняты БСО на забалансовый учет в условной оценке Увеличение забалансового счета 03 субсчет «БСО в кассе» 10
3. Выданы БСО из кассы под отчет сотруднику подразделения Уменьшение забалансового счета 03 субсчет «БСО в кассе» 8
Увеличение забалансового счета 03 субсчет «БСО в подразделении» 8
4. Списаны БСО, выданные участникам курсов повышения квалификации Уменьшение забалансового счета 03 субсчет «БСО в подразделении» 8

В налоговом учете стоимость восьми выданных бланков (236 руб./шт. : 10 шт. × 8 шт. = 188,80 руб.) была учтена в расходах в III квартале.

Станислав Бычков

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Елена Попова

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

2. Ситуация:Как уничтожить или утилизировать бухгалтерские документы

Когда срок хранения документов истекает, их можно уничтожить (п. 3.3.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). Документировать уничтожение документов выгодно для самого учреждения. Ведь акты об уничтожении могут понадобиться при проверках или судебных делах, если у учреждения потребуют представить какие-либо документы.

Документы для уничтожения выбирает экспертная комиссия. В эту комиссию могут входить сотрудники учреждения (секретарь, бухгалтер, делопроизводитель и др.). Об этом сказано в пункте 2.2.3 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.

Уничтожение выбранных документов нужно оформить актом. Учреждение может использовать унифицированную форму или составить акт в произвольной форме (абз. 6 введения к Правилам, одобренным решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.). В акте напишите реквизиты всех документов. Однородные документы можно указывать под общим заголовком. Отметьте крайние даты однородных документов.* Например, «авансовые отчеты за 2009 г., крайние даты – 20.01.2009–01.12.2009».

Учреждение может уничтожить документы следующими способами:*

  • передать на переработку (утилизацию). Передачу документов на переработку (утилизацию) оформите накладной, указав в ней дату передачи, вес и количество бумаг;
  • самостоятельно уничтожить документы – сжечь, измельчить шредером, выбросить и т. д.

Выбранный способ уничтожения укажите в акте.

Из рекомендации «Как хранить бухгалтерские документы»

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 06.05.2008 № 359

О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (с изменениями на 15 апреля 2014 года)

19. Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт), хранятся в систематизированном виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока, но не ранее истечения месяца со дня проведения последней инвентаризации копии документов (корешки) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем). В таком же порядке уничтожаются некомплектные или испорченные бланки документов.*

4. Форма: Акт об уничтожении документов

Наименование организации: ГУ НИИ «Альфа»   УТВЕРЖДАЮ
     
Акт   Наименование должности
от
16.09.2014
15-У   руководителя организации: директор
125008, г. Москва, ул.
Михалковская, д. 20
   
(место составления)   Подпись: Львов Расшифровка
подписи: Львов А.В.
       
об уничтожении документов,
срок хранения которых истек
  Дата: 16.09.2014  
 

В ходе проведения ежегодной экспертизы ценности документов ГУ НИИ «Альфа», состоявшейся 16 сентября 2014 года, экспертная комиссия в составе:

председателя комиссии – директора А.В. Львова,

членов комиссии – главного бухгалтера А.С. Глебовой и секретаря Е.В. Ивановой,

выявила ряд документов, обязательный срок хранения которых истек 31 декабря 2013 года.*

Согласно пункту 2.3.2 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.,
выделены следующие документы для уничтожения:

п/п
Заголовок дела
или групповой
заголовок
документов
Крайние даты Кол-
во
ед. хр.
Сроки хранения и номера
статей по перечню
Примечание
1 2 3 6 7 8
1 Книга покупок
за IV квартал
2009 года
1
папка

До 31 декабря 2013 года

(п. 24 Правил ведения книги
покупок, утвержденных
постановлением
Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137)

2 Книга продаж
за IV квартал
2009 года
1
папка

До 31 декабря 2013 года

(п. 22 Правил ведения книги
продаж, утвержденных
постановлением
Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137)

3 Копии счетов-
фактур за 2009
год
01.10.2009
31.12.2009
2
папки

До 31 декабря 2013 года

(п. 15 Правил ведения
журнала учета счетов-фактур,
утвержденных
постановлением
Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137)

 
Итого 4 (четыре) папки ед. хр.
за
2009 годы
  (цифрами и прописью)      
 
Метод уничтожения передача на переработку
Ответственный работник секретарь Е.В. Иванова
   
Председатель экспертной комиссии директор А.В. Львов Львов
Члены экспертной комиссии главный бухгалтер А.С. Глебова Глебова
  Секретарь Е.В. Иванова Иванова
 
Документы в количестве 4 (четыре) папки ед. хр.,
  (цифрами и прописью)  
весом 0,45 кг
сданы в
ООО «Архивное дело»
  (наименование организации)
 
на переработку по приемо-
сдаточной накладной от
16 сентября 2014 г. 15-Н  
 
Наименование должности
сотрудника, сдавшего документы:

Подпись

Расшифровка подписи

 секретарь  Иванова  Е.В. Иванова
     
Дата 16.09.2014  
 

23.01.2015г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль