Исправительные проводки в учете имущества

146

Вопрос

В центре (бюджетная организация) монитор и процессор числятся, как самостоятельные ОС. Как мне их списать и какие проводки сделать, чтобы они на учете стояли как компьютер, как единое целое ОС?

Ответ

сообщаем следующее: По своим функциональным характеристикам монитор и процессор не являются отдельными самостоятельными объектами. Они выполняют свои функции только в составе комплекса. То есть на практике их нужно учитывать как единый инвентарный объект. Если же учреждение учитывало их отдельно друг от друга, то проверяющие могут расценить это как ошибку. Поэтому до прихода лучше внести исправления в учет.

Мы предлагаем два способа объединения системного блока и монитора в один объект:

   

 

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Объединение путем дооборудования системного блока монитором:
1.1 Сторнирована сумма ранее начисленной амортизации монитора методом «красное сторно»
0.109.ХХ.271 <3> 0.104.Х4.000
1.2 Списан монитор на дооборудование процессора 0.106.Х1.000 0.101.Х4.000
1.3 Увеличена первоначальная стоимость процессора 0.101.Х4.000 0.106.Х1.000
1.4 Откорректирована сумма амортизации по дооборудованному объекту:    
– доначислена амортизация 0.109.ХХ.271 <3> 0.104.Х4.000
– сторнирована сумма излишне начисленной амортизации методом «красное сторно»
0.109.ХХ.271 <3> 0.104.Х4.000
2. Объединение путем создания нового основного средства «Компьютер в комплекте»:
2.1 Сторнирована сумма ранее начисленной амортизации монитора методом «красное сторно»
0.109.ХХ.271 <3> 0.104.Х4.000
2.2 Сторнирована сумма ранее начисленной амортизации монитора методом «красное сторно»
0.109.ХХ.271 <3> 0.104.Х4.000
2.3 Списан монитор на создание нового основного средства «Компьютер в комплекте» 0.106.Х1.000 0.101.Х4.000
2.4 Списан процессор на создание нового основного средства «Компьютер в комплекте» 0.106.Х1.000 0.101.Х4.000
2.5 Сформирована первоначальная стоимость нового основного средства 0.101.Х4.000 0.106.Х1.000
2.6 Откорректирована сумма амортизации по созданному объекту:    
– доначислена амортизация 0.109.ХХ.271 <3> 0.104.Х4.000
– сторнирована сумма излишне начисленной амортизации методом «красное сторно»
0.109.ХХ.271 <3> 0.104.Х4.000

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на соответствующий аналитический счет  счета 0.401.20.000.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Ситуация: можно ли в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) как отдельные объекты основных средств

Нет, нельзя.

Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т. п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств. Такой порядок следует из  пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В соответствии с  Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) составные части компьютера относятся к группе «Техника электронно-вычислительная» (код по  ОКОФ – 14 3020000). По  Классификации, утвержденной  постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, техника электронно-вычислительная включается во вторую амортизационную группу (код по  Классификации – 14 3020000). В бухучете применяется максимальный срок полезного использования, установленный для амортизационных групп ( п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Следовательно, все элементы компьютера имеют одинаковый срок полезного использования (три года), что приводит к невозможности учета составных частей компьютера как отдельных объектов основных средств. Такой вывод следует из  пункта 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те части, без которых компьютер может работать (например, принтер). А также если составные части учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования. Например, монитор предполагается присоединять к разным компьютерам.

Такой вывод подтверждает Минфин России в  письме от 23 июля 2012 г. № 02-06-10/2637. При этом указанное письмо содержит еще один вариант, когда составные части объекта могут быть учтены как самостоятельные основные средства. Это случай, когда срок полезного использования составных частей компьютера отличен от иных элементов комплекса. Вместе с тем, такой вариант маловероятен. Это связано с тем, что в ОКОФ поименованы основные элементы компьютера, и все они включены во вторую амортизационную группу (т. е. все имеют одинаковый срок полезного использования – три года).*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×