Учет спецодежды по забалансовому счету 27

7427

Вопрос

Согласно Приказа Минфина России от 29.08.2014 №89н учреждения обязаны отразить материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) на счете 27. Настоящий приказ применяется при формировании показателей объектов учета на последний день отчетного периода 2014 года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения. Вопросы: 1). Можем ли мы отразить ТМЦ в 2015 году по состоянию на 01.01.2015г., в связи с большим объемом сотрудников. 2). На основании какого первичного учетного документа мы должны принять к учету и отразить выбытие объекта имущества по счету 27. 3). У нас медицинская организация, в штате более 2000 сотрудников, которым выдана спецодежда и имущество в пользование для выполнения служебных обязанностей. Подскажите пожалуйста, обязаны ли мы на счете 27 вести учет в разрезе всех сотрудников учреждения или можно вести учет в резрезе материально-ответственных лиц? Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: 1. Дату перехода на учет по новым правилам пропишите в приказе об изменениях в учетную политику для целей бухучета.

Принять решение о переходе на новые правила учета как в целом, так и по отдельным положениям, нужно не позднее 31 декабря 2014 г. При этом переходите на применение учетной политики с учетом изменений в части рабочего плана счетов по мере организационно-технической готовности.

2.Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить требованием-накладной (ф. 0315006) или ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Впоследствии при возврате сотрудником спецодежды (например, на склад) дополнительных документов не составляйте. Выдача и возврат спецодежды отражается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Списывайте спецодежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Например, при порче или истечении срока носки.

3. Да, можно. На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (например, «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете выдачу спецодежды сотрудникам

Как вести учет спецодежды

Выдачу и возврат спецодежды отражайте в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты (п. 13 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н).*

Спецодежду учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). О том, как оформить и отразить в бухучете ее приобретение, см. Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении поступление материальных запасов.

Выдачу сотрудникам спецодежды можно оформить:*

  • требованием-накладной (ф. 0315006);
  • ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При передаче спецодежды в пользование сотрудникам спишите ТМЦ с балансового учета (т. е. со счета 0.105.05.000). И одновременно учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 27 спецодежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ).*

Списывайте спецодежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).* Акт составляет комиссия по поступлении и выбытии активов в двух экземплярах. Первый сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например, истечение срока носки, физический износ и т. д.

Такой порядок следует из пунктов 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с передачей в пользование, возвратом и списанием спецодежды, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Выдачу в пользование сотрудникам спецодежды отражайте проводками:

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:
– спецодежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272<2> 0.105.25.440
– спецодежда, которая включена в состав иного движимого имущества 0.105.35.440
2. Одновременно принята спецодежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27 (в разрезе МОЛ)

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость готовой продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Возврат спецодежды на склад при увольнении или переводе сотрудника на другую работу отразите за балансом путем смены МОЛ:*

№  Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Сотрудник вернул спецодежду на склад Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ, которому спецодежда была выдана в пользование»
2. Кладовщик принял спецодежду на хранение Увеличение забалансового счета 27 субсчет «МОЛ – сотрудник склада»

По истечении срока носки спецодежды спишите ее с материально ответственного лица. То есть отразите уменьшение по забалансовому счету 27. Делайте данную запись на основании акта (ф. 0504143).

Такой порядок установлен пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н,подпунктом «в» пункта 3.19 проекта приказа Минфина России от 18 сентября 2014 г.

Пример отражения в бухучете операций по приобретению, выдаче и списанию спецодежды

В декабре 2014 года бюджетное учреждение «Альфа» в рамках деятельности по выполнению госзадания в соответствии с отраслевыми нормами закупило для сотрудника Ю.И. Колесова:

  • куртку на утепляющей подкладке (срок носки – 24 месяца) стоимостью 2832 руб. (в т. ч. НДС – 432 руб.);
  • брезентовый костюм (срок носки – 12 месяцев) стоимостью 1180 руб. (в т. ч. НДС – 180 руб.).

В этом же месяце учреждение выдало спецодежду сотруднику.

В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приобретена спецодежда
(2832 руб. + 1180 руб.) 
4.105.35.340  4.302.34.730 4012
2. Выдана спецодежда сотруднику в пользование 4.109.60.272 4.105.35.440 4012
Увеличение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов»

В декабре 2015 года нормативный срок носки брезентового костюма истек, на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143)бухгалтер списал стоимость костюма:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списана стоимость брезентового костюма Уменьшение забалансового счета 27 субсчет «Ю.И. Колесов» 1180 

Вместо поношенного брезентового костюма сотруднику был выдан новый. Куртка на утепляющей подкладке будет списана в декабре 2016 года по истечении нормативного срока службы.

По истечении срока носки старую спецодежду можно списать.

Сотруднику при этом выдается новый комплект. Однако если старая спецодежда пригодна к дальнейшему использованию, то после чистки, стирки, ремонта и т. д. ее можно вновь выдать сотрудникам. Такой порядок следует из пункта 22 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. Срок носки такой спецодежды не регламентируется. Его может определить служба охраны труда.

Наталия Гусева

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр»,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Станислав Бычков

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

2. Ситуация: Как составить справку о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах к Балансу (ф. 0503730)

К Балансу прилагается Справка о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах. Сформируйте ее на основании показателей по учету имущества и обязательств, отраженных по забалансовым счетам.

Обратите внимание: показатели по учету имущества и обязательств, отраженные по забалансовым счетам 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» и 30 «Расчеты по исполнению денежных обязательств через третьих лиц» должны быть отражены в составе Справки.*

Показатели в Справке отразите на начало года (графы 456) и конец отчетного периода (графы 78,9). При этом данные отражаются в разрезе:

  • деятельности с целевыми средствами (графы 4 и 7);
  • деятельности по оказанию услуг (выполнению работ) (графы 5 и 8).

По строкам «в том числе» отразите данные в разрезе аналитических показателей, установленных учреждением в рамках формирования учетной политики с учетом требований учредителя к аналитике.

Итоговые показатели укажите в графе 6 (сумма показателей граф 4 и 5) и графе 9 (сумма показателей граф 7 и 8).

Об этом сказано в пункте 21 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33нподпункте «д» пункта 1.10 приложения к приказу Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 172н.

Из рекомендации «Как бюджетному и автономному учреждению составить Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730)»

Наталия Гусева,

директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр»,

государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

3.Рекомендации: Что нужно знать бухгалтеру при переходе на новые правила бухучета – планируемые и уже внесенные

<…>

Когда начинать применять новые правила

На новые правила начинайте переходить по мере технической и организационной готовности учреждения (п. 2 приказа Минфина России от 29 августа 2014 г. № 89н). Это значит, что должна быть обновлена компьютерная программа, в которой вы ведете бухучет. Также должны быть закончены организационные моменты: внесены изменения в учетную политику, сотрудники должны быть оповещены об изменениях, проведена инвентаризация и т. п.

Дату перехода на учет по новым правилам пропишите в приказе об изменениях в учетную политику для целей бухучета.*

Внимание: принять решение о переходе на новые правила учета как в целом, так и по отдельным положениям, нужно не позднее 31 декабря 2014 г. При этом переходите на применение учетной политики с учетом изменений в части рабочего плана счетов по мере организационно-технической готовности.* Об этом сказано вМетодических рекомендациях к письму Минфина России от 19 декабря 2014 г. № 02-07-07/66918.

Сложность перехода на новые правила заключается в том, что новый план счетов в Инструкции № 157н идет вразрез с действующими редакциями инструкций № 162н,№ 174н и № 183н. И скорее всего, изменения в эти инструкции до конца года так и не примут. Поэтому изменять учетную политику придется поэтапно. Дело в том, что 31 декабря 2014 года однозначно будут действовать изменения, касающиеся новых правил документооборота, а также тех правил бухучета, которые Минфин России указал в своих Методических рекомендациях. Второй этап изменений придется на дату принятия изменений в инструкцию по бухучету, соответствующую типу вашего учреждения.

Отметим, что положения действующего законодательства имеют приоритет над утвержденной ранее учетной политикой. Поэтому, даже если не успели внести изменения в учетную политику, нужно применять новые правила.

<…>

Наталия Гусева, директор Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

24.01.2015г.

С уважением,

Булат Ахмутинов, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль