Счет учета расходов, оплаченных за систему "ГлавБух"

476

Вопрос

На какой счет бухгалтерского учета отнести расходы, оплаченные за систему главбух в 2014 году за 2015 год: на счет 401.20 либо на 401.50

Ответ

сообщаем следующее: Единовременный платеж за предоставленное право пользования комплектом БСС «Система Главбух» отразите в составе расходов будущих периодов (на счете 0.401.50.000 «Расходы будущих периодов»).

И ежемесячно включайте в расходы текущего финансового года в течение срока действия договора.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение БСС «Система Главбух»

Бухучет*

По своим признакам для целей бухучета БСС «Система Главбух» относится к нематериальным активам. Но исключительные права на эту программу к учреждению не переходят. А значит, в составе нематериальных активов (т. е. на счете 0.102.00.000) БСС «Система Главбух» учесть нельзя. Поэтому учитывайте ее как нематериальный актив, полученный в пользование, на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» по стоимости, установленной договором. Такой порядок следует из пункта 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Единовременный платеж за предоставленное право пользования комплектом БСС «Система Главбух» отразите в составе расходов будущих периодов (на счете 0.401.50.000* «Расходы будущих периодов») и ежемесячно включайте в расходы текущего финансового года в течение срока действия договора* (п. 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Главбух советует: есть аргументы, позволяющие включить затраты на приобретение комплекта БСС «Система Главбух» в состав текущих расходов (счет 0.401.20.000 «Расходы текущего финансового года»), при условии что доступ к системе предоставлен на текущий год (до 31 декабря).

Пунктом 160 Инструкции № 174н и пунктом 188 Инструкции № 183н установлено, что к расходам будущих периодов следует относить расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т. е. к очередному финансовому году).

Инструкцией № 162н не определено, какой период следует понимать под расходами будущих периодов. Несмотря на это, под расходами будущих периодов следует понимать расходы учреждения, произведенные в текущем финансовом году, но относимые к очередным финансовым периодам (т.е. к очередному финансовому году).*

Таким образом, если доступ к системе предоставлен на текущий год (до 31 декабря), затраты на ее приобретение можно учесть в составе текущих расходов (на счете 0.401.20.000). При этом такой порядок учета затрат на приобретение БСС «Система Главбух» определите в учетной политике для целей бухучета (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Механизм переноса расходов будущих периодов на затраты (общехозяйственные расходы) или финансовый результат текущего финансового года определите самостоятельно. Такие расходы можно списывать:

  • равномерно;
  • пропорционально объему продукции (работ, услуг);
  • другими способами.

Об этом сказано в пункте 302 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Срок списания расходов определите периодом, на который был предоставлен доступ к БСС «Система Главбух». Начало этого периода (начало срока использования БСС «Система Главбух») – с момента активации кода.*

Срок использования комплекта БСС «Система Главбух» указан в договоре на поставку.

Установленный порядок списания расходов будущих периодов закрепите в учетной политике для целей бухучета* (ч. 3 ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 6 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Расходы на приобретение БСС «Система Главбух» отразите по подстатье КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н). Это связано с тем, что, покупая БСС «Система Главбух», учреждение приобретает неисключительное право пользования программным обеспечением.

Порядок отражения в бухучете расходов на приобретение БСС «Система Главбух» зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:*

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оплата комплекта БСС «Система Главбух» проходит единовременно:
1.1 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(с момента активации кода доступа)
гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730
1.2 Оплачена стоимость системы КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226
2. Отплата комплекта БСС «Система Главбух» проходит с применением авансового платежа:
2.1 Отражена предоплата (авансовый платеж) за приобретение системы КРБ.1.206.26.560 КРБ.1.304.05.226
2.2 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(с момента активации кода доступа)
гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730
2.3 Зачтена сумма предоплаты (аванс) при предоставлении доступа к системе КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.206.26.660
2.4 Отражен окончательный расчет за систему КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226
3. Ежемесячно в течение срока доступа на основании справки по ф. 0504833 отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года КРБ.1.401.20.226<1> гКБК.1.401.50.226
<1> Счет 1.109.00.226 применяйте в части формирования стоимости готовой продукции (работ, услуг), которую учреждение реализует за плату (п. 40 Инструкции № 162н).

Такой порядок установлен пунктами 80, 102, 124 Инструкции № 162н,

О том, на какой вид расходов отнести расходы на приобретение БСС «Система Главбух», см. Как определить вид расходов классификации расходов бюджетов.

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение БСС «Система Главбух». Договором предусмотрена единовременная оплата*

Казенное учреждение «Альфа» приобрело годовой доступ к БСС «Система Главбух» по стоимости 67 197 руб. (в т. ч. НДС). Период доступа к программному обеспечению – с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года.

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» в учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(на основании накладной)
гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730 67 197
2. Оплачена стоимость системы КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226 67 197
3. Система учтена за балансом Увеличение забалансового счета 01 67 197
Ежемесячно начиная с августа 2015 года по июль 2016 года бухгалтер списывает в расходы часть затрат на приобретение системы:
4. Отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года – на основании справки ф. 0504833
(67 197 руб. : 12 мес.)
КРБ.1.401.20.226 гКБК.1.401.50.226 5599,75

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение БСС «Система Главбух». Договором предусмотрена поэтапная оплата*

Казенное учреждение «Альфа» приобрело годовой доступ к БСС «Система Главбух» в сумме 67 197 руб. (в т. ч. НДС). Согласно договору доступ к программному обеспечению предоставляется на условиях частичной предварительной оплаты. В июле «Альфа» перечислила продавцу аванс в сумме 20 159,10 руб. Период доступа к программному обеспечению – с 1 августа 2015 года по 31 июля 2016 года (365 дней).

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» в учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
В июле:
1. Перечислен аванс за доступ к системе КРБ.1.206.26.560 КРБ.1.304.05.226 20 159,10
В августе:
2. Система учтена за балансом Увеличение забалансового счета 01 67 197
3. Отражены затраты на приобретение системы в расходах будущих периодов гКБК.1.401.50.226 КРБ.1.302.26.730 67 197
4. Зачтена сумма предоплаты (аванс) при предоставлении доступа к системе КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.206.26.660 20 159,10
5. Отражен окончательный расчет за БСС «Система Главбух»
(67 197 руб. – 20 159,10 руб.) 
КРБ.1.302.26.830 КРБ.1.304.05.226 47 037,90
Ежемесячно начиная с августа 2015 года по июль 2016 года бухгалтер списывает в расходы часть затрат на приобретение системы
6. Отнесена часть стоимости системы на финансовый результат текущего финансового года – на основании справки по ф. 0504833
(67 197 руб. : 12 мес.)
КРБ.1.401.20.226 гКБК.1.401.50.226 5599,75

В учете бюджетных учреждений:*

При покупке комплекта БСС «Система Главбух» сделайте следующие проводки:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оплата комплекта БСС «Система Главбух» проходит единовременно:
1.1 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(с момента активации кода доступа)
0.401.50.226 0.302.26.730
1.2 Оплачена стоимость системы 0.302.26.830 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
2. Отплата комплекта БСС «Система Главбух» проходит с применением авансового платежа:
2.1 Отражена предоплата (авансовый платеж) за приобретение системы 0.206.26.560 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
2.2 Отнесена на расходы будущих периодов стоимость системы
(с момента активации кода доступа)
0.401.50.226 0.302.26.730
2.3 Зачтена сумма предоплаты (аванс) при предоставлении доступа к системе 0.302.26.830 0.206.26.660
2.4 Отражен окончательный расчет за систему 0.302.26.830 0.201.11.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 226)
3. Ежемесячно в течение срока доступа на основании справки по форме № 0504833 отнесена стоимость системы на себестоимость продукции (работ, услуг) 0.109.XX.226<2> 0.401.50.226

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.226.

Такой порядок установлен пунктами 129, 160 Инструкции № 174н.

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

27.01.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль