Исправления в бухучете на основании справки (ф. 0504833):

107

Вопрос

Казённое учреждение имеет на балансе автомашину. В 2010 году, через месяц после её приобретения, в сервисном учреждении вместо летней была установлена зимняя резина. Расходы были списаны по заказу-накладной с формулировкой:" Установка на а/м дооборудования" по КОСГУ 225. Установленная на машину резина на баланс не была взята. ВОПРОС. Как теперь исправить ошибку? Какими проводками?

Ответ

сообщаем следующее: Если шины были приобретены в комплекте с автомобилем, уже входят в стоимость автомобиля и отдельно их учитывать не нужно.

Если же при замене шин использовались приобретенные отдельно от автомобиля их необходимо учитывать в составе материальных запасов.

Исправления в бухучет внести дополнительной бухгалтерской записью на основании  справки (ф. 0504833):

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит 0.401.10.180 «Прочие доходы»

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении замену шин в автомобиле

Замена автомобильных шин происходит в двух случаях:

Ситуация: к какой категории имущества в бухучете относятся автомобильные шины – к основным средствам или материальным запасам

Ответ на этот вопрос зависит от того, как поступают шины в учреждение:

  • вместе с автомобилем (на ходовых и запасных колесах, отдельно в комплекте);
  • отдельно от автомобиля.

Шины, которые входят в комплект автомобиля, не являются самостоятельным инвентарным объектом. Их стоимость уже включена в первоначальную стоимость автомобиля, поэтому обособленно шины учитывать нельзя ( п. 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Если учреждение приобретает шины отдельно от автомобиля, то независимо от стоимости и срока полезного использования их следует включить в состав материальных запасов и учитывать как запасные части. Это объясняется следующим.

Замена шин всегда связана с поддержанием основного средства – автомобиля в рабочем состоянии или с его ремонтом (восстановлением). Затраты на восстановление основного средства (т. е. стоимость шин) списываются в том отчетном периоде, к которому они относятся. А это означает, что шины, приобретенные отдельно от автомобиля, не являются самостоятельным инвентарным объектом, стоимость которого должна списываться через амортизацию ( п. 45 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). То есть шины относятся к запасным частям. Инструкция к Единому плану счетов № 157н предписывает учитывать запасные части (в т. ч. автомобильные шины), которые предназначены для ремонта и замены изношенных частей, в составе прочих материальных запасов на счете 0.105.06.000 (п.  118349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).


Ситуация: какие документы нужно оформлять при поступлении автомобильных шин и передаче их в эксплуатацию. Шины приобретены отдельно от автомобиля

Автомобильные шины включаются в состав прочих материальных запасов ( счет 0.105.06.000). Поэтому правила оформления операций, связанных с их поступлением и вводом в эксплуатацию, аналогичны общему порядку оформления поступающих и списываемых материальных запасов.

Однако есть одна особенность. Если шины включены в  перечень, установленный учетной политикой, в момент их списания со  счета 0.105.06.000 шины нужно отразить на  забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ( п. 349 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Документы, которые могут подтвердить обоснованность расходов по замене шин, законодательно не установлены. Однако целесообразно заводить подобные документы для отражения всей информации об эксплуатации автомобильной шины. До 1 января 2008 года учреждения могли использовать  бланк карточки, утвержденной  распоряжением Минтранса России от 21 января 2004 г. № АК-9-р. В настоящее время срок действия этого документа истек. Но учреждения все равно могут использовать бланк, установленный этим распоряжением ( письмо Казначейства России от 4 декабря 2014 г. № 42-7.6-04/692), или самостоятельно разработать  форму документа. Главное, чтобы самостоятельно разработанный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в  пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Поступление шин отдельно от автомобиля отразите на основании первичных учетных документов: накладных поставщика, извещений, требований-накладных и т. п. Если шины поступают на склад, можно составить приходный ордер по  форме № 0315003( указания, утвержденные  постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Подробнее об особенностях оформления поступивших материальных запасов см.  Как оформить и отразить в бухучете поступление материальных запасов.

Бухучет: приобретение шин

Порядок отражения в бухучете поступления шин отдельно от автомобиля зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Поступление шин отдельно от автомобиля отразите проводкой:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.302.34.730 (КРБ.1.208.34.660, КРБ.1.304.04.340...)
– оприходованы автомобильные шины (на основании товаросопроводительных документов от поставщика, при безвозмездном получении).

Такой порядок установлен в  пункте 23 Инструкции № 162н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н ( счет 105.00).

Сезонная замена

При сезонной замене шин технические характеристики автомобиля не восстанавливаются. Это связано с тем, что сезонная замена шин является необходимым условием для поддержания эксплуатационных свойств автомобиля.

Отпуск сезонных шин в эксплуатацию отражайте в регистрах аналитического учета по  счету 0.105.06.000 «Прочие материальные запасы» путем изменения материально ответственного лица.

Порядок отражения в бухучете сезонной замены шин зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

В учете сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.105.36.340 Кредит КРБ.1.105.36.340
– выданы в эксплуатацию (возвращены на склад) шины для летнего или зимнего сезона (на основании требования-накладной по  форме № 0315006).

Такой порядок установлен  пунктом 24 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н ( счет 105.00).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

1. Рекомендация: Как исправить ошибки в бухучете и отчетности

Основание для исправлений

Исправления оформляйте первичным учетным документом – справкой ( ф. 0504833) на основании документов, которые не были проведены в нужном отчетном периоде (например, акт об оказании услуг, дополнительное соглашение и т. д.). В справке отразите:

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×