Подтверждение фактического срока пребывания сотрудника в командировке

281

Вопрос

На основании изменений, внесенных в Постановление Правительства РФ № 749 разрешено определять фактический срок пребывания работника в командировке по проездным документам, а в случае проезда на личном транспорте подтверждать служебной запиской с приложением оправдательных документов.Просим разъяснить, какими документами подтвердить фактический срок пребывания работника в месте командирования, если проезд работника к месту командировки осуществлялся на ином виде транспорта, например поездка с другой организацией, что часто практикуется при проведении каких-либо совместных работ. В таком случае путевой лист оформляется той организацией, чей транспорт предоставлен для поездки, а наш сотрудник не может предоставить никаких оправдательных документов (путевой лист, счета, квитанции кассовые чеки и др.). Каким образом подтвердить фактический срок пребывания работника в командировке?

Ответ

сообщаем следующее: Срок пребывания сотрудника в командировке фиксируется в служебном задании и приказе о направлении в командировку, оформленном на его основании. Эти документы могут подтвердить пребывание в командировке.

Для целей внутреннего контроля имеет смысл оформить служебное задание и командировочное удостоверение. Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки.

По отметкам в командировочном удостоверении сотрудник может отчитаться за фактическое пребывание в командировке.

Также фактический срок пребывания в командировке могут подтвердить счета за проживание.

В случае если счета за проживание будет оформлены только на другую организацию, то сотруднику нужно оформить отдельный счет на свое имя.

Учреждение вправе уведомить другую организацию о предоставлении заверенной копии путевого листа (с обязательным условием указания маршрута следования). Копия путевого листа также будет подтверждать срок пребывания в командировке.

Данный порядок (счет из гостиницы на сотрудника и копии путевых листов) укажите в Положении о служебных командировках (приложение к учетной политике для целей бухучета).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×