Заполнение таблиц к Пояснительной записке

926

Вопрос

Как бюджетному учреждению заполнить таблицы (какая информация должна быть отражена) к сведениям к Пояснительной записке годовой бухгалтерский отчет бюджетного учреждения

Ответ

сообщаем следующее: Порядок формирования таблиц к Пояснительной записке (ф. 0503760) представлен ниже в таблице.

Например, таблица № 1 «Сведения об основных направлениях деятельности». В ней укажите цели и соответствующие им направления деятельности (функции). Кратко обоснуйте соответствие целей и направлений деятельности учредительным документам.

Приложения к Пояснительной записке (ф. 0503760) составляйте в порядке, указанном в ответе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как бюджетному и автономному учреждению составить Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760)

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения (и их обособленные подразделения) сдают Пояснительную записку к Балансу учреждения (ф. 0503760) (п. 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Периодичность

Пояснительную записку (ф. 0503760) представляйте в составе квартальной (т. е. на 1 апреля, 1 июля, 1 октября) и годовой (т. е. по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным) отчетности (п. 5758 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Правила заполнения

Если все показатели, предусмотренные формой Пояснительной записки, не имеют числового значения, то составлять и представлять такую форму в составе Пояснительной записки не нужно. При этом укажите такую форму в общем перечне форм, не включенных в состав бюджетной отчетности ввиду отсутствия в них числовых показателей. Перечень приложите к разделу 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки.

Если показатель в строке формы имеет отрицательное значение, укажите его со знаком минус.

Такой порядок установлен пунктами 10 и 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Структура

Пояснительная записка (ф. 0503760) содержит текстовую часть, 5 таблиц и 11 приложений (форм документов), сгруппированных по разделам.*

Для начала подробнее остановимся на структуре текстовой части, ведь это обычно первое, на что обращает внимание бухгалтер, когда приступает к заполнению Пояснительной записки.

Текстовая часть находится в самом начале формы отчета. Она предназначена для той информации об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и приложениям. Так, в текстовой части отразите:

  • полное и сокращенное наименования учреждения, его юридический и почтовый адрес;
  • организационно-правовую форму учреждения;
  • сведения об учредителе;
  • виды финансового обеспечения (деятельности) учреждения;
  • номера лицевых (банковских) счетов, открытых учреждению в органе Федерального казначейства и (или) кредитных организациях;
  • сведения о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
  • сведения о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
  • информацию, определенную учредителем;
  • информацию о событиях после отчетной даты (если таковые имели место);
  • другую существенную информацию об учреждении, которая не нашла отражения в таблицах и приложениях разделов 1, 2, 3, 4 и 5.

Теперь рассмотрим остальные разделы Пояснительной записки.

Раздел 1 «Организационная структура учреждения»:*

  • Сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
  • Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая организационную структуру учреждения, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о наличии наблюдательного совета, об изменении состава полномочий учреждения).

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»

Информация, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях, но оказавшая существенное влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая их. В частности:

  • о мерах по повышению квалификации специалистов учреждения;
  • о ресурсах (штатная и фактическая численность сотрудников, общая стоимость имущества, стоимость и структура ОЦДИ и недвижимого имущества, объемы закупок и т. д.);
  • о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности учреждения (его структурных подразделений, подведомственных учреждению обособленных подразделений) основными фондами (соответствия величины, состава и технического уровня фондов, реальной потребности в них), основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств; характеристику комплектности.

Получается, что этот раздел полностью включается в текстовую часть Пояснительной записки.

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»:

  • сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
  • сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая результаты исполнения учреждением плана (сметы), не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о принятых учреждением обязательствах, исполнение которых предусмотрено в соответствующих годах, следующих за отчетным).

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

  • Сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
  • Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
  • Сведения о финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
  • Сведения суммах заимствований (ф. 0503772);
  • Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения (ф. 0503773);
  • Сведения о задолженности по ущербу, хищениям денежных средств и материальных ценностей (ф. 0503776);
  • Сведения об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях (например, о причинах образования остатков средств на счетах учреждения).

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»:*

  • Сведения об особенностях ведения учреждением бухгалтерского учета (таблица № 4);
  • Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля (таблица № 5);
  • Сведения о проведении инвентаризаций (таблица № 6);
  • Сведения о результатах внешних контрольных мероприятий (таблица № 7);
  • перечень форм, не включенных в состав бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия в них числовых значений показателей;
  • другая существенная информация, оказавшая влияние на результаты деятельности учреждения и характеризующая показатели бухгалтерской отчетности, не нашедшая отражения в таблицах и приложениях.

Такая структура Пояснительной записки установлена пунктом 56 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н и дополнена положениями пункта 3.10 совместного письма Минфина России и Казначейства России от 26 декабря 2013 г. № 02-07-007/57698, 42-7.4-05/2.3-870.

Годовая отчетность: состав Пояснительной записки

При формировании годовой отчетности пояснительную записку (ф. 0503760) сдавайте в полном объеме (со всеми таблицами и приложениями) (п. 58 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Таблицы

О таблицах, формируемых в составе Пояснительной записки, и периодичности их представления см. таблицу.

Приложения

Приложения (отчетные формы) к Пояснительной записке (ф. 0503760) составляйте в следующем порядке.

Форма № 0503761*

Сведения о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761) формируют обособленные подразделения и представляют их головному учреждению.

В приложении укажите общие данные о подразделении (наименование, код по перечню подразделений), штатную численность по плану на начало года (1 января) и конец отчетного периода (31 декабря) и фактическую численность сотрудников. При изменении штатной численности укажите причины этих изменений.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены пунктом 65 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503761) см. в таблице.

Форма № 0503766*

Сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766) формируют учреждения (обособленные подразделения).

В приложении укажите данные об исполнении мероприятий, которые финансируются за счет субсидий на иные цели или на капвложения. В частности: перечень мероприятий, объем утвержденных плановых назначений на отчетный год и сумму исполненных назначений. При возникновении отклонений между утвержденными и исполненными назначениями укажите причины этих отклонений.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены пунктом 66 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503766) см. в таблице.

Форма № 0503767*

Сведения об использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767) формируют учреждения (обособленные подразделения).

В приложении укажите данные о целях и финансовых результатах использования целевых иностранных кредитов за отчетный период. Укажите суммы использованного за отчетный период кредита.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены пунктом 67 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503767) см. в таблице.

Форма № 0503768*

Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503768) формируют учреждения (обособленные подразделения) отдельно по видам финансового обеспечения:

  • собственные доходы (средства, полученные от деятельности, приносящей доход);
  • субсидии на выполнение госзадания;
  • субсидии на иные цели;
  • субсидии на цели осуществления капитальных вложений;
  • средства по ОМС.

В приложении приведите обобщенные за отчетный период данные о движении нефинансовых активов.

Информация в приложении разбита на следующие разделы:

1. Нефинансовые активы.

2. Недвижимое и особо ценное имущество учреждения.

3. Движение материальных ценностей на забалансовых счетах.

Показатели, отраженные в приложении (ф. 0503768), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухучета по учету операций с нефинансовыми активами.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены пунктом 68 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503768) см. в таблице.

Форма № 0503769*

Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503769) формируют учреждения и обособленные подразделения. Периодичность представления приложения – годовая.

В приложении укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. Приложение составьте:

  • раздельно по видам финансового обеспечения: собственные доходы, субсидии на госзадание, целевые субсидии, субсидии на капвложения, ОМС;
  • отдельно по дебиторской и отдельно по кредиторской задолженности.

Приложение по дебиторской задолженности составьте по счетам бухучета:

Кредитовые остатки по счетам 0.205.00.000, 0.208.00.000 и 0.209.00.000 укажите со знаком минус.

Приложение по кредиторской задолженности составьте по счетам бухучета:

  • 0.302.00.000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
  • 0.303.00.000 «Расчеты по платежам в бюджеты»;
  • 0.304.02.000 «Расчеты с депонентами»;
  • 0.304.03.000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда»;
  • 0.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты».

Дебетовые остатки по данным счетам отражайте со знаком минус.

Показатели, отраженные в приложении (ф. 0503769), должны быть подтверждены соответствующими регистрами бухучета.

Такие правила установлены пунктом 69 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Подробнее о формировании приложения (ф. 0503769) см. в таблице.

При составлении приложения (ф. 0503769) к отчетности 2014 года учтите следующее:

  • Раздел 2 заполняется в разрезе кодов счетов бухучета и по годам, когда образовалась задолженность;
  • информация в разрезе дебиторов и кредиторов не представляется, поэтому не заполняются графы, предназначенные для отражения наименования и ИНН контрагента.

Эти и другие особенности заполнения приложения (ф. 0503769) к отчетности за 2014 год приведены впункте 4.8.2 совместного письма от 29 декабря 2014 г. Минфина России № 02-02-07/68722, Казначейства России № 42-7.4-05/2.1-823.

Форма № 0503771*

Сведения о финансовых вложениях (ф. 0503771) формируют учреждения (обособленные подразделения).

В приложении укажите обобщенные за отчетный период данные о финансовых вложениях и вложениях в финансовые активы. Приложение формируйте на основании данных счетов 2.204.00.000 «Финансовые вложения» и 2.215.00.000 «Вложения в финансовые активы» на 1 января года, следующего за отчетным годом.

Критерии определения показателей, подлежащих отражению в приложении (размер финансового вложения, вид финансового вложения, иные критерии), устанавливает учредитель с учетом критериев, определенных финорганом соответствующего бюджета.

Показатели, отраженные в приложении (ф. 0503771), должны быть подтверждены регистрами бухучета.

Периодичность представления приложения – годовая.

Такие правила установлены пунктом 70 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н.

Подробнее о формировании приложения (

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль