Безвозмездное оказание услуг

999

Вопрос

Родители учащихся установили в классе пластиковые окна и сделали ремонт своими материалами и собственными силами.Родительский комитет предоставил заявление в бухгалтерию школы принять оказанные услуги в качестве благотворительной помощи. Подскажите как правильно оформить в бухгалтерском учете подобное безвозмездное оказание услуг автономному учреждению.

Ответ

сообщаем следующее: Законодательство не регламентирует документооборот по благотворительной деятельности, поэтому фонд должен самостоятельно его продумать. Полный набор документов нужен для того, чтобы свести к минимуму претензии проверяющих органов.

Конечно, в первую очередь необходимы первичные документы, подтверждающие приход и расход денежных средств (квитанции, счета, счета-фактуры, накладные, платежные поручения).

При оказании благотворительной помощи в виде ремонта школы не идет речи о передаче имущества. Заключение договора на безвозмездное выполнение работы или оказание услуги юридически возможно, следовательно, имеет место хозяйственная операция, которая подлежит отражению в бухгалтерском учете.

Оформление данных операций в бухгалтерском учете остается на усмотрение учреждения. Нормативно это никак не регламентировано. Предлагаем благотворительную помощь в виде ремонта школы отразить следующими проводками

Благотворительную помощь в виде ремонта школы предлагаем отразить следующими проводками

Дебет 2 205 81 560 Кредит 2 401 10 180 – Начисление доходов в виде пожертвования (дарения)

Дебет 2 401 10 180 Кредит 2 302 25 730 – Отражены расходы на выполнение работ и оказание услуг по содержанию имущества

Дебет 2 302 25 730 Кредит 2 205 81 560 – Закрытие расчетов по текущему ремонту

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1.Статья:Взносы родителей в благотворительный фонд школы.. Отвечает чиновник

В период летних каникул многие общеобразовательные учреждения решают, можно ли привлечь дополнительные источники финансирования. Поговорим о юридических тонкостях создания фонда поддержки школы.

Бухгалтерские операции, связанные с целевыми поступлениями, подробно раскрыты в соответствующих курсах Школы бухгалтера государственного учреждения. Проверьте и пополните свои знания!

Формируем цели

Действующее законодательство позволяет оказывать образовательным учреждениям помощь, используя при этом средства, направленные на счета благотворительных организаций (фондов, созданных для помощи конкретной школе). Пунктом 1 статьи 4 Федерального закона от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ установлен принцип добровольности пожертвований.

Благотворители в большинстве случаев это родители либо другие родственники учеников. Но, независимо от того к какой целевой аудитории обращается фонд, нужды класса или школы не могут быть целью благотворительности, на которые привлекаются пожертвования. Они должны выражаться в благотворительных проектах или программах. Например, сбор средств на проект «Здоровье и спорт» подразумевает ремонт спортивного зала, приобретение мячей, финансирование поездки на соревнования школьной футбольной команды.

Документальное подтверждение

Законодательство не регламентирует документооборот по благотворительной деятельности, поэтому фонд должен самостоятельно его продумать. Полный набор документов нужен для того, чтобы свести к минимуму претензии проверяющих органов.

Конечно, в первую очередь необходимы первичные документы, подтверждающие приход и расход денежных средств (квитанции, счета, счета-фактуры, накладные, платежные поручения). Также пригодятся:

  • благотворительные программы, утвержденные попечительским советом, где сформулированы цели, на которые привлекаются и расходуются пожертвования;
  • протоколы заседаний попечительского совета, касающиеся сбора и расходования пожертвований;
  • долгосрочные договоры о пожертвовании и другие документы, касающиеся благотворительной деятельности.

Лучшим вариантом работы с родителями и другими физлицами является договор открытой оферты.

Просьба о пожертвовании и реквизиты для перечисления денег могут быть вывешены в помещении школы (размещены на сайте фонда или в любом доступном для потенциальных благотворителей месте). В этом случае не нужен письменный договор с пожертвователем – физическим лицом, так как публичное предложение оказать пожертвование с указанием реквизитов снимает вопрос о том, почему оно было совершено. Ответ всегда будет определенный: родитель (коллектив родителей) увидел призыв и принял решение. При этом пожертвование от физического лица может быть и анонимным, не подтвержденным договором или соглашением. Никто не вправе запретить фонду:

  • принять данные виды пожертвований;
  • расходовать полученные деньги на благотворительные программы и проекты.

Но здесь есть один нюанс. Отчет об использовании таких средств вряд ли понадобится анониму, а вот прокуратуру заинтересовать может. Причем проверка будет производиться в отношении всех полученных фондом средств. Поэтому безопаснее анонимные пожертвования все же не привлекать.

Для целей налогообложения благотворительные пожертвования можно отнести к целевым поступлениям (п. 2 ст. 251 Налогового кодекса РФ) и не включать в налогооблагаемую прибыль.

Кто проверяет работу фонда

Помимо прокуратуры и налоговых органов контроль за благотворительной деятельностью осуществляет орган, принявший решение о государственной регистрации благотворительной организации, – Минюст России. Это определено пунктом 2 статьи 19 Федерального закона от 11 августа 1995 г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

Поэтому в соответствии со статьей 32 Федерального закона от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным, фонды обязаны представить в Минюст России документы:

  • отчет о своей деятельности;
  • о персональном составе руководящих органов;
  • о расходовании денежных средств и об использовании иного имущества, в том числе полученных от международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства.

Как правило, фонды имеют возможность упростить свою отчетность в Минюст России, поскольку большинство из них удовлетворяет следующим условиям:

  • учредителями (участниками, членами) фонда не являются иностранные граждане или организации либо лица без гражданства;
  • за прошедший отчетный год фонд не имел поступлений от международных или иностранных организаций, иностранцев, лиц без гражданства;
  • годовой оборот денежных средств, иного имущества не превысил 3 млн руб.

Тогда фонду достаточно разместить или заполнить непосредственно на портале Минюста России заявление с информацией о продолжении своей деятельности в следующем году. Также фонды подают в территориальные органы Минюста России в срок до 31 марта следующего года отчет, который содержит сведения:

  • о финансово-хозяйственной деятельности;
  • о персональном составе высшего органа управления;
  • о составе и содержании благотворительных программ фонда (перечень и описание указанных программ);
  • о содержании и результатах деятельности фонда;
  • о нарушениях, выявленных в результате проверок, проведенных налоговыми органами, и принятых мерах по их устранению.

Кроме того, фонды обязаны ежегодно публиковать отчет об использовании своего имущества (п. 2. ст. 7 Закона № 7-ФЗ). Каким образом осуществляется публикация, законодательство не поясняет, поэтому его можно разместить на сайте фонда.

Важно запомнить
Фонд школы должен иметь документы, из которых ясно, на что и куда тратятся благотворительные деньги.

А.К. Шквал, эксперт по бухгалтерскому учету

ЖУРНАЛ «УЧЕТ В СФЕРЕ ОБРРАЗВАНИЯ №8» АВГУСТ 2014

2.Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для автономных учреждений. Расчеты с дебиторами по доходам

Внимание: таблица подготовлена с учетом проекта Минфина России о внесении изменений в Инструкцию № 183н (см. проект). В частности, изменения коснулись применения счетов 209.40 и 209.83. Но пока эти изменения не приняты, использовать корреспонденцию со счетом 209.83 можно только после согласования с учредителем. А применение счета 209.40 обосновано пунктом 4.1 Методических рекомендаций Минфина России о переходе на новые правила учета.

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
<…>
Доходы в виде пожертвований (дарения), грантов, прочие доходы
Начисление доходов в виде пожертвования (дарения), грантов, прочих доходов 2.205.80.000 2.401.10.180 Справка (ф. 0504833), договор пожертвования, дарения, договор о выделении гранта и другие первичные документы п. 96 Инструкции № 183н
Поступление денежных средств по договору пожертвования (дарения):       п. 97 Инструкции № 183н
– на лицевой счет учреждения, открытый в органе Казначейства2 2.201.11.0004 2.205.80.000 Выписка из лицевого счета
– в кассу учреждения2 2.201.34.000 2.205.80.000 Кассовые документы

1 Одновременно производится запись по забалансовому счету 17 со знаком минус.

2 Одновременно производится запись по забалансовому счету 17.

3 Списанная задолженность одновременно отражается на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов».

4 Если учреждение обслуживается в банке, применяется счет 0.201.21.000.

Перечень типовых корреспонденций счетов бухучета для автономных учреждений. Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Внимание: таблица подготовлена с учетом планируемых изменений и размещена в Системе для предварительного ознакомления.

Содержание операции Бухгалтерская запись Документальное оформление Основание
дебет кредит
Расчеты с исполнителями за оказанные услуги, с подрядчиками за выполненные работы
<…>
Расчеты за работы и услуги по содержанию имущества1 п. 137153,157Инструкции № 183н, п. 3.69 проекта приказа Минфина России от 19 сентября 2014 г.
Отражены расходы на выполнение работ и оказание услуг по содержанию имущества 0.109.ХХ.225,
0.106.ХХ.3002,
0.401.20.225
0.302.25.000 Акт о выполнении работ, оказании услуг
Отражены суммы входного НДС 0.210.12.000 0.302.25.000 Счет-фактура
Оплата за работы и услуги по содержанию имущества:      
– с лицевого счета в органе казначейства3; 0.302.25.000 0.201.11.0004 Выписка из счета
– из кассы3 0.302.25.000 0.201.34.000 Расходный кассовый ордер (КО-2)
Оплачены выполненные работы (оказанные услуги) по содержанию имущества через подотчетника 0.302.25.000 0.208.25.000 Авансовый отчет (ф. 0504049)
Зачет обязательства по оплате работ и услуг по содержанию имущества в счет перечисленного аванса 0.302.25.000 0.206.25.000 Акт о выполнении работ, оказании услуг
<…>

Х – соответствующие группа или вид кода синтетического счета.

ХХ – соответствующие группа и вид кода синтетического счета.

1 Аналогичные корреспонденции счетов применяются и при расчетах по гражданско-правовым договорам с гражданами, не состоящими в штате учреждения (п. 153 Инструкции № 183н).

2 В разрезе статей КОСГУ.

3 Одновременно производится запись по забалансовому счету 18.

4 Если учреждение обслуживается в банке, применяется счет 0.201.21.000.

5 Списанная задолженность одновременно отражается на забалансовом счете 20 «Списанная задолженность, не востребованная кредиторами».

 

07.02.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль