Изменение порядка возмещения командировочных расходов

396

Вопрос

В связи с изменения порядка возмещения командировочных расходов, у нас возникли следующие вопросы1. По новым правилам, в случае если работник ездил в командировку на личной машине он должен приложить к авансовому отчету служебную записку, вместе с путевым листом и чеком на топливо:- Путевой лист выписывает учреждение?- Если учреждение выписывает путевой лист, значит берет на себя ответственность (как за служебный транспорт) в случае аварии?- Если сотрудник к служебной записке и путевому листу не приложит чек на бензин,можно ли расходы на командировку (суточные и проживание) списыватьпри расчете налога на прибыль?- Можно ли вместо путевого листа разработать форму маршрутного листа, на основании которого списывать расходы по бензину.2. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по билетам- Если работник потерял поездной документ(билет), а транспортная компанияне может выдать дубликат, можно ли расходы на командировку (суточные ипроживание) списывать при расчете налога на прибыль?

Ответ

сообщаем следующее: Основанием для выплаты суточных является Приказ и факт того, что командировка состоялась.

Косвенным подтверждением расходов, связанных с тем, что командировка состоялась, может служить одновременное наличие следующих документов.

– Документов, которые подтверждают направление сотрудника в командировку (Приказ).

– Документов, которые подтверждают пребывание сотрудника в командировке (например, счета гостиниц, счета-фактуры, квитанции к приходному кассовому ордеру, кассовые чеки, акты).

Отчитываться за суточные не нужно.

Следовательно, расходы на оплату суточных, при условии, что командировка состоялась, Вы можете принять при налоогобложении прибыли.

Факт того, что документы на проезд утеряны, на расчет и налогообложение суточных не влияет.

Что касается утерянных билетов.

Если транспортная компания не может выдать дубликат билета, можно попросить выдать ее справку, с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

Если же, все-таки, расходы на проезд документально подтверждены не будут, то оплатить их сотруднику можно, но при налогообложении прибыли эту компенсацию учесть нельзя.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×