Возмещение расходов за услуги сотовой связи

253

Вопрос

Доброе утро!Подскажите, пожалуйста, ситуация: физические лица оплатили через терминал за услуги связи на лицевой счет нашего учреждения, т.е. документа подтверждающего оплату у нас нет, а средства поступили и были зачислены в счет оплаты за услуги связи (ст.221). По акту сверки по расчетам с поставщиком этих услуг выявлено расхождение на эту сумму, необходимо провести у нас учету, как это правильно сделать?

Ответ

сообщаем следующее: Возмещение расходов за услуги сотовой связи путем перечисления сотрудником через терминал на лицевой счет неправомерно. По договору с оператором связи учреждение обязано оплатить выставленные ему счета в полном объеме, независимо от того, какие переговоры сотрудники вели с мобильного телефона – служебные или личные. Однако для учреждения экономически обоснованными являются только те расходы, которые связаны с оплатой служебных звонков. Для контроля за расходованием средств разработайте правила пользования служебными мобильными телефонами. В них можно, в частности, установить запрет на ведение личных телефонных переговоров, порядок возмещения расходов на оплату личных звонков и т. п.

Стоимость личных телефонных переговоров со служебного мобильного телефона учреждение вправе квалифицировать как материальный ущерб, который сотрудник обязан возместить (ст. 238 ТК РФ). Порядок возмещения ущерба установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ. Ущерб может быть возмещен добровольно (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Необходимую сумму сотрудник может внести в кассу или дать свое письменное согласие на удержание стоимости личных переговоров из его зарплаты. Подробнее об этом в рекомендации № 1. При этом нужно учитывать, что изменения, которые планируют внести в Инструкцию по бухучету для бюджетных учреждений № 174н, содержат аналитический счет 0.209.30.000 "Расчеты по компенсации затрат". Поэтому в рассматриваемой ситуации правильнее применить его вместо счета 0.205.30.000 "Расчеты по доходам". Использовать этот счет нужно уже сейчас. Такой вывод следует из пункта 4.1 Методических рекомендаций Минфина России о переходе на новые правила учета.

Таким образом, возмещение расходов за услуги сотовой связи путем перечисления сотрудником через терминал на лицевой счет неправомерно. Поэтому рассмотрение схемы бухгалтерских проводок представляется нецелесообразным.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×