Пропущенные записи в трудовой книжке

1925

Вопрос

Подскажите как правильно внести запись в трудовую книжку сотруднику работающему по совместительству с 2011года. последняя запись в трудовой книжке датирована 2014г.Работница в должности бухгалтера работает по основному месту работы с 2010г. В 2011г. стала работать кадровиком по совместительству на 0,5 ставки и запись в трудовую книжку не внесли о совместительстве. А сейчас эта запись работнику понадобилась. Как внести запись о совместительстве, если последняя запись в трудовой книжке внесена в 2014г.

Ответ

сообщаем следующее: Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно.

Примеры внесения записей приведены далее.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную текущим работодателем. Запись об увольнении еще не внесена

Если в процессе работы обнаружено, что у сотрудника в трудовой книжке отсутствуют записи о работе, например, не внесена запись о переводе сотрудника или о присвоении нового разряда, то работодатель обязан внести их в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

См. пример оформления записи, пропущенной текущим работодателем.

Особый порядок исправлений действует, если:

  • запись пропущена другим работодателем;
  • запись пропущена текущим (последним) работодателем, но это обнаружено уже после оформления записи об увольнении.

Из ответа «Как внести изменения и исправления в трудовую книжку»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о работе, пропущенной текущим работодателем

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
2 28 02 2013

Уволен в связи с отсутствием у работодателя другой работы, необходимой в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров ______________ Е.Э. Громова

Работник ______________

Приказ от 28.02.2013
№ 16
        Закрытое акционерное общество
«Альфа» (ЗАО «Альфа»)
 
3 11 03 2013 Принят в технический отдел на должность мастера производственного обучения Приказ от 11.03.2013
№ 4-к
4 18 03 2013 С 15.11.2011 переведен на должность фрезеровщика в открытом акционерном обществе «Производственная фирма "Гермес"» (ОАО «ПК "Гермес"») Копия приказа ОАО «ПК "Гермес"» от 15.11.2011
№ 16

3. Рекомендация: Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа. На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник устроился на работу внешним совместителем

Е.В. Иванова была принята на работу в организацию на должность курьера. Позже Иванова устроилась на работу внешним совместителем (секретарем).

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы Ивановой, сделал запись в ее трудовой книжке о работе по совместительству (на основании копии приказа о приеме от организации, в которую Иванова устроилась совместителем).

Из ответа «Как внести записи о работе в трудовую книжку»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Формы: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу по внутреннему совместительству

Когда понадобится: при приеме на работу внутреннего совместителя. Запись в трудовую книжку вносят на основании приказа.

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Общество с ограниченной ответственностью
«Альфа» (ООО «Альфа»)
 
1 22 05 2009 Принята в бухгалтерию на
должность кассира
Приказ от 22.05.2009
 42-ок
2 05 03 2015 Принята на работу по совместительству в административный отдел на должность секретаря Приказ от 05.03.2015 № 14-к
           

6.Статья: Совместитель: семь сложных вопросов оформления

Шаг 4. Вносим запись о периоде работы посовместительству в трудовую книжку

Сотрудник несколько лет трудился у нас по совместительству. Затем уволился с основного места работы и попросил перевести его в основной штат на полную ставку. Записи о совместительстве в трудовой книжке нет. Как правильно внести запись о приеме на работу?

После записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации. Далее в графе 2 укажите дату, с которой сотрудник был принят к вам на работу по совместительству, в графе 3 – период работы в этом статусе (письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1). Далее в графе 4 отразите реквизиты приказов о приеме на работу посовместительству и о переоформлении на основную работу (образец ниже).*

Пропущенные записи в трудовой книжке

Если бы предыдущий работодатель внес сведения о совместительстве, то после записи об увольнении с основной работы вы бы написали полное и сокращенное наименование вашей организации. А ниже указали, что с такого-то числа работа в должности стала основной, и в графе 4 сделали ссылку на соответсвующий приказ.

ЖУРНАЛ «КАДРОВОЕ ДЕЛО», № 11, НОЯБРЬ 2014

11.02.2015г.

С уважением,

Лидия Меркутова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль