Возмещение ущерба - перерасход ГСМ

1776

Вопрос

При сверке бухгалтером заправочного листа снабжающей организации с путевыми листами водителей был выявлен перерасход ГСМ (были заправлены машины не автопарка ЦРБ, что было доказано), как поставить на недостачу и каким документом руководствоваться. Топливные карты закреплены приказом за несколькими водителями, заявление на удержание по недостаче написано одним из водителей.

Ответ

сообщаем следующее: По общему правилу ГСМ списываются по фактическому расходу:

- в пределах норм – на счет учета расходов (по внебюджетной деятельности – на счет учета стоимости изготовленной продукции (работ, услуг));

- сверх установленных норм – на счет учета доходов с последующим восстановлением за счет виновных лиц или списанием за счет установленных источников.

Если перерасход топлива возник по вине водителей, то учреждение может квалифицировать его как недостачу или ущерб. Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Сумму ущерба определяйте исходя из текущей восстановительной стоимости имущества. Для того чтобы определить эту стоимость, оцените, сколько средств затратит учреждение на восстановление имущества. Например, на приобретение аналогичного имущества. При этом затраты определяйте исходя из рыночных цен, которые действуют в вашей местности на день обнаружения ущерба. Ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета. Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ и пунктом 220 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Примерная форма приказа приведена ниже. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Операции в бухгалтерском учете отразите следующим образом:

Дебет 0.105.33.340 Кредит 0.302.34.730 - оприходованы ГСМ.

Дебет 0.401.10.172 Кредит 0.105.03.440 - списаны ГСМ, неправомерно заправленные водителями;

Дебет 0.209.74.560 Кредит 0.401.10.172 - начислена задолженность по ущербу в части ГСМ;

Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.209.74.660 - отражено поступление в кассу средств в возмещение ущерба;

Дебет 0.210.03.560 Кредит 0.201.34.610 - внесены наличные средства, поступившие в возмещение ущерба, на счет учреждения;

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.210.03.660 - отражено поступление средств на лицевой счет учреждения;

Увеличение забалансового счета 17 (по коду КОСГУ 440).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×