Учет грамот и дипломов

1745

Вопрос

Подскажите пожалуйста как учитываются в бухгалтерском учете грамоты и дипломы. На каком счете.

Ответ

сообщаем следующее: Приобретение и выдачу грамот и дипломов отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730
– отражены расходы на приобретение грамот и дипломов;

Дебет 0.210.12.560 Кредит 0.302.91.730
– учтен НДС с грамот и дипломов;

Дебет 0.302.91.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачены грамоты;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 290)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Увеличение забалансового счета 07
– отражены за балансом грамоты и дипломы;

Уменьшение забалансового счета 07
– выданы грамоты и дипломы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику (ребенку сотрудника) подарка


Бухучет

В бухучете подарки (сувениры) учтите на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» по стоимости их приобретения. Аналитический учет по счету (по каждому предмету и его стоимости) ведите в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041). Об этом сказано в пунктах 345–346 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Расходы на приобретение подарков отразите по статье КОСГУ 290 «Прочие расходы» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Поэтому расчеты с сотрудниками по выплате подарков отражайте на счете 0.302.91.000 «Расчеты по прочим расходам».

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с приобретением и выдачей подарков сотрудникам (их детям), зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Приобретение и выдачу подарков отразите следующими проводками:

Дебет 0.401.20.290 Кредит 0.302.91.730
– отражены расходы на приобретение подарков;

Дебет 0.210.12.560 Кредит 0.302.91.730
– учтен НДС с подарков;

Дебет 0.302.91.830 Кредит 0.201.11.610
– оплачены подарки для сотрудников учреждения (их детей);

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 290)
– отражено выбытие средств со счета учреждения;

Увеличение забалансового счета 07
– отражены за балансом подарки для сотрудников (их детей);

Уменьшение забалансового счета 07
– выданы подарки сотрудникам (их детям).

Такой порядок предусмотрен пунктами 112128–129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (счета 210.12210.01302.00401.20, забалансовые счета 0718).

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья:Затраты на подарки сотрудникам

Г.Э. Карпов, эксперт по бюджетному учету

Действующими нормами предусмотрено поощрение госслужащих ценными подарками*, поэтому рассмотрим нюансы учета расходов на такие подарки и налогообложения их стоимости.

* Соответствующие меры поощрения предусмотрены, например, приложением 2 к приказу МВД России от 6 мая 2013 г. № 241 (зарегистрирован Минюстом России 3 июля 2013 года).

Бюджетный учет

Расходы на приобретение (изготовление) учреждением подарочной и сувенирной продукции, которая не предназначена для дальнейшей перепродажи, в том числе поздравительных открыток, цветов, отражают по статье 290 «Прочие расходы» КОСГУ.

Это установлено Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации на 2013 год и на плановый период 2014 и 2015 годов, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н.

Материальные ценности, приобретаемые в целях награждения (дарения), в том числе ценные подарки и сувениры, учитываются на забалансовом счете 07 «Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» согласно пунктам 345 и 346 Инструкции по применению Единого плана счетов, которая утверждена приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н ),

Подарки учитываются в течение всего периода их нахождения в учреждении по стоимости приобретения.

Аналитический учет по забалансовому счету 07 ведется по наименованию подарков в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей ( ф. 0504041 ) в разрезе материально ответственных лиц казенного учреждения, а также мест их хранения (форма карточки утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н ).

Обратимся к пункту 102 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, которая утверждена приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н .

В учете казенного учреждения приобретение и выдача подарков сотрудникам могут быть отражены при помощи следующих проводок:

Содержание операции Дебет Кредит
Отражены расходы на приобретение подарков 1 401 20 290
«Прочие расходы текущего финансового года»
1 302 91 730
«Увеличение кредиторской задолженности по прочим расходам»
Оприходованы подарки на забалансовом учете 07
«Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»
Перечислены денежные средства поставщику за ценные подарки 1 302 91 830
«Уменьшение кредиторской задолженности по прочим расходам»
1 304 05 290
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим расходам»
Списаны подарки с забалансового учета при выдаче сотрудникам 07
«Переходящие награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»

Типовой формы первичного учетного документа для подтверждения факта выдачи подарков не предусмотрено, поэтому учреждение использует бланк, разработанный им самим. Как правило, это ведомость выдачи подарков, содержащая все обязательные реквизиты ( п. 7 Инструкции № 157н ). Ее форму целесообразно утвердить в учетной политике.

Журнал «Учет в казенных учреждениях» № 8 август 2013

13.02.2015г.

С уважением,

Ольга Холина, эксперт Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль