Сценическо-постановочные средства

2409

Вопрос

Мы государственное бюджетное учреждение, осуществляющее культурно-зрелищные мероприятия. Подскажите пожалуйста, театр осуществляет изготовление сценическо-постановочных средств, как в бухгалтерском учете это учесть и какими документами это подтверждается. А также как ведется учет производства изготовленных реквизитов для сцены (как основные средства или материалы) и подтверждающими к ним документов. Имеются ли какие нибудь подтверждающие утвержденные нормы для списания и изготовления сценическо-постановочных средств. В театре учет производства ведется в пошивочном, декорационном, макетно-поделочном,бутафорском, слесарно-сварочном цехах и цеху по пошиву и ремонту сценической обуви.

Ответ

сообщаем следующее: При принятии решения, к какому имуществу отнести сценический костюм, нужно руководствоваться общим правилом. А именно: основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. И только если этот срок меньше, то имущество нужно отнести к материальным запасам. Об этом сказано в пунктах 38, 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обычно сценические костюмы используются в учреждениях культуры более 12 месяцев. По ОКОФ их можно отнести к группе "Изделия текстильные швейные прочие" (код по ОКОФ – 161721090). По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1, текстильные изделия (в т. ч. театральные костюмы) включаются в третью амортизационную группу (код по Классификации – 161721000). Соответственно, срок их полезного использования – от трех до пяти лет включительно. Такие сценические костюмы включайте в состав основных средств.

Первоначальную стоимость формируйте на соответствующих аналитических счетах счета 0.106.01.000 "Вложения в основные средства". После того как первоначальная стоимость будет сформирована, отразите костюмы на счете 0.101.08.000 "Прочие основные средства".

Учет костюмов ведите с разделением на костюмы, участвующие в текущем репертуаре учреждения и находящиеся в запасе. Поэтому для удобства к счету 0.101.08.000 целесообразно открыть субсчета (например, "Костюмы в репертуаре" и "Костюмы на складе (в запасе)"). Такой вывод следует из раздела 1 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10.08.2007 г. № 1249, пункта 1 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Каждому костюму (за исключением стоимостью до 3000 руб.) для обеспечения контроля за его сохранностью присвойте соответствующий инвентарный номер. Операции в бухгалтерском учете отразите в соответствии с примером учета костюмов, изготовленных в мастерской учреждения культуры, в составе основных средств, приведенным в рекомендации № 1.

Но бывает, что по определенным причинам костюмам устанавливают срок полезного использования менее 12 месяцев. Такие костюмы нужно отнести к материальным запасам.

Формирование фактической стоимости костюмов, включенных в состав материальных запасов, отражайте на соответствующих аналитических счетах счета 0.106.04.000 "Вложения в материальные запасы". После того как фактическая стоимость костюма будет сформирована, отразите его в составе материальных запасов на счете 0.105.06.000 "Прочие материальные запасы"(п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, раздел 2 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10.08.2007 г. № 1249). Операции в бухгалтерском учете отразите в соответствии с примером учета костюмов, изготовленных в мастерской учреждения культуры, в составе материальных запасов, приведенным в рекомендации № 1.

Поступление сценических костюмов оформляют документами в зависимости от их стоимости. Подробнее об этом в рекомендации № 1.

Как правило, учреждения культуры списывают сценические костюмы в следующих случаях:

моральный и физический износ;

исключение спектакля, в котором были использованы костюмы, из репертуара театра;

реализация (например, неиспользуемых костюмов из закрытого спектакля);

безвозмездная передача;

форс-мажорные обстоятельства (пожар, затопление);

хищение и другие.

Такие правила установлены пунктом 51 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Если выбытие связано с тем, что спектакль (другое представление) исключают из репертуара, оформите приказ. Примерная форма приказа об исключении спектакля из текущего репертуара приведена ниже.

О том, как отразить в бухучете изготовление декораций и их списании подробно в рекомендации № 2.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение (изготовление) сценических костюмов и их списание

Сценические костюмы, другие предметы одежды, а также костюмный реквизит являются частью оформления спектакля или другого культурно-зрелищного мероприятия, которое проходит в театре, цирке, концертном зале или другом культурном учреждении.

Костюмы входят в состав сценическо-постановочных средств. Помимо них к сценическо-постановочным средствам относят и другие предметы, составляющие полный образ актеров на сцене:

белье;

обувь;

головные уборы;

костюмный реквизит, а именно бусы, пояса, кошельки, веера, броши и др.

Об этом сказано в разделе 1 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249.

Обычно сложные костюмы отшиваются для определенных постановок и списываются с учета после исключения таких постановок из репертуара учреждения или их физического износа. Но одни и те же костюмы также могут использоваться сразу и в нескольких мероприятиях.

Учреждение может изготовить сценические костюмы самостоятельно (в мастерских или ателье), получить их безвозмездно от организаций и граждан, купить готовые или заказать изготовление костюмов у сторонних организаций. При этом учреждения культуры вправе проводить такие закупки у единственного поставщика.

Особенности учета сценическо-постановочных средств, в том числе костюмов и других предметов одежды, приведены во Временных методических рекомендациях, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249. В настоящее время данные рекомендации применяются в части, не противоречащей Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Учет в составе основных средств

Ситуация: нужно ли в бухучете включить в состав основных средств сценические костюмы

Сценические костюмы, срок полезного использования для которых установлен более 12 месяцев, включайте в состав основных средств. Если же срок полезного использования для костюма установлен менее 12 месяцев, относите их к материальным запасам.*

Вообще сценические костюмы фактически являются одеждой, а следовательно, подлежат включению в состав материальных запасов (п. 99118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако тут есть один нюанс. В соответствии с разделом 1 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249, костюмы относятся не к мягкому инвентарю, а к сценическо-постановочным средствам. Причем к таким средствам относятся не только сценические костюмы, но и другие вещи, которые используются в спектаклях (других культурно-зрелищных мероприятиях), в частности:

белье;

обувь;

головные уборы;

костюмный реквизит (бусы, пояса, кошельки, веера, броши и др.).

А все сценическо-постановочные средства (в т. ч. и костюмы) можно включить как в состав основных средств, так и в состав материальных запасов в зависимости от срока их полезного использования (раздел 2 Временных методических рекомендаций, утвержденных приказом Минкультуры России от 10 августа 2007 г. № 1249).

Тут нужно отметить, что Временные методические рекомендации в настоящий момент применяются только в части, не противоречащей Закону от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В части отнесения имущества к основным средствам или материальным запасам никаких противоречий нет. В 2007 году, когда были выпущены методические рекомендации, в части мягкого инвентаря действовали те же правила, что и сейчас. То есть мягкий инвентарь, независимо от срока полезного использования, относился к материальным запасам (п. 4860 Инструкции № 25н, Общероссийский классификатор основных фондов). Несмотря на это, Минкультуры в методических рекомендациях отнесло костюмы именно к сценическо-постановочным средствам, которые могут учитываться и как материальные запасы, и как основные средства (а не к мягкому инвентарю).

Таким образом, не включайте сценические костюмы в состав материальных запасов только на основании того, что их можно причислить к мягкому инвентарю (как одежду), то есть на основании пункта 99 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

При принятии решения, к какому имуществу отнести сценический костюм, нужно руководствоваться общим правилом. А именно: основным критерием принадлежности имущества к категории основных средств в бухучете является срок его полезного использования. Если этот срок превышает 12 месяцев, имущество может быть отнесено к основным средствам. И только если этот срок меньше, то имущество нужно отнести к материальным запасам. Об этом сказано в пунктах 3899 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Обычно сценические костюмы используются в учреждениях культуры более 12 месяцев. По Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ) их можно отнести к группе «Изделия текстильные швейные прочие» (код по ОКОФ – 161721090). По Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1, текстильные изделия (в т. ч. театральные костюмы) включаются в третью амортизационную группу (код по Классификации – 161721000). Соответственно, срок их полезного использования – от трех до пяти лет включительно. Такие сценические костюмы включайте в состав основных средств.

Но бывает, что по определенным причинам костюмам устанавливают срок полезного использования менее 12 месяцев. Например, костюм предполагается использовать только в одном спектакле, который планируется к показу только на Новый год, после чего костюм больше использоваться не будет. Такие костюмы нужно отнести к материальным запасам.*

Пример учета сценических костюмов в составе основных средств

В августе учреждение культуры «Театр Альфа» заключило контракт с ЗАО «Гермес» на создание двенадцати костюмов для спектакля «Три мушкетера». Спектакль будет включен в текущий репертуар театра, начиная с нового сезона (с 1 октября 2014 года), и планируется к показу в течение двух лет. В соответствии с документами исполнителя срок службы изготовленных костюмов – не менее года. На этом основании комиссия по поступлению и выбытию активов определила срок полезного использования сценических костюмов – 2 года и включила их в состав основных средств.

Пример учета сценических костюмов в составе материальных запасов

В июле в учреждении культуры «Театр Альфа» была проведена закупка театральных костюмов для детского новогоднего спектакля. Спектакль подготовлен специально для праздника и будет проходить с 25 декабря 2014 года по 15 января 2015 года. После чего его планируют исключить из репертуара театра. Костюмы, которые были приобретены для этого спектакля, в других представлениях использоваться не будут и подлежат списанию. Так как в деятельности учреждения данные костюмы будут использоваться менее 12 месяцев, комиссия по поступлению и выбытию активов включила их в состав материальных запасов.

Поступление сценических костюмов оформите следующими документами в зависимости от их стоимости:*

Имущество Документ, на основании которого оформляется поступление
Костюм стоимостью до 3000 руб. включительно Первичные документы от поставщика (например, накладные)
Костюм стоимостью свыше 3000 руб. Акт о приеме-передаче основных средств (ф. 0306001)
Группа костюмов, стоимость свыше 3000 руб. Акт о приеме-передаче группы основных средств (ф. 0306031)

Подробнее о том, как составить акты приемки-передачи, см.:

Как оформить и отразить приобретение основных средств за плату;

Как оформить и отразить получение основных средств безвозмездно.

Внутреннее перемещение костюмов (например, из мастерской в костюмерное подразделение, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) оформляйте одним из следующих документов:

накладная на внутреннее перемещение по форме № 0306032;

требование-накладная по форме № 0315006;

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения по форме № 0504210;

акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизируемых объектов основных средств по форме № 0306002.

Об этом сказано в пункте 6 Инструкции № 162н, пунктах 910 Инструкции № 174н, пунктах 910 Инструкции № 183н.

Списание костюмов, включенных в состав основных средств, оформите актом по форме № 0306003. Подробнее об особенностях списания сценических костюмов рассмотрим далее.*

Пример документального оформления сценических костюмов, которые будут включены в состав основных средств

15 июля 2013 года учреждение культуры «Театр Альфа» заключило контракт с единственным поставщиком ЗАО «Гермес» на изготовление пятнадцати театральных костюмов для детского спектакля «Золушка». Стоимость костюмов – 80 950 руб.

Спектакль включен в репертуар театра на длительный период (более года). В соответствии с документами изготовителя срок полезного использования костюмов также более 12 месяцев, поэтому они будут включены в состав основных средств.

23 июля 2013 года готовые костюмы были доставлены в учреждение и оприходованы на склад. При этом комиссия по поступлению и выбытию активов составила акт о приеме-передаче группы основных средств по форме 0306031.

30 июля 2013 года костюмы были переданы со склада в спектакль и введены в эксплуатацию. Для этого материально ответственный сотрудник сцены составил требование-накладную (ф. 0315006). При передаче кладовщик оформил накладную на внутреннее перемещение, которую подписал сотрудник сцены (ф. 0306032). На основании этих документов бухгалтер в бухучете отразил ввод костюмов в эксплуатацию.

1 октября 2014 года спектакль «Золушка» был исключен из репертуара театра. Так как костюмы были изготовлены непосредственно для этого спектакля, в других представлениях они использоваться не могут. По результатам осмотра костюмов комиссия приняла решение об их списании и оформила акт по форме ОС-4б (ф. 0306033).

К учету в составе основных средств костюмы принимайте по первоначальной стоимости. Подробнее о том, какие затраты включить в первоначальную стоимость, см.:

Как оформить и отразить приобретение основных средств за плату;

Как оформить и отразить получение основных средств безвозмездно.

Первоначальную стоимость формируйте на соответствующих аналитических счетах счета 0.106.01.000 «Вложения в основные средства». То есть учитывайте на этом счете все затраты, которые связаны с приобретением, изготовлением или получением костюмов. После того как первоначальная стоимость будет сформирована, отразите костюмы на счете 0.101.08.000 «Прочие основные средства».*

Кстати, если при безвозмездном поступлении первоначальная стоимость костюмов уже сформирована и дополнительные расходы отсутствуют, то поставить на счет 0.101.08.000 их можно сразу же (без предварительного отражения на счете 0.106.01.000).

Такой порядок следует из пунктов 3853

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль