Выплата зарплаты через кассу.

839

Вопрос

Подскажите, пожалуйста! Можно ли выплатить заработную плату сотруднику из кассы за счет возвращенных в кассу средств излишне начисленной заработной платы другого сотрудника? Если да, то какие проводки для кассы использовать?

Ответ

сообщаем следующее: Да, можно.

При поступлении излишне выплаченной зарплаты отразите проводкой:

Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.302.11.730

При выдаче зарплаты наличными деньгами сделайте проводку:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачена зарплата из кассы.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как выдать зарплату из кассы

Бухучет

Порядок отражения в бухучете операций по выдаче зарплаты наличными деньгами зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При выдаче зарплаты наличными деньгами сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.302.11.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– выплачена зарплата из кассы;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

Такой порядок установлен пунктами 49, 102 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 367, счета 201.34, 302.00).

В учете бюджетных учреждений:

При выдаче зарплаты наличными деньгами сделайте проводку:

Дебет 0.302.11.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачена зарплата из кассы;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.*

Такой порядок установлен пунктами 85, 129 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 367, счета 201.34, 302.00).

В учете автономных учреждений:

При выдаче зарплаты наличными деньгами сделайте проводку:

Дебет 0.302.11.000 Кредит 0.201.34.000
– выплачена зарплата из кассы;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 88, 157 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 367, счета 201.34, 302.00).

Ситуация: как выплатить сотруднику депонированную зарплату

Сотрудник, желающий получить депонированную зарплату, должен уведомить об этом учреждение в устной либо письменной форме.

Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. По общему правилу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретный день прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом (коллективном) договоре (ст. 136 ТК РФ).

Суммы, предназначенные для выдачи зарплаты, не могут храниться в кассе больше пяти дней (п. 6.5 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Однако депонирование зарплаты, не полученной сотрудником в кассе в установленный срок, и сдача ее на лицевой счет, само по себе не должно препятствовать праву сотрудника получить свой заработок. Учитывая сказанное, учреждение должно выдать сотруднику депонированные суммы по его первому требованию, не приурочивая дату выдачи к дням, установленным для выплаты зарплаты.

Во избежание трудовых споров сроки выплаты депонированной зарплаты закрепите в локальных документах учреждения (трудовом, коллективном договоре, Положении об оплате труда и т. д.). Например, учреждение может установить, что выдача депонированной зарплаты осуществляется в день, следующий за днем обращения сотрудника за зарплатой.

Депонированную зарплату сотруднику выдавайте по расходно-кассовому ордеру (ф. 0310002). Отметку о выдаче сделайте в книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048). Об этом сказано в пункте 6 Указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

О том, как отразить в бухучете депонированную зарплату, см. Как депонировать зарплату, не выплаченную в срок.

Порядок отражения в бухучете операций по выплате депонированной зарплаты зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

При выплате депонированной зарплаты сделайте проводку:

Дебет КРБ.1.304.02.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– выплачена сотруднику депонированная зарплата;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.*

Такой порядок установлен пунктом 49 Инструкции № 162н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 367, счета 201.34, 304.02).

Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты

В казенном учреждении «Альфа» день выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца. Этот день предусмотрен коллективным договором учреждения. Преподавателям института зарплата за август выдана 3 сентября. Деньги на выплату зарплаты были получены с лицевого счета в этот же день.

Один из преподавателей института не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.). Эта сумма была депонирована.

Преподаватель вышел на работу 10 сентября и в письменной форме уведомил бухгалтерию о своем намерении получить депонированную зарплату.

В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней со дня обращения за выплатой.

Деньги на выплату депонента бухгалтер получил из банка 11 сентября. В этот же день депонированная зарплата была выплачена сотруднику по расходно-кассовому ордеру (ф. 0310002).

В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой:

Дебет КРБ.1.304.02.830 Кредит КИФ.1.201.34.610
– 52 200 руб. – выплачена сотруднику депонированная зарплата;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– 52 200 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.

В книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) бухгалтер сделал отметку о выплате депонента.

В учете бюджетных учреждений:

При выплате депонированной зарплаты сделайте проводку:

Дебет 0.304.02.830 Кредит 0.201.34.610
– выплачена сотруднику депонированная зарплата;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.*

Такой порядок установлен пунктом 85 Инструкции № 174н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 367, счета 201.34, 304.02).

Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты

В бюджетном учреждении «Альфа» день выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца. Этот день предусмотрен коллективным договором учреждения. Преподавателям института зарплата за август выдана 3 сентября (за счет КФО 4). Деньги на выплату зарплаты были получены с лицевого счета в этот же день.

Один из преподавателей института не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.). Эта сумма была депонирована.

Преподаватель вышел на работу 10 сентября и в письменной форме уведомил бухгалтерию о своем намерении получить депонированную зарплату.

В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней со дня обращения за выплатой.

Деньги на выплату депонента бухгалтер получил из банка 11 сентября. В этот же день депонированная зарплата была выплачена сотруднику по расходно-кассовому ордеру (ф. 0310002).

В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой:

Дебет 4.304.02.830 Кредит 4.201.34.610
– 52 200 руб. – выплачена сотруднику депонированная зарплата;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 211)
– 52 200 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.

В книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) бухгалтер сделал отметку о выплате депонента.

В учете автономных учреждений:

При выплате депонированной зарплаты сделайте проводку:

Дебет 0.304.02.000 Кредит 0.201.34.000
– выплачена сотруднику депонированная зарплата;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– отражено выбытие средств из кассы учреждения.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных Планом финансово-хозяйственной деятельности.

Такой порядок установлен пунктами 3, 88 Инструкции № 183н, Инструкцией к Единому плану счетов № 157н (п. 367, счета 201.34, 304.02).

Пример выплаты сотруднику депонированной зарплаты

В автономном учреждении «Альфа» день выдачи зарплаты – 3-е число каждого месяца. Этот день предусмотрен коллективным договором учреждения. Преподавателям института зарплата за август выдана 3 сентября (за счет КФО 4). Деньги на выплату зарплаты были получены с лицевого счета в этот же день.

Один из преподавателей института не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающуюся ему сумму (52 200 руб.). Эта сумма была депонирована.

Преподаватель вышел на работу 10 сентября и в письменной форме уведомил бухгалтерию о своем намерении получить депонированную зарплату.

В трудовом договоре с сотрудником указано, что депонированная зарплата выдается по письменному заявлению сотрудника в течение трех рабочих дней со дня обращения за выплатой.

Деньги на выплату депонента бухгалтер получил из банка 11 сентября. В этот же день депонированная зарплата была выплачена сотруднику по расходно-кассовому ордеру (ф. 0310002).

В учете выдача депонированной зарплаты отражена проводкой:

Дебет 4.304.02.000 Кредит 4.201.34.000
– 52 200 руб. – выплачена сотруднику депонированная зарплата;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду выбытий 211)
– 52 200 руб. – отражено выбытие средств из кассы учреждения.

В книге аналитического учета депонированной зарплаты, денежного довольствия и стипендий (ф. 0504048) бухгалтер сделал отметку о выплате депонента.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

17.02.2015г.

С уважением,

Галина Халтурина, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль