Оформление служебных записок о направлении в командировку

501

Вопрос

В феврале 2015 года двое сотрудников ездили в командировку на 2 дня на курсы повышения квалификации. Курсы были организованы Департаментом образования и платы за них не производилось. По возвращению из командировки были предоставлены только билеты на обратный проезд и объяснения, что до места командировки их доставили знакомые на личном транспорте. Как произвести выплаты за командировочные расходы, если нет подтверждения на основании билетов когда они выехали к месту командировки? Какие документы должны быть оформлены и приложены к авансовому отчету в данном случае? Не будут ли расходы на проживание и суточные в данном случае считаться как не целевое расходование средств, так как нет документа подтверждающего дату начала командировки?

Ответ

сообщаем следующее: В Вашем случае целесообразно оформить Служебную записку.

Вообще, ни одним нормативным актом оформление служебных записок о направлении в командировку не предусмотрено.

Но если руководство организации сочтет составление таких записок целесообразным, это правило можно закрепить локальным документом.

Так как ситуация у Вас не стандартная, то для контроля пребывания сотрудников в командировке

Лучше оформлять Служебные записки.

Также для целей внутреннего контроля имеет смысл оформить служебное задание и командировочное удостоверение.

Хотя составлять эти документы больше не требуется, их наличие поможет контролировать выполнение сотрудниками служебного задания, а также упростит расчет выплат по итогам командировки.

Для оплаты суточных достаточно Приказа и факта свершения командировки.

О том, что командировка состоялась, будет свидетельствовать авансовый отчет с приложенными к нему:

– документами, которые подтверждают направление сотрудника в командировку (Приказ).

– документами, которые подтверждают пребывание сотрудника в командировке (например, счета гостиниц, счета-фактуры, квитанции к приходному кассовому ордеру, кассовые чеки, акты).

Отчитываться за суточные не нужно.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×