Отсутствие подтверждающих документов по проезду сотрудника в командировку

570

Вопрос

У нас вопрос по оплате командировочных. Сотрудник направлен в командировку, выпущено распоряжение в котором указаны цель, сроки, место командировки и учреждение, в которое командируется работник. В связи с вступившими изменениями с 08.01.2015г теперь не нужно оформлять командировочное удостоверение и не нужно предоставлять отчет о выполненной в командировке работе.По возвращении из командировки сотрудник предоставил в бухгалтерию авансовый отчет без подтверждающих документов для оплаты суточных, так как ездил в командировку на попутном транспорте. Но согласно п.7 Положения фактический срок пребывания в командировке определяется по проездным документам. Получается командировка документально не подтверждена. Как нам быть:не оплачивать суточные или просить объяснительную с приложением косвенных документов(например путевой лист автомобиля того с кем ездил, квитанции по оплате жилья и т.д.),но ведь в положении не предусмотрен такой документ как объяснительная?

Ответ

сообщаем следующее: Расходы в виде суточных подтверждаются документами, которые оформляются при направлении командированного сотрудника в поездку (представлены ниже). При этом предоставление чеков и квитанций, подтверждающих уплату сотрудником денежных средств, не требуется.

Если по возвращении из командировки сотрудник не представил документы, подтверждающие его расходы на проезд, организация все равно должна возместить ему эти расходы. Ведь независимо от наличия и отсутствия документов командировка состоялась, и сотрудник выполнил задание. В этой ситуации расходы возмещаются в определенной сумме.

Основанием для оплаты является заявление командированного сотрудника, составленное в произвольной форме. В заявлении следует указать данные, представленные ниже.

На заявлении руководитель организации должен указать сумму компенсации. После этого сотрудник прилагает заявление к авансовому отчету и передает его в бухгалтерию.

В организациях госсектора размер возмещения при отсутствии подтверждающих документов определяется для сотрудников учреждений и госорганов субъектов РФ, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений – нормативно-правовыми актами соответствующих органов власти.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль