Первичный документ, подтверждающий поставку товаров (выполнение работ, услуг)

748

Вопрос

Доброе утро! Подскажите пожалуйста. Мы бюджетное учреждение. Когда оформляем платежное поручение в назначении платежа делаем ссылку на документ: счет или счет фактура. Никогда не было вопросов. Все поставщики счет или сч/ф и накладные оформлялись один в один. С новой организацией возник вопрос У них в накладных стоит цена хлеба за килограмм и вес в кг. А в счете цена за килограмм, а отписывают штуки (булки).Мы попросили переоформить, т.к. при перерасчете шт на цену будут расхождения в спецификациях. Нас проверяют Министерство и в п/п указываем счет №... Так все таки какой документ является основанием для оплаты. Я считаю что все должно быть одинаково. Как быть?

Ответ

сообщаем следующее: Как правило, первичными документами, подтверждающими поставку товаров (выполнение работ, услуг) являются товарная накладная (акт выполненных работ, (оказанных услуг)). На основании этих документов обычно принимаются денежные обязательства и производится оплата за поставленные товары (работы, услуги). Содержание данных документов должно соответствовать спецификации, являющейся неотъемлемой частью контракта (договора).

Порядок принятия обязательств, в частности- какие документы-основания применять, должен быть прописан в учетной политике учреждения.

Акт об оказании услуг является документом, который подтверждает оказание услуг по договору. Он составляется в произвольной форме с учетом требований, предъявляемым к первичным документам в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. На основании такого акта бухгалтерия принимает денежные обязательства, оплачивает за оказанные услуги.

Форма № ТОРГ-12 введена в качестве первичного документа для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Как правило, счет выставляется контрагентом для авансовых платежей и формируется в произвольной форме.

Счет-фактура является документом, предусмотренным главой 21 Налогового кодекса РФ для учета НДС. Он, как правило, не является документом для учета денежных обязательств по договору.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×