Удержание из зарплаты не израсходованных подотчетных сумм

583

Вопрос

подскажите пожалуйста возможно ли подотчетному лицу, по возвращению из командировки не возвращать деньги в кассу, а написать заявление на удержании неиспользованных сумм из заработной платы, у него остались неиспользованные деньги по КОСГУ 212,222,226.Какими бухгалтерскими проводками отразить возврат неиспользованных сумм подотчетного лица. Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Да, возможно. Но только если сотрудник не вернул в срок сумму неизрасходованного аванса.

Если деньги выданы под отчет на командировочные расходы, то отчитаться за них сотрудник должен в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

То есть, если сотрудник возвращает не израсходованную часть подотчетных сумм в этот период (не превысил срок), то учреждение должно их принять в кассу.

При удержании из зарплаты сотрудника не возвращенных в срок подотчетных сумм сделайте проводки:

Дебет КРБ.1.302.11.830 (КРБ.1.302.13.830, КРБ.1.302.26.830...) Кредит КРБ.1.304.03.730
– удержана из зарплаты сотрудника не возвращенная в срок подотчетная сумма;

Дебет КРБ.1.304.03.830 Кредит КРБ.1.208.12.660 (КРБ.1.208.22.660, КРБ.1.208.34.660...)
– погашена задолженность подотчетного лица.

Поскольку в приложении 1 к Инструкции № 162н корреспонденция счетов 304.03 и 208.00 не приведена, ее следует согласовать:

- с финансовым органом;

- с главным распорядителем бюджетных средств;

- с Казначейством России.

Следует учитывать, что при удержании подотчетных сумм из зарплаты сотрудника восстановление кассовых расходов на лицевом счете учреждения не отразится. Поэтому учреждению необходимо обратиться в Казначейство России для восстановления произведенных учреждением расходов с подстатьи КОСГУ 211 на соответствующие статьи (подстатьи) КОСГУ.

Возврат неизрасходованных подотчетных сумм отразите проводками, представленными ниже.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×