Расходы на командировку

65

Вопрос

К вопросу о командировках. Перед командировкой надо сотруднику выплатить аванс. В каком размере он выплачивается и как рассчитать суточные сотруднику? Все остальные расходы возмещать по факту или есть норматив на проживание, питание и т.д. (т.к. проживание может быть и дорогом и дешевом отеле). Или стоимость проживания и питания входит в суточные? Все расходы на командировку относятся КОСГУ 212? В табеле в дни командировки что ставить и как оплачивать рабочий день? Спасибо!

Ответ

сообщаем следующее: За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается. Об этом в рекомендации № 1.

Помимо среднего заработка, учреждение компенсирует сотруднику командировочные расходы (суточные, расходы на проживание, стоимость проезда и т. д.) (ст. 168 ТК РФ). Выплату сотрудникам компенсации командировочных расходов отражайте следующим образом:

подстатья КОСГУ 212 – оплата суточных;

подстатья КОСГУ 226 – оплата расходов на проживание;

подстатья КОСГУ 222 – оплата стоимости проезда, постельных принадлежностей, комиссионных сборов.

Такой порядок установлен в разделе V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н.

Направляя сотрудника в командировку, учреждение обязано выдать ему аванс. Аванс выдается с учетом продолжительности командировки, места назначения, возможности дополнительных затрат и т. п. Сумма аванса должна покрыть затраты на проезд, наем жилья и дополнительные расходы, связанные с проживанием (суточные). Такой порядок предусмотрен статьей 168 Трудового кодекса РФ. При этом стоимость питания входит в суточные.

Размер суточных для командированных сотрудников федеральных учреждений установлен постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 г. № 729 и составляет 100 руб. Суточные сотрудникам выплачивайте за каждый день пребывания в командировке, включая выходные и праздничные дни, за все дни нахождения в пути (включая дни отъезда и возвращения), в том числе за время вынужденной задержки. Однако учреждения могут увеличить сумму суточных за счет:

экономии бюджетных средств (лимитов бюджетных обязательств или субсидий), полученной в процессе исполнения сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности;

средств, полученных от предпринимательской деятельности. Об этом в рекомендации № 3.

Размер и порядок возмещения расходов на наем жилья во время командировки определяются

для сотрудников федеральных учреждений постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 г. № 729 и он не должен превышать 550 руб. в сутки, а при отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, 12 руб. в сутки. Вместе с тем, учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:

экономии бюджетных средств (лимитов бюджетных обязательств или субсидий), полученной в процессе исполнения сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности;

средств, полученных от предпринимательской деятельности. Подробнее об этом в рекомендации № 4.

Размер и порядок возмещения расходов на проезд в командировку для сотрудников федеральных учреждений установлены постановлением Правительства РФ от 02.10.2002 г. № 729.

Согласно подпункту "в" пункта 1 данного постановления расходы по проезду к месту служебной командировки и обратно к месту постоянной работы (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, расходы за пользование в поездах постельными принадлежностями) возмещаются в размере фактических расходов, подтвержденных проездными документами, но не выше стоимости проезда:
железнодорожным транспортом - в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
водным транспортом - в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
воздушным транспортом - в салоне экономического класса;
автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).
Вместе с тем, учреждения могут увеличить сумму возмещения за счет:

экономии бюджетных средств (лимитов бюджетных обязательств или субсидий), полученной в процессе исполнения сметы или плана финансово-хозяйственной деятельности;

средств, полученных от предпринимательской деятельности. Подробнее об этом в рекомендации № 5.

Что касается отражения в табеле, если сотрудник находится в командировке, в табеле нужно поставить код "К".

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×