Выезд сотрудника в командировку на день раньше

4633

Вопрос

подскажите по след.вопросу: сотрудник госоргана выезжает в командировку согласно приказу руководителя (сроки 08.02 по 09.02.2015) Сотрудник берет билет 07.02.2015 (суббота) - поезд Ласточка - 4 часа в пути и он на месте, получается заранее, уже 07.02, вместо (по приказу) 08.02.2015. Суточные за 07.02.2015 и проживание за этот день мы не оплачиваем. Как быть с билетом? Можем ли мы оплатить билет с выездом заранее? Нужно ли запрашивать справку РЖД о том, что например не было мест на поезд, выезжающий 08.02.2015? Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: При выезде сотрудника в командировку на день раньше, расходы на проезд признать нужно, а вот суточные и проживание за эти дни оплачивать не нужно.

Как следует из вопроса в Приказе на командировку срок командировки – с 8 февраля по 9 февраля.

Уехал на день раньше (в выходной) сотрудник по собственному желанию.

Суточные и проживание сотруднику в этом случае оплачивайте согласно Приказу, то есть за 8 и 9 февраля.

Что касается проезда.

Проезд сотруднику, ранее даты командировки оплатить можно, ведь проезд в командировку сотруднику Вы оплатить должны.

Следует отметить, что при этом день выезда является выходным днем сотрудника, а значит,

сотрудник может уехать раньше без проблем, и проезд оплатить нужно.

Справку в РЖД брать не нужно.

Во избежание неприятностей с проверяющими, целесообразно издать Приказ, в котором разрешить сотруднику выбыть в командировку на день раньше, для появления в организации, куда направлен сотрудник, к началу рабочего дня.

И соответственно, оговорить в Приказе оплату проезда в этот день.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×