Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях

1052

Вопрос

мы автономное учреждение - один из сотрудников (тренер) проводит тренировки в отдаленной местности (35 км от дома), три в неделю ездит на своей машине, так как общественный транспорт в данное село ходит только раз в неделю. По приказу руководителя ему выплачивается компенсация за использование личного транспорта в служебных целях в размере 2400 рублей. Сотрудник просит добавить еще 2000 рублей (так как его машина тратит бензин на 100 км 17 л). Заработная плата сотрудника меньше, чем запрашиваемая им компенсация, к тому же он выплачивает алименты в размере 25%. Подскажите, какая норма компенсации за использование личного транспорта в 2015 году, должна ли я удерживать НДФЛ с суммы свыше нормы установленной законодательством и удерживаются с этих сумм алименты? Можно ли с сотрудником решить иначе вопрос о компенсации затрат на ГСМ? Спасибо

Ответ

сообщаем следующее: Действующим законодательством нормы компенсации за использование личного автотранспорта утверждены только для сотрудников ОВД и федеральных госслужащих (т.е. служащих федеральных органов власти). Автономные учреждения к этим структурам не относятся, поэтому они вправе устанавливать нормы компенсаций на свое усмотрение.

При этом отметим, что с суммы компенсации за использование личного автотранспорта нужно удержать и перечислить алименты. А вот НДФЛ и страховыми взносами любые суммы компенсации не облагаются. Главное – грамотно их обосновать.

В частности, Минфин России разъясняет, что для освобождения от обложения необходимы документы, подтверждающие принадлежность автомобиля сотруднику, а также расчеты компенсаций и документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах учреждения.

Также отметим, что компенсация за использование автомобиля представляет собой выплату, которой учреждение компенсирует работнику износ (амортизацию) его личного транспорта, расходы на ремонт, обслуживание и т.п. А расходы, связанные с их использованием автомобиля (например, на приобретение ГСМ), нужно возмещать отдельно. В частности, такой порядок применяют упомянутые выше федеральные органы власти (постановление Правительства РФ от 02.07.2013 № 563).

Таким образом, учреждение вправе самостоятельно установить размер компенсации, а также отдельно возмещать сотруднику фактические расходы на приобретение ГСМ для служебных поездок (на основании подтверждающих документов). Установленный порядок компенсации следует прописать в локальных актах учреждения и в трудовом договоре с сотрудником (например, оформив дополнительное соглашение к нему).

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Зарплата в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×