Материальная помощь в связи со смертью родственников.

573

Вопрос

В учреждении сотрудникам выплачивается материальная помощь в связи со смертью родственников. Одному сотруднику была выдана материальная помощь, в связи со смертью сестры, на основании заявления (имеется приказ). Является ли нарушением, если сотрудник написал заявление на материальную помощь, но не предоставил свидетельство о смерти.Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Порядок оказания сотруднику материальной помощи должен быть оговорен в локальных документах организации.

На законодательном уровне нормы о предоставлении документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств, при оказании матпомощи нет.

Но в своих локальных документах организация может прописать такой порядок.

См. Формы 3 «Положение об оплате труда».

Если наличие подтверждающих документов (в Вашем случае свидетельства о смерти) прописано в локальных документах, то предоставлять их обязательно.

Соответственно, если не прописано, то необязательно.

Другое дело, если речь идет о пособии на погребение.

В этом случае нужна справка из ЗАГСа о смерти члена семьи.

Следует отметить, что организация должна выплатить пособие на погребение

сотруднику при смерти несовершеннолетнего члена его семьи (возраст которого не достиг 18 лет).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как оформить и отразить в бухучете оказание сотруднику (члену семьи сотрудника) материальной помощи

Сотрудник (член семьи сотрудника) может подать в учреждение заявление о выплате ему материальной помощи.* К членам семьи относятся супруги, родители и дети (в т. ч. усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ, письмо Минфина России от 3 августа 2006 г. № 03-05-01-04/234).

Источник выплаты*

В учете казенных учреждений:

Казенные учреждения производят расходы в соответствии с бюджетной сметой. Если выплаты сметой не предусмотрены, их можно произвести только при наличии экономии. Это можно сделать, если:

В некоторых случаях обязанность выплачивать материальную помощь может быть установлена законодательно. Например, такая обязанность закреплена в приказе ФТC России от 23 октября 2008 г. № 1316 в отношении сотрудников таможенных органов и учреждений, подведомственных ФТC России.

Бюджетные и автономные учреждения в рамках деятельности, приносящей доход, материальную помощь обычно выплачивают из прибыли текущего года. Принять решение о выделении денег может руководитель учреждения.* Именно он регулирует текущую деятельность учреждения (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Для этого руководителю достаточно издать приказ.

Кроме того, бюджетные (автономные) учреждения могут выплатить материальную помощь за счет субсидии на выполнение госзадания, при условии что такие расходы учтены при формировании плана финансово-хозяйственной деятельности.*

Внимание: бюджетные и автономные учреждения несут административную ответственность за нарушение условий предоставления субсидий, а также ответственность за достижение показателей объема и качества, определенных в госзадании. Поэтому при выплате материальной помощи за счет субсидий нужно оценить, не приведет ли это к таким нарушениям.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

2. Рекомендация Материальная помощь

Материальная помощь – безвозмездная выплата в пользу работающих и бывших сотрудников,* а также в пользу сторонних лиц. Основанием для оказания материальной помощи может быть: уход в очередной отпуск, праздник, ущерб, нанесенный какой-либо чрезвычайной ситуацией, смерть члена семьи сотрудника* и др.

3. Формы:Положение об оплате труда сотрудников образовательного учреждения

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального

образования «Альфа»

ИНН 7708123451, КПП 770801001, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения
 

 

УТВЕРЖДАЮ

Директор

ФГОУ ВПО «Альфа»


_______ А.В. Львов

31.12.2013

Положение об оплате труда*

6. Материальная помощь*

6.1. Из фонда оплаты труда сотрудникам может быть оказана материальная помощь.

В настоящем Положении под материальной помощью понимается помощь (в

денежной или вещественной форме), оказываемая сотрудникам учреждения в связи

с наступлением чрезвычайных обстоятельств.

6.2. Чрезвычайными считаются следующие обстоятельства:

– смерть мужа, жены, сына, дочери, отца, матери, брата, сестры;

– причинение значительного ущерба жилищу сотрудника вследствие пожара, наводнения и

иных чрезвычайных ситуаций;

– получение увечья или иное причинение вреда здоровью сотрудника.

Работодатель может признать чрезвычайными иные обстоятельства.

6.3. Материальная помощь выплачивается при наличии свободного остатка средств

в пределах фонда оплаты труда учреждения на основании приказа руководителя

учреждения по личному заявлению сотрудника.

6.4. Размер материальной помощи ограничен суммой 20 000 руб. в год на одного

сотрудника.

6.5. Предоставление материальной помощи производится при представлении

сотрудником документов, подтверждающих наступление чрезвычайных обстоятельств.*

4. Формы:Заявление сотрудника об оказании ему материальной помощи

Директору

ГУ НИИ

«Альфа»

А.В. Львову

от секретаря

Е.В. Ивановой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ*

Прошу оказать мне материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением.

06.06.2014   Е.В. Иванова
     

 

5. Формы:Приказ об оказании материальной помощи сотруднику

Государственное учреждение научно-исследовательский институт «Альфа»

ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423

полное наименование учреждения
 

ПРИКАЗ № 32

об оказании материальной помощи*

 г. Москва 10.06.2014
   

Приказываю оказать материальную помощь секретарю Ивановой Елене Владимировне

в размере 4000 (Четыре тысячи) руб.

Руководитель учреждения   А.В. Львов
     

27.02.2015г.

С уважением,

Елена Изотова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Натальей Зориной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль