Бланки строгой отчетности с пустыми полями по данным реквизитам

227

Вопрос

1. Одними из обязательных реквизитов бланков строгой отчетности являются• вид услуги;• стоимость услуги в денежном выраженииВозможно заказать изготовление БСО с пустыми полями по данным реквизитам и заполнять их ручным способом. Например, заказать единый БСО на платные услуги (фотоуслуги, наполнение шаров гелием, печать фото) и при факте продажи заполнять поля "вид услуги" и "стоимость".2. Справедливо заключение: При оказании платных услуг населению (выдача БСО) за наличный расчет составление документов, подтверждающих факт хоз.жизни (договор, акт, счет, счет-фактура) не требуется. Если же расчет безналичный, то в единственном экземпляре осуществляется только составление СЧФК.Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: В соответствии с приведенным образцом Бланка строгой отчетности при оказание услуг населению, учреждение вправе заказать единый БСО на платные услуги и заполнять его вручную поля «вид услуги» и «стоимость услуги в денежном выражение» по факту оказания услуг. При реализации оказании услуг населению (гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью) за наличный расчет счета-фактуры оформлять не нужно. Требования по выставлению счетов-фактур в данном случае считаются выполненными при выдаче физическому лицу бланка строгой отчетности при оказании услуг. Заключать договор, выставлять счет-фактуру и акт оказанных услуг в этом случае не нужно. При оказании услуг населению с оплатой по безналичному расчету, в том числе с использованием банковских карт, счет-фактуру составить придется. Это следует из буквального толкования положений пункта 7 статьи 168 НКРФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-09/14382 и от 25 мая 2011 г. № 03-07-09/14. Этот документ нужен учреждению, так как является основанием для отражения реализации в книге продаж. Счета-фактуры по таким операциям оформляйте в одном экземпляре в обычном порядке. Если какие-либо данные о покупателях отсутствуют (например, ИНН или адреса), в соответствующих строках счетов-фактур поставьте прочерки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений и материалах Системы Главбух ВИП – версия для коммерческих организаций

1. Статья: Все о работе с бланками строгой отчетности

Самое важное в этой статье:
• Когда можно применять БСО
• Формы разные – требования одни
• Как хранить и уничтожать БСО

Согласно пункту 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, могут вместо кассовых чеков выдавать заказчикам бланки строгой отчетности (БСО). В данной статье поговорим о том, как правильно работать с такими бланками.*

Какую форму БСО использовать

Если предприниматель решил использовать в своей работе бланки строгой отчетности, то ему необходимо определиться с их формой.

Так, коммерсанты, которые оказывают упомянутые в пунктах 5 и 6 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ (далее – Положение) услуги, должны применять бланки, утвержденные соответствующим федеральным органом исполнительной власти. Например, бланки для услуг перевозки утверждает Минтранс России.

Все остальные индивидуальные предприниматели могут применять самостоятельно разработанные бланки строгой отчетности либо воспользоваться действующими в настоящее время формами БСО (письма Минфина России от 11.11.2009 № 03-01-15/10-498 и от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400).*

Напомним, согласно пункту 2 Положения и информационному письму Минфина России от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков строгой отчетности» коммерсанты могут использовать следующие утвержденные Минфином России бланки строгой отчетности:

• квитанция на оплату ветеринарных услуг (приказ Минфина России от 09.04.2008 № 39н);

• квитанция на оплату услуг газификации и газоснабжения (приказ Минфина России от 09.02.2007 № 14н);

• квитанция на получение страховой премии (взноса) (приказ Минфина России от 17.05.2006 № 80н);

• туристская путевка (приказ Минфина России от 09.07.2007 № 60н);

• залоговый билет и сохранная квитанция (приказ Минфина России от 14.01.2008 № 3н).

Требования к оформлению БСО

На основании пункта 3 Положения самостоятельно разработанная коммерсантом форма бланка строгой отчетности должна содержать следующие обязательные реквизиты:*

• наименование документа, шести значный номер и серия;
• фамилия, имя, отчество ИП и его ИНН;
• вид услуги;
• стоимость услуги в денежном выражении;*
• размер оплаты, осуществляемой наличными деньгами и (или) с использованием платежной карты;
• дата осуществления расчета и составления документа;
• фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись и печать предпринимателя;
• иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ ИП.

Что касается внешнего вида бланка, его формы, цвета и шрифта, то предприниматели вправе выбирать их на свой вкус. Кроме того, законодательство не запрещает им художественно оформлять БСО (письмо УФНС России по г. Москве от 12.03.2009 №17-15/022192).

При разработке бланков строгой отчетности предприниматели за основу могут взять ранее применявшуюся в отношении оказываемых ими услуг форму, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, код ОКУД и дополнив ее недостающими реквизитами. После этого ИП должен утвердить ее соответствующим приказом.

Заметим, что бланки строгой отчетности должны заполняться четко и разборчиво. Недопустимы подчистки, поправки и исправления в документе (п. 10 Положения). Бланки должны иметь отрывные части.* Если их нет, индивидуальному предпринимателю следует оформлять не менее одной копии документа. Исключением являются следующие случаи:
• федеральными органами исполнительной власти, указанными в пунктах 5 и 6 Положения, установлен иной порядок заполнения БСО;
• все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка;
• все или часть реквизитов указываются в электронном виде.

Теперь поговорим о способах изготовления бланков.

Пункт 4 Положения предусматривает два способа изготовления БСО: типографский и с помощью автоматизированных систем.

На типографских бланках, помимо обязательных реквизитов, должны быть указаны сведения о его изготовителе, а именно: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами об утверждении форм таких документов. Также в типографии на бланках проставляются серия и номер.*

При формировании бланков с использованием автоматизированной системы необходимо выполнение ряда требований, указанных в пункте 11 Положения. Во-первых, автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее пяти лет. Во-вторых, при заполнении и выпуске документа должны сохраняться уникальный номер и серия.

Порядок выдачи БСО

Рассчитываться за оказанные услуги клиенты могут различными способами: наличными деньгами, с помощью пластиковой карты или используя одновременно и то и другое.

Если оплата производится наличными деньгами, оформлять бланк строгой отчетности нужно в следующем порядке. Сначала исполнитель заполняет бланк документа, за исключением места для личной подписи.* Получив от клиента денежные средства, он называет сумму и помещает деньги отдельно на виду у клиента. После этого исполнитель подписывает бланк, называет сумму сдачи и выдает ее клиенту вместе с бланком строгой отчетности.

При оплате услуг с использованием платежной карты порядок действий несколько иной. Получив от клиента платежную карту, исполнитель заполняет бланк, за исключением места для подписи. Далее вставляет платежную карту в устройство для считывания информации с нее. Получив подтверждение оплаты, подписывает бланк строгой отчетности. Последнее, что необходимо сделать, – это вернуть клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием данной карты.

В случае смешанной оплаты, когда услуга частично оплачена наличными, частично – по пластиковой карте, выдача бланка строгой отчетности, сдачи, а также возврат платежной карты производятся одновременно (п. 20 Положения).

Таким образом, бланки строгой отчетности всегда следует выдавать непосредственно в момент получения денежных средств (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.01.2010 № 17АП-12789/2009-АК).

Бланк строгой отчетности*

Бланки строгой отчетности с пустыми полями по данным реквизитам

М. Абрамян, эксперт журнала «Бухгалтерия ИП»

Бухгалтерия ИП, май- июнь 2011

2. Ситуация: Нужно ли выставлять счета-фактуры при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) физическим лицам, не занимающимся предпринимательской деятельностью

Ответ на этот вопрос зависит:

– от формы расчетов – наличная или безналичная;

– от того, есть ли с физическим лицом соглашение о невыставлении счетов-фактур.

При реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) населению (гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью) за наличный расчет счета-фактуры оформлять не нужно. Требования по выставлению счетов-фактур в данном случае считаются выполненными при выдаче покупателям кассовых чеков или других документов (например, бланков строгой отчетности при оказании услуг) (п. 7 ст. 168 НК РФ, письма Минфина России от 31 июля 2009 г. № 03-07-09/38от 20 мая 2005 г. № 03-04-11/116 и ФНС России от 2 апреля 2012 г. № ЕД-4-3/5463).

А вот при реализации населению товаров (выполнении работ, оказании услуг) с оплатой по безналичному расчету, в том числе с использованием банковских карт, счет-фактуру составить придется. Это следует из буквального толкования положений пункта 7 статьи 168 Налогового кодекса РФ и подтверждается письмами Минфина России от 1 апреля 2014 г. № 03-07-09/14382 и от 25 мая 2011 г. № 03-07-09/14. Этот документ нужен учреждению, так как является основанием для отражения реализации в книге продаж. Счета-фактуры по таким операциям оформляйте в одном экземпляре в обычном порядке. Если какие-либо данные о покупателях отсутствуют (например, ИНН или адреса), в соответствующих строках счетов-фактур поставьте прочерки.

Это следует из положений пункта 3 статьи 169 Налогового кодекса РФ.*

Из рекомендации «В каких случаях нужно выставить счет-фактуру покупателю»

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

3. Рекомендация: Как документально оформить отгрузку готовой продукции (выполнение работ, оказание услуг)

Реализация результатов выполненных работ (оказанных услуг)

Факт выполнения работ (оказания услуг) должен быть документально подтвержден (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 1 ст. 252 НК РФ).*

Ситуация: нужно ли оформлять акт по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг)

Составление акта об оказании услуг (выполнении работ) обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором. Такого мнения придерживается Минфин России (письмо от 13 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/750). В свою очередь Гражданский кодекс РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг (выполнении работ) лишь при выполнении работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). О составлении акта упоминается и в статье 720 Гражданского кодекса РФ, которая распространяется на все виды договора подряда. Однако в ней сказано, что наряду с актом стороны могут составить и другой документ, удостоверяющий приемку.

Акты по гражданско-правовому договору можно составить следующим образом:

  • акт приема-передачи выполненных работ;
  • акт об оказании услуг.

В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ (оказания услуг) для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 1 ст. 252 НК РФ).* Например, для договора перевозки факт оказания услуг подтверждается третьим экземпляром товарно-транспортной накладной. Если перевозка груза на грузовом автомобиле оплачивается заказчиком по повременному тарифу, то документом, подтверждающим факт выполнения услуг по перевозке, помимо товарно-транспортной накладной, является отрывной талон к путевому листу. Факт оказания услуг по договору комиссии подтверждается отчетом комиссионера (ст. 999 ГК РФ). По агентскому договору – отчетом агента (ст. 1008 ГК РФ). По договорам поручения (если это предусмотрено самим договором) – отчетом поверенного (абз. 5 ст. 974 ГК РФ).

Вместе с тем, для признания расходов по договору при налогообложении акт может потребоваться и в случаях, не предусмотренных в гражданском законодательстве. В Налоговом кодексе РФ сказано, что акт нужен организациям, применяющим метод начисления, для признания материальных расходов по договорам на выполнение работ (оказание услуг) производственного характера (подп. п. п. 6 п. 1 ст. 254п. 2 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 29 декабря 2009 г. № 3-2-09/279.

Главбух советует: в тех случаях, когда составление акта не является обязательным, работы (услуги, права) можно учесть в бухучете и при налогообложении на основании договора (либо иных документов, подтверждающих факт выполнения работы, оказания услуги, отчуждения права) (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 1 ст. 252 НК РФ).

Для этого, например, пропишите в договоре следующее условие. Если заказчик по факту оказания услуг, указанного в договоре, не предъявляет претензий к исполнителю, услуга считается оказанной (работы выполненными). При этом

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

Фото

Плюс к этому Вы получите подарок - свежий номер журнала в формате .pdf

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль