Унижтожение информации

203

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, в каком документе (трудовом договоре) прописывается (согласно законодательства) ответственность работника, чтобы при увольнении он не уничтожал информацию с рабочего компьютера (отчеты, характеристики и др.)?Директор обязывает нас заключать договор о прекращении трудовых отношений с работником, в котором мы должны прописать ответственность работника при уничтожении информации. Переадресуйте, пожалуйста, вопрос экспертам.

Ответ

сообщаем следующее: О надлежащем выполнении своих обязанностей и о бережном отношении к имуществу и информации работодателя следует написать в трудовом договоре или должностной инструкции. «Договор о прекращении трудовых отношений» с сотрудниками при увольнении не заключается. Прекращение трудовых отношений осуществляется в ином порядке (см., например, Рекомендацию: Как оформить увольнение по собственному желанию).

Стоит отметить, что к реальной ответственности привлечь сотрудника будет проблематично.

Работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать трудовую дисциплину, бережно относиться к имуществу работодателя ( ст. 21 ТК РФ). Если в обязанности сотрудника входит соблюдение сохранности информации на ПК ( ст. 57 ТК РФ), то представляется, что сотрудник при уничтожении информации нарушил трудовую дисциплину. И в этом случае к нему можно было бы применить меры дисциплинарного воздействия ( ст. 192 ТК РФ). Но при увольнении соблюсти процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности представляется затруднительным ( ст. 193 ТК РФ), поэтому и вынести сотруднику выговор или замечания работодатель не сможет.

Что касается возможности привлечения к материальной ответственности, то если Вам удастся доказать, что подобными действиями сотрудник нанес прямой действительный ущерб, точную сумму которого можно достоверно определить, то Вы можете попытаться взыскать ущерб через суд. Однако, учитывая, что эти документы у Вас есть в печатном виде и что в принципе такие вещи труднодоказуемы, то вероятность того, что судья встанет на сторону работодателя достаточно низка.

В силу ч. 1 ст. 238 ТК РФ сотрудник обязан возместить работодателю только причиненный ему прямой действительный ущерб. Упущенная выгода взысканию с сотрудника не подлежит взысканию ни в каком случае. К прямому действительному ущербу Роструд относит недостачу денежных и имущественных ценностей, штрафы, порчу оборудования, мебели или материалов работодателя (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо соблюдение всех перечисленных ниже условий:

- наличие прямого действительного ущерба, подтвержденного соответствующими документами;

- вина работника в причинении работодателю такого ущерба. Под виной понимаются умысел или неосторожность в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. Умысел состоит в том, что работник знал (предполагал) о возникновении у работодателя прямого действительного ущерба от его действий;

- совершение работником неправомерных действий (или бездействия), т.е. нарушающих нормы законодательства;

- наличие причинной связи между действиями работника и возникшим у работодателя прямым действительным ущербом.

Такое требование установлено из ст. 233 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.11.2011 № 33-16427/2011).

Если информация представляет собой коммерческую тайну, то попытаться привлечь к ответственности можно (см. Статью ниже).

Какой-либо административной ответственности за подобные действия для работников не предусмотрено.

По указанной в вопросе ситуации, к сожалению, не удалось выявить ни одного судебного решения. Также не удалось выявить официальных разъяснений.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×