Списание дебиторской задолженности

165

Вопрос

Казенное учреждение является администратором доходов в федеральный бюджет по кодам 000 1 16 27000 01 7000 140 "Денежные взыскания (штрафы) за нарушение Федерального закона "О пожарной безопасности"; 000 1 16 07000 01 7000 140 "Денежные взыскания (штрафы) за нарушение законодательства РФ об основах конституционного строя РФ, о гос.власти РФ, о гос. службе РФ, о выборах и референдумах РФ, об Уполномоченном по правам человека в РФ".Прошу разъяснить порядок списания дебиторской задолженности по суммам принудительного изъятия с баланса учреждения с одновременным отражением на забалансовом счете 04. В какие сроки такая задолженность становиться нереальной к взысканию, какие документы необходимы для подтверждения правомерности её списания? (Постановления о назначении административных наказаний вынесены в 2010 - 2012 г.г., на сегодняшний день не оплачены).

Ответ

сообщаем следующее: По общему правилу в бухучете безнадежную дебиторскую задолженность нужно списать после ее признания нереальной к взысканию в порядке, установленном законодательством или актом главного администратора доходов бюджета (далее – ГАДБ) (п. 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Казенному учреждению списание задолженности целесообразно согласовать с ГАДБ. Это связано с тем, что все доходы казенного учреждения подлежат зачислению в бюджет (п. 4 ст. 298 ГК РФ, п. 3 ст. 161 Бюджетного кодекса РФ).

Кроме того, согласование нужно и для того, чтобы главный администратор своевременно отражал в учете операции с доходами, подлежащими зачислению в бюджет.

Такой вывод следует из пункта 339 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и писем Минфина России от 18.02.2014 г. № 02-06-10/6776, от 18.12.2012 г. № 02-04-10/5225. В случае признания задолженности безнадежной по основаниям, предусмотренным Законом от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ согласование с вышестоящей организацией может носить уведомительный характер.

То есть учреждение может написать в адрес вышестоящего учреждения письмо с уведомлением о том, что с учета (с забалансового учета) списывается задолженность на основании решения суда о признании должника банкротом. К такому письму целесообразно приложить копии документов, на основании которых списывается задолженность.

В бухучете дебиторскую задолженность нужно списать после истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года. Правильно отсчитать эти три года будет проще по таблице, приведенной в рекомендации.

Размер просроченной дебиторской задолженности определите по результатам инвентаризации и отразите в инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089). Чтобы списать дебиторскую задолженность, руководитель должен издать соответствующий приказ. Основанием для этого станут акт инвентаризации и служебная записка. Примерные формы приказа о списании дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности и служебной записки приведены ниже. Приказ в свою очередь служит основанием для списания дебиторской задолженности с балансового учета (письмо Минфина России от 29.05.2012 г. № 02-06-10/1902).

Списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности по доходам отразите на основании справки (ф. 0504833) следующей проводкой:

Дебет КДБ.1.401.10.173 Кредит КДБ.1.205.ХХ.660 - списана нереальная к взысканию задолженность по доходам с одновременным принятием ее на забаланс;

Увеличение забалансового счета 04.

С забалансового учета безнадежную дебиторскую задолженность списывайте по истечении срока наблюдения: пяти лет или другого срока, установленного законодательством или актом главного администратора доходов бюджета. Порядок списания дебиторской задолженности с забалансового счета 04 закрепите в учетной политике учреждения (письмо Минфина России от 18.02.2014 г. № 02-06-10/6776). Получателям бюджетных средств при разработке такого порядка следует учитывать порядок, установленный вышестоящим учреждением.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×