Возврат билетов при отмене командировки или переносе срока возврата из командировки

1270

Вопрос

Помогите разобраться в нашей ситуации:Учреждение заключило договор с агентством (посредником) на приобретение авиа и ж/д билетов для служебных командировок своих сотрудников (в большей части за счет приносящей доход деятельности).Согласно разьяснения Минфина от 29.11.2011г. №03-07-09/52 агентство не выставляет счета-фактуры.На основании п.18 правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по НДС,регистрируются заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности (или копии авиа и ж/д билетов) с выделенной строкой суммой НДС, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.Подскажите как правильно оформить возврат билетов (при отмене командировки или переносе срока возврата из командировки), какими бухгалтерскими проводками, справками, пояснениями... и принимается ли к вычету НДС по возвращенным билетам?С Уважением Лидия Ивановна.

Ответ

сообщаем следующее: Если командировка не состоялась, руководитель учреждения должен издать приказ о ее отмене. Данный приказ будет служить основанием для возврата проездных билетов. Если билеты возвращает сотрудник (подотчетное лицо), он должен оформить авансовый отчет (ф. 0504049) и приложить к нему документ о возврате билета с суммой удержанного сбора. В учете средства полученные за возвращенные билеты и сбор за возврат билетов отразите в соответствии с приведенным материалом, в зависимости от того кто возвращает билеты и куда поступают денежные средства. Входной НДС по возвращенным билетам к вычету не принимайте, так как работник не воспользовался билетами (и учреждение осуществила возврат ранее приобретенного билета).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений и материалах Системы Главбух версия для коммерческих организаций

1. Ситуация: Как отразить в бухучете возврат заранее приобретенных билетов на проезд к месту командировки и обратно. Командировка не состоялась

Если командировка не состоялась, руководитель учреждения должен издать приказ о ее отмене. Данный приказ будет служить основанием для возврата проездных билетов.

При отмене командировки по распоряжению руководителя или по независящим от учреждения обстоятельствам расходы по возврату билетов несет учреждение.

Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо), он должен оформить авансовый отчет (ф. 0504049) и приложить к нему документ о возврате билета с суммой удержанного сбора.

Расходы на оплату сбора за возврат билета отразите по подстатье КОСГУ 222* «Транспортные услуги» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете операций, связанных с возвратом билетов, зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

При оплате сбора за возврат билета в учете сделайте следующие проводки.

Если билет возвращает сотрудник (подотчетное лицо):*

Дебет 0.401.20.222 Кредит 0.208.22.660*
– отражена уплата сбора транспортной компании при возврате билетов на проезд;

Дебет 0.201.34.510 Кредит 0.208.22.660*
– внесены в кассу деньги, полученные от транспортной компании, за возвращенный билет (за вычетом суммы сбора за возврат билета);

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 222)*
– отражено восстановление кассовых расходов.

Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на лицевой счет учреждения (приобретенные билеты были оплачены по безналичному расчету):

Дебет 0.201.11.510 Кредит 0.302.22.730*
– отражено восстановление кассовых расходов за возврат билета (за вычетом суммы сбора за возврат билета);

Уменьшение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 222)*
– отражено восстановление кассовых расходов;

Дебет 0.401.20.222 Кредит 0.302.22.730*
– отражено начисление сбора за возврат билета при получении квитанции об оплате сбора.

Такой порядок следует из пунктов 84106128 Инструкции № 174н, Инструкции к Единому плану счетов № 157н (счета 201.01201.34208.00302.00401.20забалансовый счет 18).

Если командировка отменена по вине сотрудника (например, опоздание по неуважительной причине), он обязан возместить учреждению все расходы по возврату билетов. Если стоимость билетов транспортная компания возвращает на счет учреждения (за вычетом суммы сбора за возврат билета), то виновный сотрудник должен внести в кассу только сумму сбора.

Из рекомендации «Как отразить в бухучете выплаты командированному сотруднику»

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

2. Рекомендация: Как учесть при налогообложении расходы на проезд в командировку транспортом общего пользования. Организация применяет общую систему налогообложения

ОСНО: НДС

Если расходы на проезд учитываются при расчете налога на прибыль, входной НДС по ним можно принять к вычету (п. 7 ст. 171 НК РФ).*

При наличной оплате расходов на проезд основанием для вычета являются бланки строгой отчетности (проездные билеты, квитанции за пользование постельными принадлежностями в поезде). Сумма налога в них должна быть выделена отдельной строкой.

Если билеты выписаны на иностранном языке, то для целей применения вычета по НДС реквизиты, необходимые для вычета (например, наименование продавца и покупателя, наименование и стоимость оказанных услуг, налоговая ставка и сумма НДС), должны быть переведены на русский язык. Перевода иной информации, не относящейся к вычету входного налога (например, правил перевозки багажа, условий применения тарифов), не требуется. Такие разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 1 октября 2013 г. № 03-07-15/40623от 10 апреля 2013 г. № 03-07/11/11867 и ФНС России от 17 октября 2013 г. № ЕД-4-3/18593. Конкретных правил, как должен быть оформлен перевод, законодательство не устанавливает. Целесообразно сделать перевод нужных строк билета на отдельном листке и приложить его к билету. Перевести документ на русский язык может как профессиональный переводчик, так и сотрудник организации, владеющий иностранным языком (письма Минфина России от 22 марта 2010 г. № 03-03-06/1/168от 3 ноября 2009 г. № 03-03-06/1/725от 14 сентября 2009 г. № 03-03-05/170). Заверять перевод нотариально не требуется.

Для принятия НДС к вычету проездные документы с выделенной суммой налога нужно зарегистрировать в книге покупок (п. 18 раздела II приложения 4 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137, письма Минфина России от 3 декабря 2013 г. № 03-07-11/52565от 21 сентября 2012 г. № 03-07-11/393).

Принять НДС к вычету можно только в том налоговом периоде, в котором проездные документы включены сотрудником в авансовый отчет по командировке (письмо Минфина России от 20 мая 2008 г. № 03-07-11/197).*

Сергей Разгулин

действительный государственный советник РФ 3-го класса

04.03.2015г.

С уважением,

Екатерина Самодурова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль