Учет форменной одежды

784

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как правильно учитывать одежду, которая ТОЧНО НЕ ЯВЛЯЕТСЯ СПЕЦОДЕЖДЙ, приобретаемой в целях обслуживания спектакля во время его показа для рабочих сцены. Спасибо.

Ответ

сообщаем следующее: Одежду выдаваемую обслуживающему персоналу(рабочим цены), можно отнести форменной одежде.

Порядок выдачи форменной одежды определяется приказом (постановлением) соответствующего ведомства. Также этот порядок может быть предусмотрен внутренним документом учреждения (например, в Правилах трудового распорядка). В нем нужно установить:

Форменная одежда, как правило, предоставляется сотруднику во временное пользование. То есть право собственности на форменную одежду сохраняется за учреждением, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени.

Форменную одежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь».

Выдачу форменной одежды сотрудникам можно оформить:

требованием-накладной (ф. 0315006) либо ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

В бухгалтерском учете передачу в пользование сотрудникам форменной одежды и ее списание отразите проводками:

.

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:    
– форменная одежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272<2> 0.105.25.440
– форменная одежда, которая включена в состав иного движимого имущества   0.105.35.440
2. Одновременно с выдачей принята форменная одежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27(в разрезе МОЛ)
3. Списана стоимость форменной одежды по истечении нормативного срока носки Уменьшение забалансового счета 27(в разрезе МОЛ)

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу форменной одежды

Для выполнения должностных обязанностей учреждение может выдавать сотрудникам два вида одежды: специальную и форменную.

Отличие форменной одежды от спецодежды

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты. Учреждение обязано выдать ее сотрудникам, которые заняты:

Такой порядок предусмотрен абзацем 6 части 2 статьи 212 и части 7 статьи 209 Трудового кодекса РФ.

В отличие от специальной форменная одежда не предназначена для защиты от каких-либо вредных факторов. Она демонстрирует принадлежность сотрудника к учреждению. Форменная одежда выполняется в единой цветовой гамме и должна содержать на себе определенную символику. Причем символика должна быть нанесена непосредственно на одежду, а не на значок, галстук или косынку. Об этом сказано в письме Минфина России от 1 ноября 2005 г. № 03-03-04/2/99.

Порядок выдачи

Порядок выдачи форменной одежды определяется приказом (постановлением) соответствующего ведомства. Также этот порядок может быть предусмотрен внутренним документом учреждения (например, в Правилах трудового распорядка). В нем нужно установить:

  • перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  • нормы выдачи форменной одежды;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  • порядок выдачи и возврата форменной одежды.
    • на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • на работах, выполняемых в особых температурных условиях;
    • на работах, связанных с загрязнением.
  • перечень должностей, для которых ношение форменной одежды обязательно;
  • нормы выдачи форменной одежды;
  • срок носки, по истечении которого сотруднику выдается новый комплект форменной одежды;
  • порядок выдачи и возврата форменной одежды.

Форменная одежда, как правило, предоставляется сотруднику во временное пользование. То есть право собственности на форменную одежду сохраняется за учреждением, а сотрудники могут носить ее только в течение рабочего времени. С сотрудниками, которым выдается форменная одежда, следует заключить договоры о материальной ответственности.

Бухучет

Форменную одежду независимо от стоимости и срока службы учитывайте в составе материальных запасов на счете 0.105.05.000 «Мягкий инвентарь» (п. 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Выдачу форменной одежды сотрудникам можно оформить:

  • требованием-накладной (ф. 0315006);
  • ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

При передаче форменной одежды во временное пользование сотрудникам спишите ее с балансового учета (т. е. со счета 0.105.05.000). И одновременно учтите ее за балансом на счете 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)».

Аналитический учет по счету 27 ведите в карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041).

На счете 27 форменную одежду учитывайте по балансовой стоимости в течение всего периода ее использования сотрудником. Для удобства организуйте учет в разрезе материально ответственных лиц (далее – МОЛ).

Списывайте форменную одежду с забаланса на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт (в двух экземплярах) составляет комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица (сотрудника). В акте обязательно укажите причину списания, например истечение срока носки, физический износ и т. д.

Такой порядок следует из пунктов 385–386 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

Отдельным категориям сотрудников нормативно-правовыми актами может быть предусмотрена возможность замены выдачи форменной одежды денежной компенсацией.

Расходы по выплате денежной компенсации вместо выдачи форменной одежды отразите по подстатье КОСГУ 212 «Прочие выплаты» (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 1 июля 2013 г. № 65н).

Порядок отражения в бухучете выдачи и списания форменной одежды, а также начисления и выплаты компенсации зависит от типа учреждения.

В учете бюджетных учреждений:

Передачу в пользование сотрудникам форменной одежды и ее списание отразите проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Выдана в пользование сотрудникам:    
– форменная одежда, которая включена в состав ОЦДИ; 0.109.ХХ.272<2> 0.105.25.440
– форменная одежда, которая включена в состав иного движимого имущества   0.105.35.440
2. Одновременно с выдачей принята форменная одежда на забалансовый учет Увеличение забалансового счета 27(в разрезе МОЛ)
3. Списана стоимость форменной одежды по истечении нормативного срока носки Уменьшение забалансового счета 27(в разрезе МОЛ)

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<2> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.272.

Начисление и выплату компенсации вместо выдачи форменной одежды отразите следующими проводками:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислена компенсация взамен выдачи форменной одежды(на основании нормативно-правового акта) 0.109.ХХ.212<3> 0.302.12.730
2. Выдана компенсация сотруднику из кассы 0.302.12.830 0.201.34.610
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 212)

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<3> Если в учетной политике закреплено, что данные расходы не формируют себестоимость продукции (работ, услуг), то списывайте их на счет 0.401.20.212.

Такой порядок установлен пунктами 128129 Инструкции № 174н, пунктом 385 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подпунктом «в» пункта 3.19 проекта приказа Минфина России от 18 сентября 2014

Станислав Бычков,

заместитель директора департамента

бюджетной методологии Минфина России

06.03.2015г.

С уважением,

Ольга Моргунова, эксперт Системы Главбух.

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль