НДФЛ от суммы по договору аренды

535

Вопрос

Казенное учреждение заключила с физлицом договор аренды нежилого помещения. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности. Арендная плата составляет 10000руб. в месяцев. Обязана ли организация удерживать, исчислять и перечислять НДФЛ от суммы по договору аренды? Как правильно принять к учету данные расходы и отразить их в налоговой отчетности? Как правильно указать в договоре аренды оплату данных расходов?

Ответ

сообщаем следующее: Казенное учреждение, арендуя нежилое помещение у физического лица, должно удерживать НДФЛ с суммы арендной платы и перечислять в доход бюджета (выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ). В учете удержание и перечисление в доход бюджета НДФЛ отразите следующими проводками: Дебет 1.401.20.224 Кредит 1.302.24.730 – начислена сумма арендной платы; Дебет 1.302.24.830 Кредит 1.303.01.730 - удержан НДФЛ с суммы арендной платы; Дебет 1.303.01.830 Кредит 1.304.05.224 - перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный с суммы арендной платы; Дебет 1.302.24.830 Кредит 1.201.34.610 - выплачена арендная плата физическому лицу (за минусом суммы НДФЛ). Сумму арендной платы и НДФЛ по ней отразите в справке по форме 2-НДФЛ в общем порядке. Указывать в договоре аренды что казенное учреждение будет удерживать НДФЛ с суммы арендной платы и перечислять в доход бюджета (выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ) казенному учреждению не нужно, так как это следует из норм налогового законодательства.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья: Компания должна удерживать НДФЛ с арендной платы

Спрашивает Г.П. Плотников,

бухгалтер (г. Москва)

Обязана ли организация удерживать НДФЛ с платежей в пользу физлица за арендуемое у него имущество? Ведь в статье 228 НК РФ указано, что человек сам платит налог с полученных доходов по договору аренды.*

Отвечает Татьяна Тюнина,

главный специалист-эксперт отдела налогообложения доходов граждан Минфина России

Компания должна удерживать налог с выплат физлицу по договору аренды. И вот почему.

Действительно, в статье 228 НК РФ указано, что физлица самостоятельно уплачивают налог с вознаграждений по договорам аренды. Но только при условии, что эти выплаты получены от источника, который не является налоговым агентом. Например, от иностранной организации. Российские же компании выступают в качестве налоговых агентов при выплате доходов физлицам. Это предусмотрено пунктом 1 статьи 226 НК РФ.

Такая же позиция содержится в письмах контролирующих ведомств. В качестве примера можно привести письма Минфина России от 5 августа 2011 г. № 03-04-06/3-179 и ФНС России от 1 ноября 2010 г. № ШС-37-3/14584@.*

Журнал «Главбух» №21, ноябрь 2011

2. Рекомендация:Как отразить в бухучете и при налогообложении вознаграждение по гражданско-правовому договору на выполнение работ (оказание услуг), заключенному с гражданином

Учреждение может заключить с гражданином не только трудовой, но и гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг. Подробнее об этом см. Как заключить гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином.

Бухучет

В бухучете расчеты по гражданско-правовым договорам отразите на счете 0.302.00.000 «Расчеты по принятым обязательствам» даже в том случае, если договор заключен с сотрудником (п. 254 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Однако счет 0.302.11.000 «Расчеты по заработной плате» использовать нельзя. Он предназначен только для ведения расчетов с сотрудниками по оплате труда, в данном же случае исполнителя сотрудником признать нельзя.

Корреспондирующие счета определите исходя из характера работы (услуги).*

Порядок отражения в бухучете операций по начислению и выплате вознаграждения по гражданско-правовым договорам зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Начисление и выплату вознаграждения по гражданско-правовым договорам оформите проводками:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Начислено вознаграждение по гражданско-правовому договору:
– за транспортные услуги КРБ.1.401.20.222<1> КРБ.1.302.22.730
– за коммунальные услуги (например, кочегарам и сезонным истопникам) КРБ.1.401.20.223<1> КРБ.1.302.23.730
– за работы и услуги, связанные с содержанием имущества(например, за мойку окон, ремонт) КРБ.1.401.20.225<1> КРБ.1.302.25.730
– за выполнение прочих работ, услуг (например, за услуги охраны) КРБ.1.401.20.226<1> КРБ.1.302.26.730
– за работу по изготовлению (строительству) основных средств КРБ.1.106.XX.310 КРБ.1.302.31.730
– за создание нематериальных активов КРБ.1.106.32.320 КРБ.1.302.32.730
– за изготовление материальных запасов КРБ.1.106.34.340 КРБ.1.302.34.730
2. Выплачено вознаграждение по гражданско-правовому договору:
– из кассы КРБ.1.302.XX.830 КИФ.1.201.34.610
одновременно увеличение забалансового счета 18
(по соответствующему коду КОСГУ)
– c лицевого счета КРБ.1.302.XX.830 КРБ.1.304.05.200<2>

XX – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> Если данные расходы формируют себестоимость готовой продукции, работ, услуг, которые реализуются за плату, спишите их на соответствующий аналитический счет счета 1.109.00.000 (п. 40 Инструкции № 162н).

<2> В разрезе КОСГУ.

Такой порядок установлен пунктами 3341102 Инструкции № 162н.

Пример отражения в бухучете вознаграждения по гражданско-правовому договору на выполнение работ, заключенному с гражданином, не являющимся сотрудником учреждения*

1 марта казенное учреждение «Альфа» заключило с А.С. Кондратьевым договор подряда на выполнение текущего ремонта административного помещения. Кондратьев не является сотрудником учреждения, а также не зарегистрирован в качестве предпринимателя.

Стоимость работ составляет 41 000 руб. При выполнении ремонта Кондратьев использует материалы учреждения.

В марте Кондратьев отремонтировал административное помещение. Бухгалтер «Альфы» на основании акта приемки-передачи выполненных работ начислил вознаграждение Кондратьеву в размере 41 000 руб.

Сумма вознаграждения вошла в налоговую базу по НДФЛ за март. Кондратьев имеет одного ребенка в возрасте до 18 лет. Согласно заявлению Кондратьева в текущем году до заключения договора подряда он нигде не работал и доходов не получал. Таким образом, в марте его налоговая база с начала года не превысила 280 000 руб. Поэтому ему предоставляется стандартный налоговый вычет на ребенка в размере 1400 руб. НДФЛ составил 5148 руб. ((41 000 руб. – 1400 руб.) × 13%).

В марте учреждение выплатило Кондратьеву из кассы деньги в сумме 35 852 руб. (41 000 руб. – 5148 руб.).

Бухгалтер сделал в учете следующие проводки:*

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Приняты ремонтные работы, выполненные Кондратьевым по договору подряда КРБ.1.401.20.225 КРБ.1.302.25.730 41 000
2. Выплачено Кондратьеву вознаграждение КРБ.1.302.25.830  КИФ.1.201.34.610 35 852
Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 225)
3. Удержан НДФЛ с начисленного вознаграждения КРБ.1.302.25.830 КРБ.1.303.01.730  5148
4. Перечислен в бюджет НДФЛ, удержанный с дохода Кондратьева КРБ.1.303.01.830  КРБ.1.304.05.225 5148

НДФЛ

C выплат гражданам по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг) удерживайте НДФЛ, поскольку в этом случае учреждение признается налоговым агентом по НДФЛ* (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФст. 226 НК РФ, письма Минфина России от 13 января 2014 г. № 03-04-06/360 и от 7 ноября 2011 г. № 03-04-06/3-298).

При этом учреждение не освободит себя от обязанностей налогового агента, если пропишет в гражданско-правовом договоре, что НДФЛ гражданин должен платить самостоятельно, поскольку такие условия договора будут являться ничтожными (ст. 168 ГК РФ, письма Минфина России от 28 декабря 2012 г. № 03-04-05/10-1452от 25 апреля 2011 г. № 03-04-05/3-292).*

Перечислить НДФЛ в бюджет нужно по месту постановки учреждения на учет. Налог, удержанный с доходов сотрудников, заключивших гражданско-правовой договор с обособленным подразделением, перечислите по местонахождению этого обособленного подразделения. Такой вывод следует из пункта 7 статьи 226 Налогового кодекса РФ и подтвержден в письме Минфина России от 6 августа 2012 г. № 03-04-06/3-216.

Вознаграждение (аванс) по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг включите в налогооблагаемую базу по НДФЛ в день выплаты вознаграждения (аванса) в денежной или натуральной форме (п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом не имеет значения, в каком налоговом периоде будут выполнены работы (оказаны услуги). То есть налог нужно удержать в день фактической выплаты дохода независимо от того, что собой представляет эта выплата – аванс или окончательный расчет по договору. Аналогичные выводы следуют из письма Минфина России от 13 января 2014 г. № 03-04-06/360.

Если вознаграждение человек получит в денежной форме, рассчитанный налог перечислите в бюджет в следующие сроки:

  • в день получения денег в банке, если учреждение выплатит исполнителю вознаграждение наличными, полученными с лицевого счета;
  • в день перечисления денег на счет исполнителя, если учреждение выплатит вознаграждение в безналичном порядке;
  • на следующий день после выдачи вознаграждения, если учреждение выплатит его из других источников.

Эти сроки установлены в пункте 6 статьи 226 Налогового кодекса РФ.*

ОСНО

В учете казенных учреждений:

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам за выполненные работы (оказанные услуги) при расчете налога на прибыль не учитывайте (п. 48.11 ст. 270 НК РФ).*

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Игорь Кузьмин,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

(департамент бюджетной политики и методологии Минфина России)

Юлия Камардина

советник руководителя Федерального казначейства

3. Рекомендация: Как составлять справку по форме 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ нужна для того, чтобы подтвердить доходы, которые человек получил за налоговый период (как правило, за год), а также сумму удержанного с этих доходов налога. По таким справкам налоговые инспекторы проверяют, правильно ли применили вычеты и та ли сумма налога в итоге ушла в бюджет.

Форма справки о доходах физического лица (2-НДФЛ) и рекомендации по ее заполнению утверждены приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611.

Ситуация: нужно ли сдать в налоговую инспекцию справку по форме 2-НДФЛ в отношении доходов, полученных гражданами по договору аренды. Организация арендует помещение у гражданина, не являющегося предпринимателем

Да, нужно.

Перечень доходов, по которым гражданин должен отчитаться в налоговой инспекции самостоятельно, приведен в статье 228 Налогового кодекса РФ (п. 1 ст. 229 НК РФ). В частности, в подпункте 1 пункта 1 указанной статьи сказано, что гражданин должен самостоятельно рассчитать и уплатить НДФЛ (а значит, и представить отчетность) в отношении доходов, полученных по гражданско-правовым договорам от граждан или организаций, которые не являются налоговыми агентами. К таким доходам относятся, например, выплаты, полученные от банка по его векселям или от иностранной организации, которая не создает в России представительства. Российские организации-арендаторы или представительства иностранных организаций в России признаются налоговыми агентами (п. 1 ст. 226 НК РФ). Поэтому в отношении доходов по договору аренды, заключенному с российской организацией или представительством иностранной организации в России, гражданин самостоятельно налог не рассчитывает и не уплачивает. В этом случае удержать и перечислить НДФЛ должна организация-арендатор. Следовательно, и справку по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию также представляет организация-арендатор (п. 1 ст. 226п. 2 ст. 230 НК РФ).

Аналогичной позиции придерживается Минфин России в письмах от 15 июля 2010 г. № 03-04-06/3-148от 20 июля 2009 г. № 03-04-06-01/178.*

Порядок заполнения

Заполняйте справку по форме 2-НДФЛ по общим правилам. Используйте рекомендации, утвержденные приказом ФНС России от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611.

При составлении справок используйте сведения, отраженные в регистрах налогового учета по НДФЛ.*

Раздел 3

Таблицу раздела 3 заполняйте помесячно. В заголовке укажите налоговую ставку, по которой облагаются доходы, отраженные в этом разделе. Если в течение года один и тот же человек получал доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам, раздел 3 заполняйте отдельно для каждой налоговой ставки.

При заполнении таблицы раздела 3 используйте справочники «Коды доходов» и «

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль