Документ для фиксации пробега автомобиля не для служебных целей

279

Вопрос

В продолжение на заданный вопрос 13.03.2015 № 507225, как обосновать не подтвержденный километраж по спидометру, какие бухгалтерские записи необходимо сделать, можно ли считать что автомобиль использовался в личных целях?

Ответ

сообщаем следующее: Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально. Для подтверждения используются путевые листы.

В путевом листе нужно указать конкретный пункт назначения. Недопустимы записи типа «поездки по городу». Если автомобиль эксплуатируется в пределах одного населенного пункта, в путевом листе следует указать каждый адрес, где побывал руководитель. Кроме того, нужно указывать время выезда, прибытия и километраж на протяжении всего маршрута следования.

То есть, тем самым руководитель подтвердит километраж, который был произведен в служебных целях.

Начисление и выдачу компенсации производите только на расходы ГСМ, которые подтверждены документально. На километраж, который не подтвержден начисление не производите. Поскольку, автомобиль не эксплуатировался для служебных целей. А фактически использовался в личных целях.

Для целей отражения принятых обязательств перед сотрудником учреждения можно использовать как счет 0.208.00.000, так и счет 0.302.00.000. Поэтому учреждение вправе самостоятельно определить счет, на котором отражать обязательства перед сотрудником, не получившим предварительного аванса. Выбранный вариант закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Начисление и выдачу возмещения за расходы на ГСМ отразите проводками:

Дебет 0.105.33.340 Кредит 0.302.34.730 (0.208.34.660)
– начислена компенсация расходов за ГСМ.

Дебет 0.302.34.830 (0.208.34.560) Кредит 0.201.34.610
– выданы денежные средства из кассы;

Увеличение забалансового счета 18 (по коду КОСГУ 340)

- отражено выбытие средств из кассы.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль