Списание расходов на питание учащихся

431

Вопрос

Муниципальное автономное образовательное учреждение отправляет учащихся школы для участия в конкурсе.В состав сметы расходов были включены затраты на питание учащихся. Деньги были выданы в под отчет руководителю группы. Оправдательным документом по расходам на питание, руководитель приложил платежную ведомость на выдачу денежных средств учащимся, где каждый учащийся расписался за полученную сумму. Чеков, квитанций на питание не было приложено.Вопрос: Является ли платежная ведомость основанием для списания расходов с под отчетного лица? Если нет, то каким документом можно оформить данные расходы.?

Ответ

сообщаем следующее: Действующее законодательство не содержит положений, регулирующих порядок отчета по средствам, выданным подотчетному лицу и израсходованных им на питание учащихся в поездке. Поэтому такой порядок учреждение должно установить самостоятельно и закрепить в своем локальном акте (либо в учетной политике, либо в положении о подотчетных лицах, либо в положении об участии в конкурсах, либо в другом документе).

Полагаем, что списать расходы на питание учащихся на основании ведомости выдачи им денег можно лишь в одном случае – если такой порядок предусмотрен в учреждении. В частности, порядком должны быть установлены:
– нормативы выдачи наличных денег одному учащемуся;
– документ, подтверждающий выдачу учащимся денег. Например это может быть самостоятельно разработанная ведомость, форма которой утверждена учетной политикой учреждения.

В противном случае принять к учету такие расходы нельзя, так как они не будут считаться документально подтвержденными.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в образовании"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×