ФСС отказал в возмещении пособий

185

Вопрос

ФСС не принял к зачету расходы по больничному листу, по причине неправильного расчета среднего заработка,скажите как отразить по бух.учету?

Ответ

сообщаем следующее: Порядок отражения не принятых расходов ФСС приведен в материалах «Системы Главбух».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Статья:ФСС отказал в возмещении пособий

И.В. Колодин, эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

В этом году выездные проверки по страховым взносам проводят органы ФСС России, а не налоговики, как это было ранее. Как показала практика, по результатам проверки контролеры нередко отказывают в возмещении пособий. Корректировки, которые нужно внести в связи с этим в бухгалтерский учет, следует отражать по-разному.

Что следует учесть при выявлении переплаты

По общему правилу выплата пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством производится за счет средств Фонда соцстраха. В бухгалтерском учете соответствующая операция, как правило, оформляется как уменьшение задолженности по страховым взносам, подлежащим перечислению соответствующему отделению фонда.

Чиновники ФСС России проверяют расчеты и документы на основании которых были выплачены суммы за счет средств фонда. В случае выявления ошибок они отказывают в возврате (зачете) средств (п. 4 ст. 4.7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Тогда учреждению придется восстановить списанные расходы в бухгалтерском учете и внести соответствующие изменения в отчетность (в частности, вформе 4-ФСС).

Исправляем допущенные ошибки

В рассматриваемом случае вносятся дополнительные записи или корректировочные записи методом «красное сторно».

Так как принятие расходов по выплате пособий предполагает, как правило, оформление двух бухгалтерских проводок – при начислении и при выплате пособия, то и исправлению подлежат обе записи. При этом первая проводка корректируется посредством оформления сторнировочной записи, а порядок исправления второй зависит от причин отказа в возмещении расходов (сторнирование в отношении операций, отражаемых по счетам учета денежных средств, методологически неправомерно).

В случае если отказ связан с отсутствием подтверждающих документов, возможны два варианта.

Если впоследствии документы будут восстановлены, то, по нашему мнению, проводку, которой была оформлена выплата, можно не исправлять – в этой ситуации на основании восстановленных (или дооформленных) документов пособие начисляется вновь (в общем установленном порядке).

Если же документы не подлежат восстановлению, сумма переплаты должна быть отнесена на счет виновных лиц – порядком, установленным для учета расчетов по ущербу.

Аналогичный порядок исправления данных о произведенных расчетах может применяться, если отказ в принятии расходов обусловлен применением неправильно оформленных или выданных с нарушением установленного порядка документов (за исключением случая, когда нарушение оформления или выдачи подтверждающего документа допущено организацией, выдавшей документ). В подобной ситуации, по мнению автора, взыскание ущерба должно быть отнесено на счет указанной организации.

Если переплата пособия связана со счетной ошибкой (в возмещении (принятии) расходов отказано частично), по общему правилу она может быть взыскана с работника.

Аналогично, если ошибка произошла из-за того, что человек представил заведомо неверные (подложные, сфальсифицированные) документы, вся сумма переплаты подлежит взысканию с данного работника.

В соответствии с трудовым законодательством привлечение к материальной ответственности не исключает применение и иных форм ответственности (дисциплинарной, административной или уголовной).

Таким образом, в бухгалтерском учете могут быть оформлены следующие проводки:

ФСС отказал в возмещении пособий

Впоследствии суммы, учтенные на счете 209 00 000 «Расчеты по ущербу имуществу», списываются в порядке, установленном для списания подобной задолженности.

Чиновники ФСС России проверяют и выносят решение только на счет тех выплат, которые начислены и выплачены за счет средств фонда.

Однако сам факт выявления чиновниками нарушений может показать, что и суммы, выплаченные за счет средств учреждения (за первые три дня временной нетрудоспособности), неправомерны.

Выплата пособия по неверно оформленному больничному листу – неправомерна. О правилах оформления такого документа в журнале «Зарплата в бюджетном учреждении»№ 3, 2011.

В таком случае суммы пособия, списанные на увеличение текущих расходов учреждения (соответствующий счет счета 401 20 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта») или на увеличение себестоимости продукции, работ или услуг (счета, открытые к счету 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг»), также должны быть сторнированы.

Журнал «Зарплата в бюджетном учреждении» № 5 ноябрь 2011

23.03.2015г.

С уважением,

Ольга Холина, эксперт Системы Главбух.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу: http:// gosfinansy.ru/#/hotline/rules/

Популярные статьи на сайте

Инструкция 157н по учету в 2017 году с изменениями



Школа Главбуха госучреждения

Школа Главбуха государственного учреждения

Научитесь работать без ошибок и нареканий!

Записаться в Школу

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка

© 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

«Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ Эл №ФС77-62697 от 10.08.2015.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для бухгалтеров бюджетных и автономных учреждений

Чтобы продолжить чтение статьи на портале, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего 53 секунды. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Зарегистрируйтесь и скачайте файл!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать файлы с сайта. Это бесплатно и займет всего несколько секунд. У нас на сайте:

Фото
  • 6000 статей
  • 14 000 ответов на вопросы
  • 300 видеосеминаров
  • 500 форм документов с образцами
  • Бесплатная правовая база
  • Сервисы, которые помогу составить учетную политику, определить код КОСГУ

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль