Срок хранения договоров ГПХ

4432

Вопрос

К уже сформированному за № 514821. Дело в том, что к нам обратился гражданин, направленный к нам пенсионным фондом. Гражданин этот никогда не состоял в штате нашего учреждения и примерно раз в год выполнял небольшую работу по договору ГПХ. Договора ГПХ с физическими лицами у нас хранятся вместе с документами, для которых установлен срок хранения 5 лет, за этот период мы и нашли данные об этом гражданине. Но сведения за этот период уже есть у ПФ. Мы никогда не предоставляли в ПФ сведения за период с 2000 г. Отсюда и родились вопросы: может мы неправильно ведем учет по договорам ГПХ и нужно вести лицевые счета по каждому физ.лицу, с которым заключен договор? Или договора ГПХ нужно сшивать в отдельную папку и хранить вместе с лицевыми счетами сотрудников 75 лет? И должны ли мы предоставлять в отдел по назначению пенсий сведения по договорам ГПХ, если они уже были предоставлены во время отчета в ПФ?

Ответ

сообщаем следующее: ГПД должны храниться в организации не менее 5 лет.

В течение 75 лет хранятся Личные карточки.

Личные карточки оформляются только на сотрудников, принятых по трудовым договорам.

Следовательно, ГПД не должны храниться 75 лет.

Вы должны подавать сведения по ГПД в форме РСВ-1 ПФР.

Что касается сведений, предоставляемых в отдел по назначению пенсий.

При достижении сотрудником пенсионного возраста организация должна сдать о нем индивидуальные сведения персонифицированного учета в территориальное отделение ПФ РФ.

Такую отчетность в ПФ РФ нужно подавать, в том числе, и на сотрудников, которые работают в организации по ГПД.

Обоснование

Читайте в следующих номерах журнала "Учет в учреждении"
    Читать


    Ваша персональная подборка

      Школа Главбуха госучреждения

      Школа Главбуха государственного учреждения

      Научитесь работать без ошибок и нареканий!

      Записаться в Школу

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      Рассылка

      © 2011–2017 ООО «Актион бухгалтерия»

      «Учет в учреждении» – Журнал для бухгалтеров бюджетной сферы

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Учет в учреждении».
      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      30 000 ответов на вопросы специалистов госсектора

      Чтобы продолжить чтение, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это бесплатно и займет всего минуту, а вы получите:

      • Более 6000 статей про учет, отчетность и платные услуги;
      • 500 образцов заполнения форм (в том числе не типовых);
      • 300 записей вебинаров от экспертов и чиновников;
      • 30 000 ответов на вопросы от читателей.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это займет всего минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль